Tetapkan tajuk lalai, alamat syarikat dan nota kaki untuk invois baharu, tukar logo pada invois anda, dan sunting mesej dalam e-mel invois yang diterima oleh pelanggan anda.
Terpakai untuk: Semua pasaran · QashierHQ · tambahan Invoice Management · log masuk QashierHQ dengan akses kepada Tetapan.
Sebelum anda bermula
Tambahan Invoice Management mesti dihidupkan untuk kedai. Selagi ia belum dihidupkan, Invoice Settings (Tetapan Invois) dan templat e-mel Invois tidak dipaparkan. Lihat Cara Menambah Ciri dan Mengurus Pelan Anda dalam Qashier Marketplace (QashierHQ).
Tetapan disimpan bagi setiap kedai. Jika anda mempunyai lebih daripada satu kedai, ulang langkah-langkah untuk setiap kedai.
Tetapkan tetapan lalai invois (tajuk, alamat syarikat, nota kaki)
Pergi ke QashierHQ.
Klik ikon gear di bahagian atas kanan untuk membuka Tetapan. Pada skrin kecil, klik ikon akaun di bahagian atas kanan, kemudian Tetapan.
Dalam menu di sebelah kiri, di bawah Store (Kedai), klik Invoice Settings. (Dalam paparan Klasik, klik tab Invoice Settings.)
Pilih kedai dalam pemilih Kedai.
Dalam Default invoice title (Tajuk invois lalai), masukkan tajuk untuk invois baharu.
Dalam Company address to be listed in invoice (Alamat syarikat untuk disenaraikan dalam invois), masukkan alamat untuk dicetak pada invois anda.
Dalam Default notes to appear in invoice footer (Nota lalai untuk dipaparkan di kaki invois), masukkan sebarang nota yang anda mahu pada setiap invois, contohnya kepada siapa bayaran dibuat dan butiran akaun bank anda.
Tiada butang Simpan. Perubahan anda disimpan secara automatik kira-kira 1–2 saat selepas anda berhenti menaip.
Tukar logo pada invois anda
Dalam Tetapan, di bawah Store, klik Additional Settings (Tetapan Tambahan), kemudian pilih kedai.
Buka Receipt & Bill Settings (Tetapan Resit & Bil).
Di bawah E-Receipt & Invoice Logo (Logo E-Resit & Invois), pilih fail imej anda (JPG atau PNG, sehingga 200 KB), kemudian klik Upload (Muat Naik). Logo yang sama digunakan pada e-resit anda.
Sunting mesej e-mel invois
Dalam Tetapan, di bawah Store, klik Basic Settings (Tetapan Asas). (Dalam paparan Klasik, klik tab Store Settings (Tetapan Kedai).)
Pilih kedai dalam pemilih Kedai.
Tatal ke Email Templates (Templat E-mel) dan klik Change Email Templates (Tukar Templat E-mel).
Di bawah Invois, klik Edit Email Template (Sunting Templat E-mel).
Taip mesej anda (sehingga 1,000 aksara). Jika anda tidak pernah mengubahnya, ia berbunyi "Please find the invoice attached in this email." (Sila dapatkan invois yang dilampirkan dalam e-mel ini.)
Klik Simpan. Mesej mengesahkan "Updated Email Template." (Templat E-mel Dikemas Kini.)
Untuk menyemaknya, klik Test Receive Sample Email (Uji Terima E-mel Contoh) di bawah Invois, masukkan alamat e-mel anda dan klik Hantar.
Apa yang anda patut lihat
Invois baharu yang anda cipta dalam QashierHQ bermula dengan tajuk lalai, alamat syarikat dan nota kaki anda. Anda masih boleh mengubah tajuk dan nota pada setiap invois.
Pada Qashier POS, medan Tajuk Invois dan Nota Invois telah diisi dengan tetapan lalai anda.
Jika anda membiarkan Default invoice title kosong, invois yang dicipta dalam QashierHQ bertajuk "Invoice", dan pada Qashier POS anda menaip tajuk setiap kali.
E-mel invois menggunakan mesej baharu anda.
Jika berlaku masalah
Apa yang anda lihat | Sebab | Apa yang perlu dilakukan |
Tiada Invoice Settings dalam menu Tetapan | Tambahan Invoice Management tidak dihidupkan untuk mana-mana kedai anda | Tambahkannya dalam Qashier Marketplace |
Hanya templat E-Resit dalam Change Email Templates | Invoice Management tidak dihidupkan untuk kedai yang dipilih | Pilih kedai yang mempunyai Invoice Management, atau tambah tambahan tersebut untuk kedai ini |
Perubahan anda tidak dipaparkan pada invois | Kedai lain telah dipilih dalam pemilih Kedai | Pilih kedai yang mengeluarkan invois dan semak medan sekali lagi |
"Failed to update store settings" (Gagal mengemas kini tetapan kedai) atau "Failed to update Email Template." (Gagal mengemas kini Templat E-mel.) | Perubahan tidak disimpan | Semak sambungan anda, muat semula halaman dan cuba lagi |
"You don't have permission to access Settings" (Anda tiada kebenaran untuk mengakses Tetapan) | Log masuk QashierHQ anda tiada akses kepada Tetapan | Minta pemilik akaun mengubahnya untuk anda, atau memberi anda akses |
Artikel berkaitan
Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran