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了解账户余额中的保留金(保留资金)

保留金是 Qashier 在一段设定期限内暂扣的部分 QashierPay 资金,用于确保顾客退款和拒付(chargeback)始终能够得到支付。本文说明你的账户可能被设置保留金的原因、保留金的金额如何确定和释放,以及在 QashierHQ 中的查看位置。

适用范围

  • 适用市场:新加坡和马来西亚。

  • 产品:拥有 Qashier 付款账户的 QashierPay 商家;显示在 QashierHQ 的账户余额页面上。

  • 权限:账户所有者,或可以访问账户余额的 QashierHQ 用户。

什么是保留金?

保留金是在一段设定期限内对你部分资金的临时暂扣。其目的是确保当顾客获得退款或发起拒付时,资金可以立即到位。退款和拒付会首先从你的保留余额中扣除。

保留金不会影响你收款。你可以照常营业,其余资金会按你平常的时间表打款。

在设置保留金之前,我们会通过电子邮件告知你相关条款:将暂扣的资金比例以及保留金的适用期限。保留金通常持续 60 至 120 天,以便有足够时间处理退款和拒付。保留金是支付处理机构的标准做法。保留期结束后,保留的资金将被释放,但会扣除保留金用于支付的任何退款或争议款项。

为什么需要保留金

作为持牌支付机构(在新加坡,Qashier 持有新加坡金融管理局颁发的主要支付机构牌照),当商家收款后却无法交付时,Qashier 需要为由此产生的退款和拒付负责。发生争议时,付款金额以及卡组织收取的任何争议费用将从你的账户余额中扣除。

如果你的余额不足以支付争议金额,你和你的顾客都会面临风险。保留金用于应对预期的未来争议。如果没有发生任何争议,保留金将全额释放。

保留金金额如何确定

保留金的金额取决于我们在你的账户上看到的风险水平。我们会持续监控每个账户,并考虑你的行业、付款活动、争议率、退款率和财务稳定性等因素。

当这些因素表明退款或争议的可能性较高,或存在订单无法履行的风险时,我们可能会设置保留金。常见原因包括:

  • 商家所在行业的交付周期比平均水平长。

  • 顾客订单无法履行的风险较高。

  • 账户的争议水平偏高。

  • 交易量在没有合理解释的情况下大幅上升。

在 QashierHQ 中查看你的保留金

  1. 登录 QashierHQ。

  2. 在左侧菜单中,打开金融财务 > 账户余额。该页面带有测试版标记。

  3. 查看页面顶部显示的付款账户。

  4. 在可用余额下方,暂扣的金额显示为保留资金:。将鼠标悬停在旁边的信息图标上,可阅读简短说明,并点击了解更多打开本文。

只有当账户上有生效中的保留金时,才会显示保留资金:这一行。只有当你的商家拥有 Qashier 付款账户时,才会显示账户余额菜单项。你的打款从可用余额中支付,保留金额会从中暂扣。请参阅[SG/MY] 如何在 QashierHQ 中查看账户余额和打款。

滚动保留金如何运作

Qashier 主要使用滚动保留金:每笔新交易都会按设定比例暂扣到保留金中,并在保留期结束后释放,因此随着你持续营业,暂扣金额会不断向前滚动。你收到的保留金电子邮件会注明确切的比例、期限以及释放安排。

以下示例仅作说明。示例为一家新加坡商家,保留比例为 25%,在销售当月之后第四个月的月初释放,并采用标准的次一工作日打款。为简化说明,示例未考虑你的其他销售和最低打款金额(实际上,只有当你的余额高于最低打款金额时才会打款;请参阅[SG] 我什么时候会收到打款?结算与打款时间表)。3% 的费率仅作示例;你的实际费率显示在你的付款报告中。

日期

发生了什么

2026年6月1日(星期一)

你售出一件商品或一项服务,金额为 SGD 100。Qashier 收取 3%(SGD 3)作为示例交易手续费。剩余的 SGD 97 中,75%(SGD 72.75)在下一个工作日可供打款。其余 25%(SGD 24.25)被暂扣为保留金。

2026年6月2日(星期二)

你收到这笔销售的打款 SGD 72.75。

2026年6月30日(星期二)

你售出一件商品或一项服务,金额为 SGD 500。Qashier 收取 3%(SGD 15)。剩余的 SGD 485 中,75%(SGD 363.75)在下一个工作日可供打款。其余 25%(SGD 121.25)被暂扣为保留金。

2026年7月1日(星期三)

你收到这笔销售的打款 SGD 363.75。

2026年7月15日(星期三)

你售出一件商品或一项服务,金额为 SGD 200。Qashier 收取 3%(SGD 6)。剩余的 SGD 194 中,75%(SGD 145.50)在下一个工作日可供打款。其余 25%(SGD 48.50)被暂扣为保留金。

2026年10月1日(星期四)

6 月销售所暂扣的保留金(SGD 24.25 + SGD 121.25 = SGD 145.50)被释放到你的可用余额,前提是没有从中扣除任何退款、拒付或其他款项。

2026年10月2日(星期五)

释放的 SGD 145.50 包含在你的下一次打款中。

2026年11月2日(星期一)

2026年11月1日是星期日,因此 7 月销售所暂扣的保留金(SGD 48.50)在下一个工作日释放到你的可用余额。

2026年11月3日(星期二)

释放的 SGD 48.50 包含在你的下一次打款中。

审核、释放和延期

在保留金即将到期前不久,我们会再次审核账户,以决定是否应取消、降低或提高保留金。该决定取决于商家的财务状况、账户上的退款和争议数量,以及影响其风险状况的其他因素。

  • 取消:如果风险已降低,保留金结束,暂扣的资金将全额释放。

  • 延期:如果我们仍然认为风险偏高,可能会延长保留金期限。我们会通过电子邮件通知你。

  • 无限期:在极少数情况下,只要你继续使用 Qashier 处理付款,保留金可能就需要一直保留。

Qashier 如何使用保留资金

保留资金仅用于支付退款和争议。如果某笔交易被退款或发生争议,将使用保留金来支付。保留期结束时,未使用的部分将全额释放。

如何降低你账户的风险

  • 尽快回复我们团队发出的任何争议或交易信息请求。

  • 采取措施保护你的业务免受支付欺诈。

  • 清晰展示你的配送条款、退货政策、退款政策以及任何退款保证,方便顾客找到。

  • 保留收据、协议和交付证明的副本。

  • 为顾客提供便捷的方式,就商品或服务与你联系。

  • 如果订单有任何延误,尽早告知顾客。

常见问题及处理方法

问题

可能原因

处理方法

你的打款金额低于销售额

保留金暂扣了部分资金,或已扣除费用

查看账户余额页面上的保留资金:,以及付款报告中的费用明细。

电子邮件中所述的保留期已结束,但仍显示保留资金:

审核后保留金已延期,或释放仍在处理中

查看你的电子邮件是否有保留金更新通知;如果没有收到,请联系客服。

你从未收到保留金电子邮件,但看到了保留资金:

保留金通知未送达你

联系客服确认保留金条款。

对保留金条款有疑问?联系 Qashier 客服。

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:SG, MY

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