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库存管理与原料管理:我应该用哪一个?

库存管理按单位清点你销售的商品,每次一件。原料管理清点你销售的商品所消耗的原材料和耗材,并在每笔销售时自动扣减。本文帮助你决定需要使用哪一个。

适用范围:所有市场 · Qashier POS 和 QashierHQ · 库存管理和原料管理(每家门店分别开启)。

快速解答

  • 使用库存管理:适用于原样出售的商品,例如罐装饮料、瓶装水、包装零食或零售商品。每卖出一件,库存数量减 1。

  • 使用原料管理:适用于构成你所售商品的材料,例如米饭、鸡肉、牛奶、咖啡豆、杯子、吸管或外卖盒。每卖出一份,按配方用量扣减每种原料。

  • 两者都用:如果你两类商品都卖。它们可以在同一家门店同时运作。

两者在 Qashier 中如何运作

库存管理

原料管理

清点什么

你所售产品的件数

原料和耗材,以其各自的单位计算(例如 g、ml 或 pcs)

如何设置

在产品管理中为产品勾选 追踪库存。该产品随后会自动出现在库存列表中。

添加每种原料,填写 原料名称、原料单位 和成本,然后用 减少比例(每卖出一份的用量)把原料分配给使用它的产品。

销售时会发生什么

产品库存按售出数量减少。

每种已分配的原料按“减少比例 × 售出数量”减少。

还能做什么

库存操作,例如 入库 (+)、损坏/丢失/盗窃 (−)、退回入库 和 重置数量;低库存提醒;在 Qashier POS 上进行库存盘点;门店之间的库存申请和调拨;Shopify 和 WooCommerce 库存同步。

对原料进行同样的库存操作,并可设置低库存阈值,显示 库存不足 和 缺货 数量。

适合

零售店,以及餐饮业中原样出售的饮料或零食

自己制作所售商品的餐厅、咖啡馆、面包店和奶茶店

这两项功能都不会追踪保质期,也不会向供应商下订单。

示例:鸡饭摊

这个摊位卖鸡饭和罐装饮料,两项功能都开启了。

  • 库存管理:摊位为每种罐装饮料勾选 追踪库存。顾客买一罐时,该饮料的库存数量减 1。

  • 原料管理:摊位创建原料米饭(g)、鸡肉(g)和外卖盒(pcs),并把它们分配给鸡饭产品,减少比例分别为 150、120 和 1。顾客买两盘时,Qashier 扣减 300 g 米饭、240 g 鸡肉和 2 个外卖盒。

每笔订单用到的包装和耗材,例如杯子、吸管、餐具和外卖盒,最好设置为原料,因为你很少把它们作为产品单独出售。

可以两者都用吗?

可以。两项功能可以在同一家门店同时开启,各自记录自己的库存。在 Qashier POS 上作废一笔销售时,系统会询问“Would you like to add back the inventory and ingredient of the voided items?”(是否要将作废商品的库存和原料加回?),让你一步把两类库存都加回去。

在哪里找到它们

  • QashierHQ:在左侧菜单的 产品与库存 下,点击 库存 / 原料。在 库存 标签页查看产品库存,在 原料 标签页查看原料。如果某个标签页显示的是介绍页面而不是列表,说明该门店尚未开启这项功能。请使用该页面上的按钮,或参阅 如何在 Qashier Marketplace 中添加功能和管理套餐(QashierHQ)。

  • Qashier POS:在主屏幕上点击 库存管理。产品库存会列在那里。点击 成分 打开 成分管理。

遇到问题时

现象

可能原因

解决方法

某个产品不在库存列表中

该产品没有勾选 追踪库存

为该产品勾选 追踪库存。请参阅 如何在 QashierHQ 中追踪库存

销售时原料库存没有减少

该原料没有分配给该产品,或减少比例不正确

检查产品已分配的原料。请参阅 如何在 QashierHQ 中为产品分配原料(减少比例)

Qashier POS 上没有 成分 按钮

该门店未开启原料管理

在 QashierHQ 中开启,或联系客服

Qashier POS 显示“Please manage ingredients on HQ”(请在 HQ 管理原料)

你的门店产品目录非常大,因此原料只能在 QashierHQ 中管理

使用 QashierHQ 中的 原料 标签页

如果你仍不确定哪项功能适合你的业务,请联系 Qashier 客服。

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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