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如何在 Qashier POS 上更新成分库存(库存行为)

摘要:在 Qashier POS 上使用库存行为(Stock Action)来增加、扣减或重置某个成分的库存,例如到货时或有东西被丢弃时。销售会自动扣减成分库存;其他所有变动都用库存行为处理。

适用范围:所有市场 · Qashier POS · 成分管理(Ingredient Management)附加功能(在 QashierHQ 的 Qashier 商城中开启)。如需在调整成分库存时添加备注、更新单位成本或设置库存不足提醒,请使用 QashierHQ:如何在 QashierHQ 中更新原料库存并设置库存不足提醒。

开始之前

步骤

  1. 在 POS 主页上,点击库存管理。

  2. 点击库存管理标题下方一行中的成分按钮。

  3. 点击该成分,打开它的库存面板。(轻点会打开库存面板;长按则会打开编辑表单。)

  4. 在库存行为下,点击 ▼,从列表中选择一个操作。各操作的说明见下文。

  5. 在更新库存栏中输入数量。始终输入正数:由所选操作决定是增加还是扣减。对于 Reset To Number(重置为数量),输入新的总数。

  6. 点击确定编辑库存。

  7. 在成分列表中查看新的数字,并在库存历史下查看记录。

视频指南(录制于旧版界面;右上角的图标已被成分按钮取代,其他步骤相同):

库存行为说明

在所有 POS 语言中,操作名称都以英文显示。

操作

对库存的影响

使用时机

Stock Received (+)(入库)

增加你输入的数量

到货或采购入库时

Damage/Loss/Theft (-)(损坏/丢失/盗窃)

扣减你输入的数量

成分变质、被丢弃、丢失或被盗时

Restock Return(退回入库)

增加你输入的数量

库存重新上架时,例如补货或顾客退货

Reset To Number(重置为数量)

把库存设为你输入的数字

盘点库存后,或设置新成分的期初库存时

Others (+)(其他)

增加你输入的数量

其他任何增加

Others (-)(其他)

扣减你输入的数量

其他任何减少

POS 在库存历史中只记录操作名称,没有填写原因的栏位。如果你需要注明调整库存的原因,请在 QashierHQ 中修改,那里有详情(可选)栏:如何在 QashierHQ 中更新原料库存并设置库存不足提醒。

你应该看到

  • 列表中该成分的库存数字立即更新。

  • 成分面板中的库存历史会显示这次变动及操作名称。销售在其中显示为 Sale(销售)(发票销售显示为 Invoice Sale,已撤销的销售显示为 Voided Sale):请参阅成分管理在 Qashier POS 上如何运作(附示例)。

如果出现问题

现象

可能原因

解决方法

库存管理中没有成分按钮

该店铺未开启成分管理

在 QashierHQ 的 Qashier 商城中开启,或联系客服

显示请输入库存操作详细信息。

未输入数量

输入数量,然后点击确定编辑库存

点击成分后打开的是名称和单位表单,而不是库存面板

你长按了该成分

点击表单外部关闭它(不要点击删除),然后轻点该成分

没有做任何库存行为,库存却减少了

销售会自动扣减成分库存

在库存历史中查看 Sale 或 Invoice Sale 记录

你输错了数字

修改已保存

使用 Reset To Number 设为正确的总数,或用相反的操作补回差额

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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