เครื่องหมายในใบแจ้งหนี้ว่าชำระเงินแล้วใน QashierHQ สามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
หมายเหตุ: หากต้องการเปลี่ยนใบแจ้งหนี้เป็นสถานะชำระเงินแล้ว คุณต้องชำระเงินทั้งหมด
ไปที่ QashierHQ
คลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงที่อยู่ด้านล่างของธุรกรรม
หลังจากนั้นให้กดไปที่ "การตั้งค่าใบแจ้งหนี้"
ให้คุณเลือกใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะ "ค้างชำระ"
เลื่อนลงไปด้านล่างสุด ใต้ "การชำระเงิน":
หากคุณเห็นเฉพาะรายการ "ยังไม่ได้ชำระเงิน" คุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนที่ 10 ได้
หากคุณเห็นทั้งรายการ "เงินฝาก" และ "คงเหลือ" แสดงเป็น "UNPAID" ให้ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 4
หมายเหตุ: หากใบแจ้งหนี้ถูกสร้างแบบที่ยังไม่ชำระมัดจำ คุณจะเห็นเพียงสถานะ "UNPAID" เท่านั้น
6. คลิกที่ปุ่ม "ชำระเงินมัดจำ"
7. เลือก "วิธีการชำระเงิน" ที่ลูกค้าต้องการจากตัวเลือกที่มี
8. เลือก "วันที่ชำระเงิน" เพื่อแสดงวันที่ชำระเงิน
9. เลือก "เวลาการชำระเงิน" เพื่อระบุเวลาที่ลูกค้าชำระเงิน
10. หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุสำหรับการชำระเงินนี้ได้
11. คลิกที่ "ยืนยัน" เพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้วบางส่วน
วีดีโอแนะนำขั้นตอน 1 ถึง 11:
12. ใบแจ้งหนี้ควรแสดงสถานะ "ชำระแล้วบางส่วน" เลือกใบแจ้งหนี้เดิมอีกครั้ง
13. คลิกที่ปุ่ม "การชำระเงินครั้งสุดท้าย" เพื่อดำเนินการชำระเงินส่วนที่เหลือที่ลูกค้าดำเนินการ
14. เลือก "วิธีการชำระเงิน" ที่ลูกค้าต้องการจากตัวเลือกที่มี
15. เลือก "วันที่ชำระเงิน" เพื่อแสดงวันที่ชำระเงิน
16. เลือก "เวลาการชำระเงิน" เพื่อระบุเวลาที่ลูกค้าชำระเงิน
17. หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุสำหรับการชำระเงินนี้ได้
18. คลิก "ยืนยัน" เพื่อทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้ว
วีดีโอแนะนำขั้นตอน 12 ถึง 18:
เมื่อกลับมาที่หน้าการจัดการใบแจ้งหนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าสถานะใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็น "ชำระเงินเต็มจำนวน" ซึ่งบ่งชี้ว่าไม่มีการชำระเงินคงค้างเหลือสำหรับใบแจ้งหนี้