目录:
低库存提醒简介
当产品库存低于“低库存门槛“时,您将会收到通知。
有三种收到Qashier通知的方式:
通过POS通知
通过QashierHQ
通过电邮通知
功能 1:POS通知
在收到此通知之前,您必须将“追踪库存”功能开启并应用于您的产品,以便收到通知。
如果您还没有这样做,您可以参考以下指南:
通过POS设置 - 如何在Qashier POS中跟踪库存
通过QashierHQ设置 - 如何在QashierHQ中跟踪库存
设置完成后,您将直接从POS系统收到通知,如下面的视频所示:
注意:只有在您要订购的产品库存为零时,您才会收到此通知。
特点 2:在 QashierHQ 中进行库存管理
在收到此通知之前,您必须为您的产品设置“设置地量库存警告”数量。
如果您尚未进行此操作,请参考以下指南:
如何在 QashierHQ 中管理库存操作 - 查找“G”部分
在 QashierHQ 的产品管理中的库存管理,您可以看到那些低于您设置的低库存门槛数量的项目(在下方图像中用蓝色框标示),产品行将以红色高亮显示。
如果您有很多产品被库存追踪,并且希望快速筛选并仅显示那些低于低库存门槛的产品,只需按照以下步骤启用“显示库存量低的产品” 筛选器:
前往 QashierHQ
点击“产品管理”下的下拉图标
选择“库存管理”
启用“显示库存量低的产品”
视频指南:
功能3:邮件通知
在获得此通知之前,您必须先设置产品的“设置地量库存警告”功能,然后启用产品的“低库存提醒”功能,以便在产品的库存水平下降到门槛以下时通过电子邮件收到通知。
如果您尚未这样做,您可以参考这里的步骤来设置“设置地量库存警告”,完成后再继续以下步骤:
点击“产品管理”下拉图标
选择“库存管理”
启用“低库存提醒”
视频指南:
低库存警惕通知会有两种情况:
1. 当库存数量高于低库存门槛,并且有1个或多个物品被扣除,使其达到低库存门槛时,您将收到低库存提醒的电子邮件通知。
例如:
当前库存 | 低库存门槛设定为 | 进行一次库存减少操作后,库存数量为 | 要接收电子邮件通知? |
6 | 5 | 5 (在本次交易中仅销售了1件商品) | 是 |
100 | 99 | 97 (在本次交易中销售了3件商品) | 是 |
7 | 5 | 6 (在本次交易中仅销售了1件商品) | 不 |
2. 当库存与低库存门槛相同时,并且进行一次或多次的库存减少操作,导致库存降低至低库存门槛以下时,您将收到低库存警报的电子邮件通知。
例如:
当前库存 | 低库存门槛设定为 | 进行一次库存减少操作后,库存数量为 | 要接收电子邮件通知? |
5 | 5 | 4 (在本次交易中仅销售了1件商品) | 是 |
1000 | 1000 | 997 (在本次交易中销售了3件商品) | 是 |
7 | 5 | 6 (在本次交易中仅销售了1件商品) | 不 |
电子邮件通知示例: