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QashierHQ 销售记录详解

QashierHQ 中的销售记录页面列出你所有门店的每一笔销售,方便你查找过往交易、查看交易详情、发送电子收据、作废销售以及导出记录。

适用范围:所有市场 · QashierHQ · 拥有 Transactions(销售记录)访问权限的 QashierHQ 登录账号。标有"仅限马来西亚"的项目只对使用 LHDN 电子发票的马来西亚门店显示。

打开销售记录页面

  1. 前往 QashierHQ。

  2. 在左侧菜单的 金融财务 下,点击 Transactions。你也可以在菜单顶部的 搜索页面… 框中输入 Transactions。

  3. 如果你有多家门店,请用页面标题旁的门店选择器选择门店。

页面默认显示今天的交易。

页面上有什么

页面区域

作用

汇总卡片

销售记录总数 显示列表中的交易数量。已作废 显示被作废的交易数量,已退款 显示退款总金额。点击 已作废 或 已退款 可只显示这些交易;再次点击则显示全部。

搜索框

输入收据编号或订单编号,在列表中查找交易。

筛选菜单

默认为 全部销售。可按 状态(已完成、已作废、已退款、未支付)、按 属性(已打折、使用代金券,以及门店接受银行卡付款时的 信用卡)筛选;如果你有在线销售,还可按 销售渠道 筛选(例如 QashierEats、GrabFood 或 FoodPanda)。仅限马来西亚:LHDN E-Invoices > Resubmissions(LHDN 电子发票 > 重新提交)列出提交失败的电子发票。

支付方式筛选

默认为 全部支付方式。选择一种支付方式,只显示用该方式付款的交易。

日期按钮

显示你正在查看的日期,例如"Thursday 25/09/2026"。点击它可选择其他日期或日期范围。

Export

将交易下载为 Excel 文件。请参阅下文"导出交易"。

Ent 交易

仅当你的门店使用员工 ENT 额度时显示。打开员工 ENT 交易。

交易列表

每笔交易一行,显示日期、收据编号、订单编号、总额、支付方式和状态。已作废或部分退款的销售会在收据编号后显示 (已作废) 或 (部分退款);仅部分付款的分单显示 (未支付)。点击某一行可打开其详情。

查找过往交易

  1. 点击列表上方的日期按钮,打开日历。

  2. 查看单日:点击该日期两次。查看日期范围:先点击开始日期,再点击结束日期。

  3. 点击 确定。列表、汇总卡片和数量随之更新。

日期范围最长 30 天,且不能选择未来的日期。如需查看更长时间段,请使用报表或 Export > Monthly Transactions(每月交易)。

查找特定交易

  • 在搜索框中输入收据编号或订单编号。

  • 使用筛选菜单或支付方式筛选缩小列表范围。

  • 点击 已作废 或 已退款 卡片,只查看已作废或已退款的销售。

查看交易详情

点击一笔交易,其详情会在右侧打开。你可以看到交易信息(日期、订单和发票编号、桌号、订单类型、员工、积分和备注)、顾客、所购商品、付款明细,外卖订单还会显示订单信息。使用 LHDN 电子发票的马来西亚门店还能看到电子发票状态。

在详情面板中,你可以:

导出交易

点击 Export,然后选择 Transaction Details(交易明细)、Transaction Summary(交易摘要)或 Monthly Transactions(每月交易)。文件以 Excel (.xlsx) 格式下载。仅限马来西亚:Consolidated E-Invoice(合并电子发票)用于导出你每月的合并电子发票。请参阅 如何在 QashierHQ 中将交易导出为 Excel 和 [MY] 如何从 QashierHQ 导出每月合并 LHDN 电子发票(Excel)。

经典视图

本文介绍的是 QashierHQ 的默认视图。如果你的界面看起来不同,你可能正在使用经典视图。如需切换,请点击顶部栏中的视图图标(如果能看到):在经典视图中,其提示文字为 Switch to modern UI(切换到现代界面);在默认视图中为 Switch to classic UI(切换到经典界面)。

如果出现问题

你看到的情况

原因

解决方法

无法选择你想要的结束日期

日期范围最长 30 天,且未来日期不可选

选择较短的范围,或使用 Export > Monthly Transactions

找不到预期的某笔交易

选错了门店、日期或筛选条件

检查门店选择器和日期,并将筛选条件改回 全部销售 和 全部支付方式

银行卡付款的 取消交易 按钮呈灰色

银行卡付款无法在 QashierHQ 中作废

在 Qashier POS 上作废该销售。请参阅 如何在 Qashier POS 中作废或退款交易

菜单中看不到 Transactions

你的登录账号没有销售记录的访问权限

请账户所有者为你的登录账号开通销售记录访问权限

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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