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如何作废或退款已付款的 Pay by Link 付款

本文说明如何在 QashierHQ 中撤回 Pay by Link 付款:取消顾客尚未付款的链接,或作废(退款)顾客已完成的付款。

适用范围:新加坡、马来西亚、泰国和澳大利亚 · QashierHQ · 你的用户角色需要拥有 Pay by Link 访问权限(用于取消链接)和销售记录访问权限(用于作废付款)。

取消还是作废:你需要哪一种?

情况

处理方法

位置

顾客尚未付款

取消链接

销售渠道 > 链接支付(Pay by Link)

顾客已付款

作废(退款)该交易

金融财务 > 销售记录

取消未付款的链接

  1. 在 QashierHQ 中,前往销售渠道 > 链接支付,打开该链接。

  2. 点击取消链接。

  3. 点击确认。顾客将无法再通过此链接付款,且此操作无法撤销。

链接的状态会变为已取消。如果你仍需收取这笔款项,请打开已取消的链接,点击创建新链接。

作废或退款已付款的链接

已付款的链接无法在 Pay by Link 页面上作废:其付款链接详情面板只提供关闭按钮。请改为在销售记录中作废。

  1. 前往金融财务 > 销售记录。如果你的菜单中还显示 Transaction V2(交易 V2),该付款可能会列在那里(请参阅下方的常见问题及处理方法)。

  2. 按日期、金额或收据编号查找该付款。收据编号显示在该链接的付款链接详情面板中。

  3. 打开该交易,点击取消交易。

  4. 接下来会发生什么,取决于顾客的付款方式:

付款方式

点击取消交易后会发生什么

通过线上银行卡网关支付的银行卡;线上 Alipay+ 电子钱包;泰国(Beam):银行卡、PromptPay、ShopeePay、TrueMoney、WeChat Pay

你确认后,QashierHQ 会向顾客退款。银行卡和 Alipay+ 付款可以部分退款;其他 Beam 付款方式会全额退款。

泰国(Beam):LINE Pay、Alipay、K PLUS、SCB Easy、Make、Krungsri、BBL、SPayLater

QashierHQ 会显示在 Qashier 以外退款:"Qashier 不支持此付款方式的退款。请通过顾客的电子钱包、银行应用或现金直接退款给顾客。此笔款项仍会照常结算到您的账户。"

PayNow 及其他任何线上付款方式

QashierHQ 会打开一条包含收据编号的客服消息,要求作废该交易。客服会处理作废,或告知你直接向顾客退款。

不要向顾客承诺退款日期。退款多久到账取决于顾客的银行或电子钱包。如果 QashierHQ 不允许你作废某笔付款,请提供收据编号联系客服。

你应该看到的结果

该交易在金融财务 > 销售记录中显示为已作废。在新加坡和马来西亚,你可以在[SG/MY] 如何在 QashierHQ 中查看账户余额和打款中跟踪你的余额和打款。

常见问题及处理方法

问题

可能原因

处理方法

在销售记录中找不到该付款

日期范围太窄,或该付款记录在新的交易流程下

扩大日期范围。如果你在金融财务下看到 Transaction V2,请在那里找到该付款,然后使用 Cancel order(取消订单)。否则,请提供收据编号和链接 ID 联系客服。

取消交易按钮不见了或呈灰色

该付款已退款、此付款方式无法在 QashierHQ 中作废,或你的登录账号没有作废权限

提供收据编号联系客服。

顾客付错了金额

—

作废该付款,然后发送一个金额正确的新链接。

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:SG, MY, TH, AU

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