วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ใน QashierHQ
อัปเดตเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

เนื้อหา:


กรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้:

  1. ไปที่ QashierHQ

  2. คลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงที่อยู่ด้านล่างของธุรกรรม

  3. หลังจากนั้นให้กดไปที่ "การตั้งค่าใบแจ้งหนี้"

  4. คลิกที่ปุ่ม "+ สร้างใบแจ้งหนี้"

  5. คลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงเพื่อเลือกพนักงานที่จะสร้างใบแจ้งหนี้

  6. หลังจากนั้นให้กด "ยืนยัน" เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนที่ 5

    วีดีโอแนะนำขั้นตอนที่ 1 ถึง 6:

  7. หากต้องการแก้ไขชื่อใบแจ้งหนี้ ให้กดไปที่ "ไอคอนดินสอ" ข้างคำว่า 'ใบแจ้งหนี้'

  8. เมื่อทำตามขั้นตอนที่ 7 เสร็จสิ้นให้คลิกที่ "ยืนยัน

  9. คลิกปุ่ม "เลือกลูกค้า" ที่คุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้ไปให้

  10. คุณจะต้องค้นหาลูกค้าตามหมายเลขติดต่อ
    (หมายเหตุ: หากคุณต้องการค้นหาด้วยตัวเลข ให้คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงและเลือกตามชื่อ)

  11. เมื่อคุณทำตามขั้นตอนที่ 10 เสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน "แว่นขยาย" รายละเอียดของลูกค้า (ชื่อ หมายเลขติดต่อ) จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

  12. สามารถเลือกลูกค้าได้โดยคลิกที่ "วงกลม" ที่อยู่ด้านข้างชื่อของลูกค้า

  13. หลังจากนั้นให้กดที่ "ยืนยัน" เพื่อดำเนินการต่อ

    วีดีโอแนะนำขั้นตอนที่ 9 ถึง 13:


หมายเหตุ:

หมายเลขใบแจ้งหนี้: หมายเลขใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้ในช่อง 'หมายเลขใบแจ้งหนี้' หากคุณต้องการ

หมายเลข PO: หากคุณมีหมายเลขใบสั่งซื้อ (PO) คุณสามารถป้อนลงในช่องที่ให้ไว้ นอกจากนี้ คุณสามารถไม่หรอกข้อมูลลงในช่องนี้ได้

วันที่ชำระเงิน: คุณสามารถกำหนดวันครบรอบชำระเงินได้โดยคลิกที่ปุ่มที่อยู่ถัดจากช่องวันที่ชำระเงิน


เพิ่มรายการสินค้าไปยังใบแจ้งหนี้:

  1. หากต้องการรวบรวมสินค้าไว้ในใบแจ้งหนี้ ให้คลิกไปที่ปุ่ม "+ เพิ่มรายการ" และเลือกสินค้า

  2. คุณจะได้รับแจ้งว่าเป็นสินค้าแบบสั่งทำพิเศษหรือไม่

    1. เลือก "ใช่" หากเป็นสินค้าสั่งทำพิเศษ คุณต้องป้อนข้อมูลสินค้าด้วยตนเอง เช่น ชื่อสินค้าและราคา

    2. เลือก "ไม่" หากไม่ใช่สินค้าที่สั่งทำพิเศษ คุณสามารถเลือกสินค้าได้โดยค้นหาชื่อ / บาร์โค้ด / SKU / แท็บ / หมวดหมู่ หลังจากคลิกช่องสินค้า

  3. เมื่อคุณเลือกสินค้าแล้ว ให้คลิก "ยืนยัน" ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ

วีดีโอแนะนำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3:


กรอกเงื่อนไขการชำระเงิน:

  1. เลือก "เงื่อนไขการชำระเงิน" ไม่ว่าจะเป็น "มัดจำ" หรือ "ไม่มัดจำ"

    1. มัดจำ - ลูกค้าชำระเงินฝากเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้

    2. ไม่มีมัดจำ - ลูกค้าเลือกที่จะชำระเงินเต็มจำนวนในวันที่ครบกำหนด

  2. หากคุณตั้งใจจะเสนอส่วนลดให้กับลูกค้า คุณสามารถกรอกส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ (%) หรือส่วนลดเป็นเงิน ($) ได้

  3. คุณสามารถระบุหมายเหตุ/เงื่อนไขสำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณได้หากต้องการ

  4. เมื่อทำตามขั้นตอนที่ 1-3 เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ดูตัวอย่าง" เพื่อยืนยันว่ารายละเอียดในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดครบถ้วนและถูกต้อง

    5. ให้คลิกที่ปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อดำเนินการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อไป

    6. เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเลือกส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณทางอีเมลได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ส่งอีเมลถึงลูกค้า"

    7. และกดไปที่ "ยืนยัน" เพื่อดำเนินการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า

วีดีโอแนะนำขั้นตอนที่ 5 ถึง 7:


บทความที่เกี่ยวข้อง:

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม