跳转到主要内容

[MY] 如何从 QashierHQ 导出每月 LHDN 合并电子发票(Excel)

从 QashierHQ 把店铺每月的合并电子发票导出为 Excel 文件,即可直接批量上传到 LHDN(IRBM)MyInvois Portal,无需手动填写 MyInvois 模板。

适用范围:仅限马来西亚 · QashierHQ · 已由 Qashier 开启电子发票功能的账户 · 拥有销售记录访问权限的 QashierHQ 账号。

注意:如果你的店铺已开启 Auto submit LHDN E-Invoice(自动提交 LHDN 电子发票),Qashier 会为你向 LHDN 提交电子发票。请参阅 [MY] 如何在 QashierHQ 中设置 LHDN 电子发票(MyInvois)。如果你自己向 MyInvois 提交每月合并电子发票,请使用此导出功能。如果不确定适用哪种情况,请联系客服。

开始之前

  • 请先在 QashierHQ 中为店铺完成 LHDN E-Invoice Setup(LHDN 电子发票设置)。请参阅 [MY] 如何在 QashierHQ 中设置 LHDN 电子发票(MyInvois)。设置完成后,导出的文件会包含 MyInvois 所需的全部信息。

  • 导出只涵盖在 商店 选择器中选定的店铺。如果你有多家店铺,请为每家店铺分别导出。

  • 如果 Export 菜单中没有 Consolidated E-Invoice(合并电子发票),说明你的账户未开启电子发票功能。请联系 Qashier 客服。

导出合并电子发票

  1. 登录 QashierHQ。在左侧边栏的 金融财务 下,点击 销售记录。

  1. 在 商店 选择器中选择店铺。

  2. 点击页面右上角的 Export(导出)(在经典视图中,它位于筛选栏右侧),然后选择 Consolidated E-Invoice。

  1. 在 Select month and year(选择月份和年份)中选择所需月份,然后点击 Export E-Invoice Excel(导出电子发票 Excel)。

注意:只能导出过去的月份,每次一个月。例如,在 3 月你可以导出 2 月或更早的任何月份。

  1. 你会看到“Successfully triggered E-Invoice export, please wait a while to receive the email”(已成功触发电子发票导出,请稍候查收电子邮件)。Excel 文件会发送到 设置 > Store > LHDN E-Invoice Setup > Email to Receive Notifications(接收通知的电子邮件)中填写的邮箱。

  1. 使用 MyInvois Portal 的批量上传功能,一次性上传该 Excel 文件。具体步骤请参阅 MyInvois Portal 的 User Guide(用户指南)部分。

截图显示的是经典版 QashierHQ 布局。在当前布局中步骤相同,只是 销售记录 位于侧边栏的 金融财务 下,而 Export 位于页面右上角。

已作废的交易

如果你已自行上传合并电子发票,之后又作废了其中的某笔交易,请按照 LHDN 的规定,在 MyInvois Portal 中进行调整(例如开具贷记单或退款单)。

如果出现问题

你看到的情况

原因

处理方法

“Please complete your LHDN E-invoicing setup before downloading e-invoices”(请先完成 LHDN 电子发票设置再下载电子发票)

该店铺的 LHDN E-Invoice Setup 尚未完成

点击 Go to Setting(前往设置),完成设置并点击 Save(保存),然后重新导出

“Failed to export E-Invoice”(电子发票导出失败)

无法开始导出

请重试。如果一直失败,请联系客服。

Export 菜单中没有 Consolidated E-Invoice

你的账户未开启电子发票功能

联系 Qashier 客服

无法选择当前月份

只能导出过去的月份

等该月结束后再导出

没有收到电子邮件

文件发送到 Email to Receive Notifications 中的邮箱,可能是另一个地址

在 LHDN E-Invoice Setup 中检查该地址及其垃圾邮件文件夹,然后重新导出

相关文章

最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:MY

这是否解答了您的问题?