Semua Koleksi
Panduan Lengkap HQ Portal Qashier
Pengurusan Invois
Cara Mencipta Invois di QashierHQ
Cara Mencipta Invois di QashierHQ
Dikemas kini lebih seminggu yang lalu

Isi Kandungan:

Mengisi maklumat invois:

  1. Pergi ke QashierHQ

  2. Tekan drop-down list di bawah Transactions

  3. Pilih "Invoice Management"

  4. Pilih "+ CREATE INVOICE "

  5. Pilih "staf" yang akan membuat invois

  6. Pilih "CONFIRM" setelah langkah 5 selesai

    Berikut ialah panduan video dari Langkah 1 hingga 6:

  7. Untuk menukar tajuk invois, pilih pada ikon "pensel" di sebelah perkataan 'Invoice'
    ​

  8. Setelah langkah 7 selesai, pilih "CONFIRM"

  9. Pilih "SELECT CUSTOMER" dan pilih "nama pelanggan" anda ingin anda berikan invois

  10. Anda akan diminta untuk mencari pelanggan melalui nombor hubungan

    (Nota: jika anda ingin mencari mengikut nombor, pilih pada ikon anak panah bawah dan pilih By Name)

  11. Setelah langkah 10 selesai, pilih pada ikon "kaca pembesar" dan butiran pelanggan (nama, nombor telefon) akan dipaparkan

  12. Pilih pelanggan dengan memilih pada "logo bulatan" di sebelah nama pelanggan

  13. Pilih "CONFIRM" untuk teruskan

    Berikut ialah panduan video dari Langkah 9 hingga 13:

Nota:

Invoice No: No. Invois dijana secara automatik, anda boleh menukarnya di bawah medan 'Invoice No' jika anda ingin

PO Number: Jika anda mempunyai nombor pesanan pembelian (PO), anda boleh memasukkannya dalam medan yang disediakan. Jika tidak, anda mempunyai pilihan untuk membiarkannya kosong

Payment Date: Anda boleh menetapkan tarikh akhir pembayaran dengan memilih pada butang yang terletak di sebelah medan tarikh pembayaran
​

Menambah item pada invois:

  1. Untuk memasukkan produk dalam invois, pilih "+ ADD ITEM" dan pilih "produk"

  2. Anda akan ditanya jika produk yang mahu ditambah adalah customized product atau tidak

    1. Pilih "YES" jika ia adalah produk tersuai (customized product). Anda perlu memasukkan maklumat produk secara manual seperti Nama Produk dan Harga Unit

    2. Pilih "NO" Jika bukan produk yang tersuai. Anda boleh memilih produk dengan mencari nama / kod bar / SKU / tab / kategori selepas memilih medan Produk

  3. Sebaik sahaja anda telah memilih produk, skrol ke bawah ke penghujung halaman dan pilih "CONFIRM"
    ​

    Berikut ialah panduan video dari Langkah 1 hingga 3:

Memasukkan syarat bayaran (payment terms):

  1. Pilih "Payment Terms", sama ada dengan "Deposit" atau "No Deposit"

    1. Deposit - jika pelanggan membayar deposit apabila invois dikeluarkan

    2. No Deposit - jika pelanggan memilih untuk membayar bayaran penuh pada tarikh tamat tempoh
      ​

  2. Jika anda berhasrat untuk menawarkan diskaun kepada pelanggan anda, anda mempunyai pilihan untuk memasukkan sama ada diskaun peratusan (%) atau diskaun dolar ($)

  3. Anda boleh memasukkan nota/terma untuk invois anda jika anda mahu
    ​

  4. Setelah Langkah 1-3 selesai, pilih "preview" untuk mengesahkan bahawa semua butiran dalam invois adalah betul
    ​


    ​

  5. Pilih "CONFIRM" untuk meneruskan membuat invois

  6. Setelah invois dijana, anda boleh memilih untuk menghantar invois kepada pelanggan anda melalui e-mel dengan memilih pada "SEND CUSTOMER EMAIL"

  7. Pilih "CONFIRM" untuk meneruskan penghantaran invois kepada pelanggan

Berikut ialah panduan video dari Langkah 5 hingga 7:

Artikel Berkaitan:

Adakah ini menjawab soalan anda?