Cipta invois untuk pelanggan di Qashier POS dan pilih cara mereka membayar: semua sekarang, deposit sekarang dan bakinya kemudian, atau semua kemudian.
Terpakai untuk: Semua pasaran · Qashier POS · Tambahan Pengurusan Invois · PIN staf jika staf telah disediakan pada terminal.
Ini ialah invois jualan untuk pelanggan anda. Ia bukan e-invois LHDN Malaysia; untuk itu, lihat [MY] Cara Menyediakan E-Invois LHDN (MyInvois) di QashierHQ.
Sebelum anda bermula
Hidupkan tambahan Pengurusan Invois untuk kedai di QashierHQ. Lihat Cara Menambah Ciri dan Mengurus Pelan Anda di Qashier Marketplace (QashierHQ). Selagi ia belum dihidupkan, butang Pengurusan Invois dan pilihan pembayaran Invoice (Invois) tidak muncul di POS.
Pelanggan mesti didaftarkan dalam Qashier POS, dan anda memerlukan alamat e-mel mereka untuk invois. Lihat Cara Menambah (Mendaftar) Pelanggan Baharu dalam Qashier POS.
Anda tidak boleh menggunakan Invoice untuk pesanan meja, pesanan yang mengandungi item kombo, atau bil berpecah. Tambah nilai kredit prabayar tidak boleh diinvoiskan bersama item lain.
Pilih terma pembayaran
Terma pembayaran | Apa yang pelanggan bayar sekarang | Apa yang berlaku seterusnya |
Full payment (Bayaran penuh) | Keseluruhan jumlah | Invois dicipta sebagai Fully Paid (Dibayar Sepenuhnya). |
Deposit | Sebahagian daripada jumlah (deposit) | Invois berstatus Partially Paid (Dibayar Sebahagian). Anda mengutip bakinya kemudian dengan Final Payment (Bayaran Akhir). |
No deposit required (Tiada deposit diperlukan) | Tiada | Invois berstatus Unpaid (Belum Dibayar). Anda mengutip keseluruhan jumlah kemudian dengan Full Payment (Bayaran Penuh). |
Cipta invois
Pada halaman utama, ketik Titik Jualan.
Tambah item yang dibeli oleh pelanggan. Item dipaparkan dalam troli di sebelah kanan.
Ketik Pelanggan di bahagian atas troli.
Cari pelanggan pada tab Nombor Telefon atau tab Nama, ketik Cari, ketik pelanggan tersebut, kemudian ketik Sahkan. Jika pelanggan itu baharu, masukkan nombor telefon mereka pada tab Nombor Telefon dan POS akan menawarkan untuk mendaftarkan mereka.
Pastikan nama pelanggan kini dipaparkan di bahagian atas troli.
Ketik Bayar.
Ketik Invoice. Skrin Create Invoice (Cipta Invois) dibuka dan menunjukkan Amount Due (Jumlah Perlu Dibayar).
Semak butiran invois:
Wajib: Tajuk Invois, Nombor Invois dan E-mel. Nombor invois diisi secara automatik, dan tajuk menggunakan tetapan lalai kedai anda jika anda telah menetapkannya di QashierHQ.
Pilihan: Nombor PO (Tidak diwajibkan), Tarikh Akhir Invois dan Nota Invois.
Di bawah Payment term (Terma pembayaran), pilih Full payment, Deposit atau No deposit required. Jika anda memilih Deposit, masukkan Deposit amount (Amaun deposit) yang dibayar oleh pelanggan sekarang. Amaun ini mesti lebih daripada 0 dan kurang daripada jumlah keseluruhan.
Ketik Sahkan. Jika anda menukar e-mel, POS bertanya sama ada hendak menyimpannya sebagai alamat e-mel pelanggan. Ketik Ya untuk mengemas kini profil pelanggan, atau Tidak untuk menggunakannya bagi invois ini sahaja.
Pengesahan dipaparkan: "Invois akan dihantar ke [e-mel pelanggan], sila sahkan." Ketik Sahkan untuk mencipta invois dan menghantarnya kepada pelanggan melalui e-mel. Jika anda mengetik Batal, anda kembali ke skrin pembayaran dan tiada invois dicipta.
Selesaikan mengikut terma pembayaran:
Full payment atau Deposit: pilih kaedah pembayaran yang digunakan oleh pelanggan dan lengkapkan pembayaran seperti biasa.
No deposit required: invois dicipta serta-merta. Tiada pembayaran diambil.
Australia sahaja: skrin Create Invoice juga mempunyai medan Enter Payment Fee Surcharge (%) (Masukkan Surcaj Caj Pembayaran (%)). Surcaj yang anda masukkan ditambah kepada jumlah invois.
