Cipta invois untuk pelanggan dalam QashierHQ, pratonton sebagai PDF, sahkan dan e-melkan kepada pelanggan.
Terpakai untuk: Semua pasaran · QashierHQ dalam pelayar web · tambahan Invoice Management · log masuk QashierHQ dengan akses kepada Pengurusan Invois.
Sebelum anda bermula
Tambahan Invoice Management mesti dihidupkan untuk kedai. Jika halaman Pengurusan Invois memaparkan promosi tambahan dan bukannya invois anda, tambahkannya dahulu. Lihat Cara Menambah Ciri dan Mengurus Pelan Anda dalam Qashier Marketplace (QashierHQ).
Gunakan QashierHQ dalam pelayar komputer meja atau komputer riba di hq.qashier.com. Butang Cipta Invois dan Invois Draf tidak dipaparkan dalam aplikasi mudah alih QashierHQ.
Untuk menetapkan tajuk, nota, logo dan teks e-mel invois lalai, lihat Cara Menyesuaikan Tetapan Lalai Invois dan E-mel Invois dalam QashierHQ.
Buka Pengurusan Invois dan mulakan invois
Pergi ke QashierHQ.
Dalam bar sisi kiri, di bawah Saluran Jualan, klik Pengurusan Invois.
Pilih kedai dalam pemilih Kedai.
Klik Cipta Invois.
Dalam tetingkap Pilih Kakitangan Utama, pilih staf yang mencipta invois, kemudian klik Sahkan. Untuk menukar staf kemudian, klik ikon pensel di sebelah tajuk Cipta Invois.
Isi pengepala invois
Untuk menukar tajuk invois, klik ikon pensel di sebelah tajuk, taip Invoice Title (Tajuk Invois) yang baharu dan klik Sahkan.
Semak medan pengepala yang lain:
No. Invois: diisi secara automatik. Anda boleh mengubahnya.
No. PO: masukkan nombor pesanan pembelian pelanggan, atau biarkan kosong.
Tarikh Pembayaran: klik butang tarikh untuk menetapkan tarikh akhir pelanggan perlu membayar.
Pilih pelanggan
Klik Pilih Pelanggan.
Taip nombor telefon pelanggan, kemudian klik ikon kanta pembesar. Untuk mencari mengikut nama, klik anak panah lungsur dalam kotak carian dan pilih Mengikut Nama.
Pilih pelanggan dalam hasil carian, kemudian klik Sahkan.
Jika pelanggan tidak ditemui, klik Cipta Pelanggan dalam mesej Pelanggan Tidak Ditemui (atau klik ikon + di sebelah kotak carian) dan tambahkan mereka.
Semak Nama Pelanggan dan isi Alamat. Kedua-duanya wajib.
Tambah item
Klik Tambah Item.
Dalam Pilihan Produk ("Is this a customized product?" – Adakah ini produk tersuai?):
Klik Tidak untuk produk dalam katalog anda. Klik medan Produk dalam baris baharu, cari produk pada tab MENGIKUT NAMA/KOD BAR/SKU atau MENGIKUT TAB & KATEGORI, pilih produk dan klik Sahkan.
Klik Ya untuk item sekali sahaja. Taip sendiri nama produk dan Harga Unit.
Tetapkan Kuantiti Item dan, jika perlu, Pengubah suai, Nota atau Diskaun (Setiap Item).
Ulang untuk setiap item.
Jika kedai anda menggunakan kredit pelanggan, anda boleh menukar jadual daripada Produk kepada Tambah Nilai Kredit untuk membuat invois bagi tambah nilai kredit.
Tetapkan jumlah dan terma pembayaran
Untuk memberi diskaun kepada keseluruhan invois, masukkan Diskaun Peratusan (%) atau Diskaun Dolar dalam mata wang kedai anda.
Di bawah Payment Terms (Terma Pembayaran), pilih satu:
Deposit: pelanggan membayar deposit dahulu dan bakinya kemudian. Masukkan Jumlah Deposit. Ia mesti kurang daripada Jumlah Keseluruhan.
No Deposit (Tiada Deposit): pelanggan membayar keseluruhan jumlah kemudian.
Semak Jumlah Tertunggak.
Tambah sebarang Nota/Terma yang anda mahu dicetak pada invois. Nota lalai kedai anda diisi jika anda telah menetapkannya.
Cukai dikira berdasarkan tetapan cukai kedai anda. Kedai di Malaysia melihat baris Pembundaran apabila jumlah perlu dibundarkan, kedai di Filipina melihat pecahan VAT, dan kedai di Australia boleh menambah peratusan Caj Tambahan Bayaran.
Pratonton, sahkan dan hantar
Klik Pratonton untuk melihat invois sebagai PDF. Klik Teruskan Mengedit untuk membuat perubahan.
Apabila semuanya betul, klik Sahkan (pada pratonton atau pada invois).
Peringatan memaklumkan bahawa anda tidak akan dapat menyunting invois selepas pengesahan. Klik Teruskan.
Tetingkap Invois PDF dibuka. Klik Muat Turun untuk menyimpan salinan.
Untuk menghantar invois melalui e-mel, klik Send Customer Email (Hantar E-mel Pelanggan), semak alamat e-mel dalam Peringatan dan klik Sahkan. Butang ini hanya dipaparkan jika pelanggan mempunyai alamat e-mel.
Penting: anda tidak boleh menyunting invois selepas mengesahkannya. Jika anda belum bersedia, klik Simpan Draf.
Simpan draf dan selesaikan kemudian
Pada invois, klik Simpan Draf, kemudian Ya.
Kemudian, pada halaman Pengurusan Invois, klik Invois Draf.
Dalam Select Draft (Pilih Draf), klik ikon pensel di sebelah draf. Ia dibuka sebagai Edit Invois supaya anda boleh melengkapkannya. Klik ikon tong sampah untuk memadam draf.
Apa yang anda patut lihat
Mesej memaklumkan bahawa invois telah berjaya dicipta.
Invois dipaparkan dalam senarai Pengurusan Invois dengan status Belum Dibayar.
Jika anda telah menghantarnya, pelanggan menerima invois melalui e-mel. Untuk menghantarnya semula kemudian, buka invois, klik Jana Invois PDF, kemudian Hantar Semula E-mel.
Seterusnya, rekod pembayaran dengan Cara Menandakan Invois sebagai Dibayar dalam QashierHQ (Deposit, Bayaran Akhir dan Bayaran Penuh).
Singapura sahaja: halaman Pengurusan Invois juga mempunyai tetapan Benarkan pelanggan membayar dalam talian. Lihat [SG] Cara Menerima Pembayaran Dalam Talian untuk Invois (Pautan Pembayaran).
Jika berlaku masalah
Apa yang anda lihat | Sebab | Apa yang perlu dilakukan |
Tiada butang Cipta Invois; halaman memaparkan promosi tambahan | Tambahan Invoice Management tidak dihidupkan untuk kedai ini | Tambahkannya dalam Qashier Marketplace, atau pastikan anda telah memilih kedai yang betul |
Tiada butang Cipta Invois dalam aplikasi mudah alih QashierHQ | Invois hanya boleh dicipta dalam pelayar web | Buka hq.qashier.com pada komputer |
Pratonton dan Sahkan dikelabukan | Tiada pelanggan dipilih, atau tiada item ditambah | Pilih pelanggan dan tambah sekurang-kurangnya satu item |
"Some compulsory field is missing or some format is invalid!" (Sesetengah medan wajib tiada atau format tidak sah!) | Medan wajib kosong, selalunya Alamat pelanggan, produk atau kuantitinya | Isi medan yang ditandakan merah |
"Total amount can not be 0!" (Jumlah keseluruhan tidak boleh 0!) | Jumlah invois ialah sifar | Semak harga item, kuantiti dan diskaun |
"Deposit amount can not be greater than or equal to total amount!" (Jumlah deposit tidak boleh melebihi atau sama dengan jumlah keseluruhan!) | Deposit adalah keseluruhan jumlah atau lebih | Masukkan deposit yang lebih kecil, atau pilih No Deposit |
Tiada butang Send Customer Email | Pelanggan tiada alamat e-mel | Buka invois, klik Jana Invois PDF > Hantar Semula E-mel, klik Ya dan masukkan e-mel pelanggan |
Anda perlu mengubah invois yang telah disahkan | Invois yang telah disahkan tidak boleh disunting | Buka invois, klik Batalkan Invois, kemudian cipta invois baharu. Untuk menukar tarikhnya sahaja, lihat Cara Menukar Tarikh Cipta atau Tarikh Bayar Invois dalam QashierHQ |
Artikel berkaitan
Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran