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[马来西亚]如何为通过 QashierPay 付款的客户进行退款


目录:


执行退款的一般步骤:

在执行退款之前,您需要考虑两种情况:

  1. 在 QashierPay 机器进行结算之前

  2. 在 QashierPay 机器进行结算之后

在 QashierPay 机器进行结算之前(Before settlement):

如果您尚未在 QashierPay 机器上进行结算,您无需向 Gobiz 提交退款申请。相反,您可以按照以下步骤简单地作废交易。

  1. 进入POS机主页的“交易记录”页面

  2. 选择要作废的交易

  3. 点击 "取消/退款"

  4. 选择 ""以确认作废交易

  5. 输入您的员工密码

  6. 输入设备PIN,然后OK

  7. 输入作废交易的原因

  8. 退款成功后,点击 "完成退款"

视频指南:

您可以选择作废的交易来查看作废/退款的详细信息

在 QashierPay 机器进行结算之后(After settlement):

如果您在 QashierPay 机器上进行了结算,您需要向 Gobiz 提交退款申请

  1. 联系我们的Customer Support Team,并说明您希望在 QashierPay 结算后执行退款。

  2. 客户支持团队将向您提供一份退款申请表格

  3. 填写完退款申请表格后,将销售凭条和退款申请表格交还给客户支持团队。 (请参考this guide 此指南 以获取销售凭条)

注意:

  • 退款申请需要3-5个工作日的时间来处理

  • 退款金额将从下一次结算金额中扣除

获取销售凭条的 Gobiz Portal 指南

  1. 使用您在 Gobiz 注册时所用的手机号码和密码登录

  2. 选择您要查询交易的机器ID(确保选择的ID以 "Point of Sale (POS)" 结尾)

  3. 在 Gobiz Portal 的主页面,点击位于页面左上角的菜单选项

  4. 在报告下,选择 "交易审批历史"(Approval History)

  5. 点击页面右侧的 "搜索"(Search)按钮

  6. 选择您希望发起退款的具体交易日期

  7. 点击 "搜索"(SEARCH),系统将根据您的搜索条件显示一份交易列表

  8. 选择您想要退款的交易

  9. 选择 "发送收据"(SEND RECEIPT),销售凭条将发送到您的电子邮件地址

第 4 步到第 10 步的视频指南:


当客户使用 QashierPay 意外被收取两次费用时执行退款

如果 Gobiz 已经批准了一笔交易,但在 QashierPay 机器上没有记录到该交易,这种情况通常发生在 QashierPay 上的第一笔交易被拒绝或遇到技术问题时。随后,客户尝试进行第二笔交易,该交易成功通过了 QashierPay 系统。

在 QashierPay 机器进行结算之前 (Before settlement)

请参考this guide 此指南了解退款流程

在 QashierPay 终端进行结算之后 (After settlement)

请参考this guide此指南了解退款流程


当交易在 Gobiz 上已批准但未在 QashierPay 上批准时执行退款

如果 Gobiz 批准的交易在 QashierPay 机器上没有记录到,可能是由于以下原因,如交易加载时间过长、支付后 QashierPay 机器没有响应或网络连接较弱等

请参考this guide 此指南了解退款流程


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