Apa yang sepatutnya anda lihat
Skrin keputusan menunjukkan Invoice Created (Invois Dicipta), dengan:
Full payment: Fully Paid.
Deposit: deposit yang dibayar dan baki amaun.
No deposit required: No Deposit Paid (Tiada Deposit Dibayar) dan baki amaun.
Invois disenaraikan di POS di bawah Pengurusan Invois sebagai Fully Paid, Partially Paid atau Unpaid. Ia juga muncul di QashierHQ di bawah Saluran Jualan > Pengurusan Invois.
Kutip baki atau bayaran penuh kemudian
Pada halaman utama, ketik Pengurusan Invois.
Jika tetingkap Staff Login (Log Masuk Staf) muncul, pilih nama anda, masukkan PIN staf anda dan ketik Sahkan.
Cari invois tersebut. Apabila halaman dibuka, ia hanya menyenaraikan invois yang dicipta hari ini. Untuk melihat invois lebih lama, ketik ikon kalendar, pilih tarikh invois itu dicipta dan ketik Sahkan. Anda juga boleh mengetik Filter (Tapis) dan memilih TIDAK DIBAYAR atau Partially Paid (Dibayar Sebahagian), atau menaip nama pelanggan dalam Cari.
Ketik invois untuk membukanya.
Ketik butang pembayaran di bahagian bawah skrin:
Final Payment: untuk invois deposit yang depositnya telah dibayar. Pelanggan membayar baki amaun.
Make Deposit Payment (Buat Bayaran Deposit): untuk invois deposit yang depositnya masih belum dibayar.
Full Payment: untuk invois No deposit required. Pelanggan membayar keseluruhan jumlah. (Jika butang ini tertulis Final Payment, fungsinya sama.)
Pilih kaedah pembayaran dan lengkapkan pembayaran seperti biasa. Skrin keputusan menunjukkan Transaksi Diluluskan.
Ketik Kembali untuk kembali ke Pengurusan Invois. Status invois bertukar kepada Fully Paid (Dibayar Sepenuhnya).
Anda juga boleh merekodkan pembayaran yang dibuat di luar POS (contohnya, pindahan bank) di QashierHQ. Lihat Cara Menandakan Invois sebagai Dibayar di QashierHQ (Bayaran Deposit, Akhir dan Penuh).
Jika berlaku masalah
Apa yang anda lihat | Sebab | Apa yang perlu dilakukan |
Tiada butang Pengurusan Invois pada halaman utama | Tambahan Pengurusan Invois tidak dihidupkan untuk kedai ini | Hidupkannya di Qashier Marketplace dalam QashierHQ |
Tiada pilihan Invoice selepas anda mengetik Bayar | Tambahan dimatikan, atau pesanan ialah pesanan meja, mengandungi item kombo atau sedang dipecahkan | Hidupkan tambahan, atau masukkan pesanan tanpa meja, kombo atau bil berpecah |
"Pengeluaran invois hanya untuk ahli. Sila tekan Kembali dan memilih ahli sedia ada." | Tiada pelanggan dilampirkan pada pesanan | Kembali, ketik Pelanggan dan pilih pelanggan |
"Unable to purchase credits with invoice, please use other payment methods." (Tidak dapat membeli kredit dengan invois, sila gunakan kaedah pembayaran lain.) | Troli mencampurkan tambah nilai kredit prabayar dengan item lain | Ambil bayaran untuk kredit secara berasingan dengan kaedah pembayaran lain |
"Please complete all required fields." (Sila lengkapkan semua medan wajib.) | Tajuk Invois, Nombor Invois atau E-mel kosong | Isi medan yang kosong |
"Deposit cannot be 0.00" (Deposit tidak boleh 0.00; dipaparkan bersama mata wang anda) | Deposit dipilih tetapi tiada amaun deposit dimasukkan | Masukkan amaun deposit, atau pilih No deposit required |
"Deposit amount cannot be equal or more than total amount." (Amaun deposit tidak boleh sama dengan atau melebihi jumlah keseluruhan.) | Deposit adalah keseluruhan jumlah atau lebih | Masukkan deposit yang lebih kecil, atau pilih Full payment |
Tiada apa-apa berlaku apabila anda mengetik Sahkan pada Create Invoice | Nombor invois telah digunakan oleh invois lain di kedai ini | Masukkan Nombor Invois yang berbeza |
Invois tidak dicipta | Batal telah diketik pada pengesahan e-mel | Ketik Invoice sekali lagi dan ketik Sahkan pada pengesahan |
Anda tidak dapat mencari invois dalam Pengurusan Invois | Senarai hanya menunjukkan invois hari ini | Ketik ikon kalendar dan pilih tarikh invois itu dicipta. Jika Filter ditetapkan, tukar semula kepada Semua. |
Artikel berkaitan
Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran