QashierHQ 中的销售记录页面列出你所有门店的每一笔销售,方便你查找过往交易、查看交易详情、发送电子收据、作废销售以及导出记录。
适用范围:所有市场 · QashierHQ · 拥有 Transactions(销售记录)访问权限的 QashierHQ 登录账号。标有"仅限马来西亚"的项目只对使用 LHDN 电子发票的马来西亚门店显示。
打开销售记录页面
前往 QashierHQ。
在左侧菜单的 金融财务 下,点击 Transactions。你也可以在菜单顶部的 搜索页面… 框中输入 Transactions。
如果你有多家门店,请用页面标题旁的门店选择器选择门店。
页面默认显示今天的交易。
页面上有什么
页面区域 | 作用 |
汇总卡片 | 销售记录总数 显示列表中的交易数量。已作废 显示被作废的交易数量,已退款 显示退款总金额。点击 已作废 或 已退款 可只显示这些交易;再次点击则显示全部。 |
搜索框 | 输入收据编号或订单编号,在列表中查找交易。 |
筛选菜单 | 默认为 全部销售。可按 状态(已完成、已作废、已退款、未支付)、按 属性(已打折、使用代金券,以及门店接受银行卡付款时的 信用卡)筛选;如果你有在线销售,还可按 销售渠道 筛选(例如 QashierEats、GrabFood 或 FoodPanda)。仅限马来西亚:LHDN E-Invoices > Resubmissions(LHDN 电子发票 > 重新提交)列出提交失败的电子发票。 |
支付方式筛选 | 默认为 全部支付方式。选择一种支付方式,只显示用该方式付款的交易。 |
日期按钮 | 显示你正在查看的日期,例如"Thursday 25/09/2026"。点击它可选择其他日期或日期范围。 |
Export | 将交易下载为 Excel 文件。请参阅下文"导出交易"。 |
Ent 交易 | 仅当你的门店使用员工 ENT 额度时显示。打开员工 ENT 交易。 |
交易列表 | 每笔交易一行,显示日期、收据编号、订单编号、总额、支付方式和状态。已作废或部分退款的销售会在收据编号后显示 (已作废) 或 (部分退款);仅部分付款的分单显示 (未支付)。点击某一行可打开其详情。 |
查找过往交易
点击列表上方的日期按钮,打开日历。
查看单日:点击该日期两次。查看日期范围:先点击开始日期,再点击结束日期。
点击 确定。列表、汇总卡片和数量随之更新。
日期范围最长 30 天,且不能选择未来的日期。如需查看更长时间段,请使用报表或 Export > Monthly Transactions(每月交易)。
查找特定交易
在搜索框中输入收据编号或订单编号。
使用筛选菜单或支付方式筛选缩小列表范围。
点击 已作废 或 已退款 卡片,只查看已作废或已退款的销售。
查看交易详情
点击一笔交易,其详情会在右侧打开。你可以看到交易信息(日期、订单和发票编号、桌号、订单类型、员工、积分和备注)、顾客、所购商品、付款明细,外卖订单还会显示订单信息。使用 LHDN 电子发票的马来西亚门店还能看到电子发票状态。
在详情面板中,你可以:
电子收据:查看、通过电子邮件发送或下载电子收据。请参阅 如何在 QashierHQ 中下载或通过电子邮件发送电子收据。
取消交易:作废该销售并输入原因。请参阅 如何在 QashierHQ 中作废交易。
更改员工:点击员工姓名旁的铅笔图标。请参阅 如何在 QashierHQ 中更改交易所属员工。
更改支付方式:对于用店内手动支付方式付款的销售,点击支付方式旁的铅笔图标。
History(历史记录):当交易被修改过时显示。点击可查看修改内容。
Self-arrange(自行安排):符合条件的 pandago 外卖订单会显示此按钮。点击后改为由你自行安排配送;此操作无法撤销。
导出交易
点击 Export,然后选择 Transaction Details(交易明细)、Transaction Summary(交易摘要)或 Monthly Transactions(每月交易)。文件以 Excel (.xlsx) 格式下载。仅限马来西亚:Consolidated E-Invoice(合并电子发票)用于导出你每月的合并电子发票。请参阅 如何在 QashierHQ 中将交易导出为 Excel 和 [MY] 如何从 QashierHQ 导出每月合并 LHDN 电子发票(Excel)。
经典视图
本文介绍的是 QashierHQ 的默认视图。如果你的界面看起来不同,你可能正在使用经典视图。如需切换,请点击顶部栏中的视图图标(如果能看到):在经典视图中,其提示文字为 Switch to modern UI(切换到现代界面);在默认视图中为 Switch to classic UI(切换到经典界面)。
如果出现问题
你看到的情况 | 原因 | 解决方法 |
无法选择你想要的结束日期 | 日期范围最长 30 天,且未来日期不可选 | 选择较短的范围,或使用 Export > Monthly Transactions |
找不到预期的某笔交易 | 选错了门店、日期或筛选条件 | 检查门店选择器和日期,并将筛选条件改回 全部销售 和 全部支付方式 |
银行卡付款的 取消交易 按钮呈灰色 | 银行卡付款无法在 QashierHQ 中作废 | 在 Qashier POS 上作废该销售。请参阅 如何在 Qashier POS 中作废或退款交易 |
菜单中看不到 Transactions | 你的登录账号没有销售记录的访问权限 | 请账户所有者为你的登录账号开通销售记录访问权限 |
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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场
