เนื้อหา:
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการแจ้งเตือนสต็อกสินค้าที่เหลือจำนวนน้อย
รับการแจ้งเตือนผ่านช่องทางต่างๆ เมื่อปริมาณสต็อกสินค้าของคุณต่ำกว่าเกณฑ์ของการสต็อกสินค้าขั้นต่ำหรือเมื่อสินค้าหมด
วิธีรับการแจ้งเตือนจาก Qashier มี 3 วิธี:-
ผ่านการแจ้งเตือน POS
ผ่านทาง QashierHQ
ผ่านทางอีเมล์แจ้งเตือน
แบบที่ 1: การแจ้งเตือน POS
ก่อนที่จะรับการแจ้งเตือนผ่านเครื่อง POS คุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ "ติดตามสินค้าคงคลัง" บนเครื่อง POS ของคุณก่อนจึงจะได้รับการแจ้งเตือน
หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้:
ตั้งค่าผ่าน POS - How to Track Inventory in Qashier POS
ตั้งค่าผ่าน QashierHQ - How to Track Inventory in QashierHQ
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากเครื่อง POS โดยตรง ดังที่แสดงในวิดีโอด้านล่าง:
หมายเหตุ: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนนี้เมื่อสั่งซื้อสินค้าที่จำนวนสินค้าคงคลังมีจำนวนเป็นศูนย์เท่านั้น
แบบที่ 2: การจัดการสินค้าคงคลังที่ QashierHQ
ก่อนที่จะรับการแจ้งเตือนนี้ คุณต้องตั้งค่าตัเลขหรือจำนวนของสินค้า "ตั้งค่าเกณฑ์การแจ้งเตือน" บนเครื่อง POS ของคุณก่อน
หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้:
How to Manage Inventory Stock Actions in QashierHQ - ให้ดูที่ข้อ g
ที่การจัดการผลิตภัณฑ์ของ QashierHQ > การจัดการสินค้าคงคลัง คุณจะเห็นว่ารายการสินค้าที่มีจำนวนต่ำกว่าเกณฑ์ที่คุณได้กำหนดไว้ (ระบุกล่องสีน้ำเงินที่รูปภาพด้านล่าง) สินค้านั้นจะถูกเขียนด้วยสีแดง
หากคุณมีสินค้าในคลังจำนวนมากและต้องการคัดกรองสินค้าออกอย่างรวดเร็วและแสดงเฉพาะสินค้าที่มีจำนวนน้อยกว่าเกณฑ์ ให้เปิดใช้งานตัวกรอง "แสดงรายการสต็อกต่ำ" ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ไปที่ QashierHQ
คลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงที่อยู่ด้านล่างการจัดการสินค้า
หลังจากนั้นให้กดไปที่ “การจัดการสินค้าคงคลัง”
เปิดใช้งานแสดงรายการสินค้าในสต็อกต่ำ
วีดีโอแนะนำทีละขั้นตอน:
แบบที่ 3: การแจ้งเตือนทางอีเมล
ก่อนที่จะรับการแจ้งเตือนทางอีเมล ร้านค้าต้องดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
1. ร้านค้าต้องเปิดใช้งาน "การแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ" ในสินค้าแต่ละชิ้น
หมายเหตุ: หากร้านค้ายังไม่ได้เปิดใช้งาน สามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้ แล้วจึงดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
2. เข้า QashierHQ เลือกปุ่มเฟืองด้านบนขวาเพื่อเข้าสู่หน้า "ตั้งค่า" แล้วจึงเลือกที่ "การจัดการคลังสินค้า"
3. ในหน้า "การจัดการคลังสินค้า" นี้ ร้านค้าจะสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมลได้โดยการเลือกร้าน กำหนดความถี่ของการแจ้งเตือน และกำหนดอีเมลสำหรับส่งแจ้งเตือนไป แล้วจึงเลือก "บันทึก"
คำแนะนำ:
หากร้านค้าเลือกให้แจ้งเตือนรายวัน (Daily) ร้านค้าจะสามารถเลือกเวลาที่ต้องการให้ระบบส่งอีเมลได้
หากร้านค้าเลือกให้แจ้งเตือนรายสัปดาห์ (Weekly) จะสามารถเลือกวันและเวลาที่ต้องการให้ระบบส่งอีเมลได้
หากต้องการให้ระบบส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังมากกว่า 1 ผู้รับ ร้านค้าสามารถใช้คอมม่า "," คั่นระหว่างอีเมลได้ ดังรูป
มีเพียง 2 กรณี ที่คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีสต็อกเหลือน้อย:
1. เมื่อมีสินค้าในสต็อคมากกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำ ขายออกแล้วจำนวนสินค้าเหลือเท่ากับหรือต่ำกว่าเกณฑ์
ตัวอย่าง:
จำนวนสินค้าสต๊อกในปัจจุบัน | เกณฑ์สต็อคขั้นต่ำ | จำนวนสต็อคหลังจากการทำธุรกรรม | การรับการแจ้งเตือนทางอีเมล |
6 | 5 | 5 (ขายออก 1 เหลือ 5) | ได้รับ |
100 | 99 | 97 (ขายออก 3 เหลือ 97) | ได้รับ |
7 | 5 | 6 (ขายออก 1 เหลือ 6) | ไม่ได้รับ |
2. เมื่อสินค้าในสต็อคเท่ากับเกณฑ์ขั้นต่ำ ขายออกแล้วจำนวนสินค้าเหลือต่ำกว่าเกณฑ์
ตัวอย่าง:
จำนวนสินค้าสต๊อกในปัจจุบัน | เกณฑ์สต็อคขั้นต่ำ | จำนวนสต็อคหลังจากการทำธุรกรรม | การรับการแจ้งเตือนทางอีเมล |
5 | 5 | 4 (ขายออก 1 ) | ได้รับ |
1000 | 1000 | 997 (ขายออก 3) | ได้รับ |
7 | 5 | 6 (ขายออก 1) | ไม่ได้รับ |
ตัวอย่างของการแจ้งเตือนทาง E-mail
อีเมลจะมีเอกสารแนบ(ไฟล์)ที่จะมีข้อมูลของสินค้าที่มีจำนวนต่ำกว่าเกณฑ์ทั้งหมด
ตัวอย่างอีเมลแจ้งว่าไม่มีสินค้าใดมีจำนวนต่ำกว่าสต็อค
บทความที่เกี่ยวข้อง: