คอลเลกชันทั้งหมด
คู่มือการใช้งาน Qashier HQ
การจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management)
การแจ้งเตือนสต็อคสินค้าที่เหลือน้อยสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง
การแจ้งเตือนสต็อคสินค้าที่เหลือน้อยสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง
อัปเดตเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

เนื้อหา:


ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการแจ้งเตือนสต็อกสินค้าที่เหลือจำนวนน้อย

รับการแจ้งเตือนผ่านช่องทางต่างๆ เมื่อปริมาณสต็อกสินค้าของคุณต่ำกว่าเกณฑ์ของการสต็อกสินค้าขั้นต่ำหรือเมื่อสินค้าหมด

วิธีรับการแจ้งเตือนจาก Qashier มี 3 วิธี:-

  • ผ่านการแจ้งเตือน POS

  • ผ่านทาง QashierHQ

  • ผ่านทางอีเมล์แจ้งเตือน


แบบที่ 1: การแจ้งเตือน POS

ก่อนที่จะรับการแจ้งเตือนผ่านเครื่อง POS คุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ "ติดตามสินค้าคงคลัง" บนเครื่อง POS ของคุณก่อนจึงจะได้รับการแจ้งเตือน

หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้:

เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากเครื่อง POS โดยตรง ดังที่แสดงในวิดีโอด้านล่าง:

หมายเหตุ: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนนี้เมื่อสั่งซื้อสินค้าที่จำนวนสินค้าคงคลังมีจำนวนเป็นศูนย์เท่านั้น


แบบที่ 2: การจัดการสินค้าคงคลังที่ QashierHQ

ก่อนที่จะรับการแจ้งเตือนนี้ คุณต้องตั้งค่าตัเลขหรือจำนวนของสินค้า "ตั้งค่าเกณฑ์การแจ้งเตือน" บนเครื่อง POS ของคุณก่อน

หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้:

How to Manage Inventory Stock Actions in QashierHQ - ให้ดูที่ข้อ g

ที่การจัดการผลิตภัณฑ์ของ QashierHQ > การจัดการสินค้าคงคลัง คุณจะเห็นว่ารายการสินค้าที่มีจำนวนต่ำกว่าเกณฑ์ที่คุณได้กำหนดไว้ (ระบุกล่องสีน้ำเงินที่รูปภาพด้านล่าง) สินค้านั้นจะถูกเขียนด้วยสีแดง

หากคุณมีสินค้าในคลังจำนวนมากและต้องการคัดกรองสินค้าออกอย่างรวดเร็วและแสดงเฉพาะสินค้าที่มีจำนวนน้อยกว่าเกณฑ์ ให้เปิดใช้งานตัวกรอง "แสดงรายการสต็อกต่ำ" ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. ไปที่ QashierHQ

  2. คลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงที่อยู่ด้านล่างการจัดการสินค้า

  3. หลังจากนั้นให้กดไปที่ “การจัดการสินค้าคงคลัง”

  4. เปิดใช้งานแสดงรายการสินค้าในสต็อกต่ำ

วีดีโอแนะนำทีละขั้นตอน:


แบบที่ 3: การแจ้งเตือนทางอีเมล

ก่อนที่จะรับการแจ้งเตือนทางอีเมล ร้านค้าต้องดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. ร้านค้าต้องเปิดใช้งาน "การแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ" ในสินค้าแต่ละชิ้น

หมายเหตุ: หากร้านค้ายังไม่ได้เปิดใช้งาน สามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้ แล้วจึงดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

2. เข้า QashierHQ เลือกปุ่มเฟืองด้านบนขวาเพื่อเข้าสู่หน้า "ตั้งค่า" แล้วจึงเลือกที่ "การจัดการคลังสินค้า"

3. ในหน้า "การจัดการคลังสินค้า" นี้ ร้านค้าจะสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมลได้โดยการเลือกร้าน กำหนดความถี่ของการแจ้งเตือน และกำหนดอีเมลสำหรับส่งแจ้งเตือนไป แล้วจึงเลือก "บันทึก"

คำแนะนำ:

  • หากร้านค้าเลือกให้แจ้งเตือนรายวัน (Daily) ร้านค้าจะสามารถเลือกเวลาที่ต้องการให้ระบบส่งอีเมลได้

  • หากร้านค้าเลือกให้แจ้งเตือนรายสัปดาห์ (Weekly) จะสามารถเลือกวันและเวลาที่ต้องการให้ระบบส่งอีเมลได้

  • หากต้องการให้ระบบส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังมากกว่า 1 ผู้รับ ร้านค้าสามารถใช้คอมม่า "," คั่นระหว่างอีเมลได้ ดังรูป

มีเพียง 2 กรณี ที่คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีสต็อกเหลือน้อย:

1. เมื่อมีสินค้าในสต็อคมากกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำ ขายออกแล้วจำนวนสินค้าเหลือเท่ากับหรือต่ำกว่าเกณฑ์

ตัวอย่าง:

จำนวนสินค้าสต๊อกในปัจจุบัน

เกณฑ์สต็อคขั้นต่ำ

จำนวนสต็อคหลังจากการทำธุรกรรม

การรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

6

5

5

(ขายออก 1 เหลือ 5)

ได้รับ

100

99

97

(ขายออก 3 เหลือ 97)

ได้รับ

7

5

6

(ขายออก 1 เหลือ 6)

ไม่ได้รับ

2. เมื่อสินค้าในสต็อคเท่ากับเกณฑ์ขั้นต่ำ ขายออกแล้วจำนวนสินค้าเหลือต่ำกว่าเกณฑ์

ตัวอย่าง:

จำนวนสินค้าสต๊อกในปัจจุบัน

เกณฑ์สต็อคขั้นต่ำ

จำนวนสต็อคหลังจากการทำธุรกรรม

การรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

5

5

4

(ขายออก 1 )

ได้รับ

1000

1000

997

(ขายออก 3)

ได้รับ

7

5

6

(ขายออก 1)

ไม่ได้รับ

ตัวอย่างของการแจ้งเตือนทาง E-mail

อีเมลจะมีเอกสารแนบ(ไฟล์)ที่จะมีข้อมูลของสินค้าที่มีจำนวนต่ำกว่าเกณฑ์ทั้งหมด

ตัวอย่างอีเมลแจ้งว่าไม่มีสินค้าใดมีจำนวนต่ำกว่าสต็อค


บทความที่เกี่ยวข้อง:

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม