เนื้อหา:
กรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้:
ไปที่ QashierHQ
คลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงที่อยู่ด้านล่างของธุรกรรม
หลังจากนั้นให้กดไปที่ "การตั้งค่าใบแจ้งหนี้"
คลิกที่ปุ่ม "+ สร้างใบแจ้งหนี้"
คลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงเพื่อเลือกพนักงานที่จะสร้างใบแจ้งหนี้
หลังจากนั้นให้กด "ยืนยัน" เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนที่ 5
วีดีโอแนะนำขั้นตอนที่ 1 ถึง 6:
หากต้องการแก้ไขชื่อใบแจ้งหนี้ ให้กดไปที่ "ไอคอนดินสอ" ข้างคำว่า 'ใบแจ้งหนี้'
เมื่อทำตามขั้นตอนที่ 7 เสร็จสิ้นให้คลิกที่ "ยืนยัน
คลิกปุ่ม "เลือกลูกค้า" ที่คุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้ไปให้
คุณจะต้องค้นหาลูกค้าตามหมายเลขติดต่อ
(หมายเหตุ: หากคุณต้องการค้นหาด้วยตัวเลข ให้คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงและเลือกตามชื่อ)เมื่อคุณทำตามขั้นตอนที่ 10 เสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน "แว่นขยาย" รายละเอียดของลูกค้า (ชื่อ หมายเลขติดต่อ) จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
สามารถเลือกลูกค้าได้โดยคลิกที่ "วงกลม" ที่อยู่ด้านข้างชื่อของลูกค้า
หลังจากนั้นให้กดที่ "ยืนยัน" เพื่อดำเนินการต่อ
วีดีโอแนะนำขั้นตอนที่ 9 ถึง 13:
หมายเหตุ:
หมายเลขใบแจ้งหนี้: หมายเลขใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้ในช่อง 'หมายเลขใบแจ้งหนี้' หากคุณต้องการ
หมายเลข PO: หากคุณมีหมายเลขใบสั่งซื้อ (PO) คุณสามารถป้อนลงในช่องที่ให้ไว้ นอกจากนี้ คุณสามารถไม่หรอกข้อมูลลงในช่องนี้ได้
วันที่ชำระเงิน: คุณสามารถกำหนดวันครบรอบชำระเงินได้โดยคลิกที่ปุ่มที่อยู่ถัดจากช่องวันที่ชำระเงิน
เพิ่มรายการสินค้าไปยังใบแจ้งหนี้:
หากต้องการรวบรวมสินค้าไว้ในใบแจ้งหนี้ ให้คลิกไปที่ปุ่ม "+ เพิ่มรายการ" และเลือกสินค้า
คุณจะได้รับแจ้งว่าเป็นสินค้าแบบสั่งทำพิเศษหรือไม่
เลือก "ใช่" หากเป็นสินค้าสั่งทำพิเศษ คุณต้องป้อนข้อมูลสินค้าด้วยตนเอง เช่น ชื่อสินค้าและราคา
เลือก "ไม่" หากไม่ใช่สินค้าที่สั่งทำพิเศษ คุณสามารถเลือกสินค้าได้โดยค้นหาชื่อ / บาร์โค้ด / SKU / แท็บ / หมวดหมู่ หลังจากคลิกช่องสินค้า
เมื่อคุณเลือกสินค้าแล้ว ให้คลิก "ยืนยัน" ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ
วีดีโอแนะนำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3:
กรอกเงื่อนไขการชำระเงิน:
เลือก "เงื่อนไขการชำระเงิน" ไม่ว่าจะเป็น "มัดจำ" หรือ "ไม่มัดจำ"
หากคุณตั้งใจจะเสนอส่วนลดให้กับลูกค้า คุณสามารถกรอกส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ (%) หรือส่วนลดเป็นเงิน ($) ได้
คุณสามารถระบุหมายเหตุ/เงื่อนไขสำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณได้หากต้องการ
เมื่อทำตามขั้นตอนที่ 1-3 เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ดูตัวอย่าง" เพื่อยืนยันว่ารายละเอียดในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดครบถ้วนและถูกต้อง
5. ให้คลิกที่ปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อดำเนินการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อไป
6. เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเลือกส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณทางอีเมลได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ส่งอีเมลถึงลูกค้า"
7. และกดไปที่ "ยืนยัน" เพื่อดำเนินการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
วีดีโอแนะนำขั้นตอนที่ 5 ถึง 7: