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如何在 Qashier POS 中取消(作废)发票

总结:在 Qashier POS 的发票管理中取消(作废)发票。该发票已收取的付款会一并作废。

适用范围:所有市场 · Qashier POS · 发票管理(Invoice Management)附加功能 · 知道设备 PIN的员工。

开始之前

取消发票

  1. 在主页上,点击 发票管理。你也可以从 销售 页面的菜单中打开它。

  2. 如有提示,输入你的员工密码并点击 确认。

  3. 列表显示今天的发票。要查找更早的发票,点击左上角的日历图标,选择发票创建时所在的日期范围(最多可追溯一年)。你也可以点击 Filter(筛选),只显示 未付款、Partially Paid(部分付款)、Fully Paid(已全额付款)或 已取消 的发票。

  4. 从左侧列表中选择要取消的发票。如果列表很长,可以按发票号码、客户姓名或电话号码、或商品名称搜索。

  5. 点击右下角的 取消发票。

  6. 在 请确认取消 窗口中,点击 是。

  7. 输入设备 PIN并点击 确认。

  8. 在 撤销备注 中输入取消原因。此字段为必填。

  9. 点击 OK(确定)取消发票。

取消后会发生什么

  • 发票在列表中显示为 已取消,你填写的原因显示在 取消备注/原因 下。

  • 该发票已收取的订金或全额付款都会作废,包括卡付款。已收的现金会从钱箱记录中扣除,已使用的客户储值会退还给客户。

  • 如果你有追踪库存,POS 会询问“是否要重新添加已撤销产品至库存?”。点击 是 将商品退回库存。

  • 如果你使用 Treats,客户从该发票获得的积分或储值会被撤回。

你也可以从付款开始操作:如果你在 交易纪录 中作废与发票关联的付款,POS 会询问是否同时取消该发票。请参阅 如何在 Qashier POS 中作废或退款交易。

遇到问题时

你看到的情况

原因

处理方法

"Unable to cancel the invoice because one of the transactions cannot be voided."(无法取消发票,因为其中一笔交易无法作废。)

与发票关联的某笔付款无法作废。

在 交易纪录 中检查该付款(请参阅 如何在 Qashier POS 中作废或退款交易),然后重试。如果仍然失败,请 联系 Qashier 客服。

点击 是 后没有反应

此终端未设置设备 PIN。

设置设备 PIN(请参阅 如何在 QashierHQ 中查看或更改设备 PIN),然后重试。

点击 OK 后发票仍未取消

作废原因留空。

重复上述步骤,并在 撤销备注 中输入原因。

“无效的密码”

设备 PIN错误。

向经理索取设备 PIN后重试。

找不到发票

发票创建日期不在所选日期范围内,或开启了筛选。

更改日期范围,并将 Filter 改回显示所有发票。

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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