เพิ่มหรือหักสต๊อกของสินค้าหลายรายการพร้อมกันโดยกรอกเทมเพลต Excel แล้วอัปโหลดไปยัง QashierHQ แทนการใช้การดำเนินการสต๊อกกับสินค้าทีละรายการ ไฟล์เดียวกันนี้ยังใช้อัปเดตราคาต้นทุนของสินค้าแต่ละรายการได้ด้วย
ใช้กับ
ตลาด: ทุกตลาด
ผลิตภัณฑ์: QashierHQ (hq.qashier.com)
แพ็กเกจหรือส่วนเสริม: ร้านของคุณต้องเปิดใช้งานการจัดการสต๊อก (Inventory Management)
สิทธิ์การเข้าถึง: บัญชี QashierHQ ที่มีสิทธิ์เข้าถึง สต็อกสินค้า / วัตถุดิบ
ก่อนเริ่มต้น
ร้านของคุณต้องเปิดใช้งานการจัดการสต๊อก หากแท็บ สต๊อก แสดงหน้าแนะนำที่มีปุ่ม เปิดใช้งาน เปรียบเทียบแพ็กเกจ หรือ ฉันสนใจ! แสดงว่ายังไม่ได้เปิดใช้งาน
สินค้าทุกรายการที่คุณต้องการอัปเดตต้องเปิด ติดตามสินค้าคงคลัง และมี Product SKU (รหัส SKU ของสินค้า) การอัปโหลดจะจับคู่แต่ละแถวกับสินค้าด้วย SKU ดู วิธีติดตามสต๊อกสินค้าใน QashierHQ
การเปลี่ยนแปลงสต๊อกจะมีผลกับร้านค้าทีละหนึ่งร้าน คือร้านค้าที่เลือกไว้ที่ด้านบนของหน้าสต๊อก
หากต้องการเปลี่ยนสินค้ารายการเดียว ให้ใช้การดำเนินการสต๊อกแทน ดู วิธีปรับสต๊อก (การดำเนินการสต๊อก) ใน QashierHQ
ขั้นตอน
เข้าสู่ระบบ QashierHQ ในเมนูด้านซ้าย ใต้ สินค้าและสต็อก คลิก สต็อกสินค้า / วัตถุดิบ แล้วอยู่ที่แท็บ สต๊อก
เลือกร้านค้าที่ด้านบนของหน้า ข้างชื่อหน้า การจัดการสต๊อก
คลิก อัพเดทเป็นกลุ่ม แล้วคลิก Update Stock Changes with Excel (อัปเดตการเปลี่ยนแปลงสต๊อกด้วย Excel)
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ใต้ Step 1 (ขั้นตอนที่ 1) ทำเครื่องหมายที่ Export existing SKU (ส่งออก SKU ที่มีอยู่) แล้วคลิก Download (ดาวน์โหลด) ไฟล์ Update Inventory Template.xlsx จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ โดยกรอกชื่อและ SKU ของสินค้าทุกรายการที่เปิดติดตามสินค้าคงคลังไว้ให้แล้ว
เปิดไฟล์ใน Excel แล้วกรอกคอลัมน์ตามที่อธิบายไว้ในหัวข้อถัดไป บันทึกไฟล์เป็น .xlsx หรือ .csv
กลับไปที่ QashierHQ แล้วเปิดหน้าต่างเดิมอีกครั้ง (อัพเดทเป็นกลุ่ม > Update Stock Changes with Excel) ใต้ Step 2 (ขั้นตอนที่ 2) คลิก + ในช่องอัปโหลดแล้วเลือกไฟล์ของคุณ
คลิก Update (อัปเดต)
การกรอกเทมเพลต
คอลัมน์ | สิ่งที่ต้องกรอก |
Product Name (ชื่อสินค้า) | ใช้สำหรับอ้างอิงของคุณเท่านั้น ระบบจับคู่แถวด้วย SKU ไม่ใช่ชื่อ |
Product SKU | จำเป็นต้องกรอก ต้องตรงกับ SKU ของสินค้าในการจัดการผลิตภัณฑ์ทุกตัวอักษร |
Stock in Quantity (จำนวนรับเข้าสต๊อก) | จำนวนที่ต้องการเพิ่ม เว้นว่างไว้หากไม่ได้รับของเข้า |
Stock out Quantity (จำนวนนำออกจากสต๊อก) | จำนวนที่ต้องการนำออก เป็นตัวเลขบวก เว้นว่างไว้หากไม่มีของออก |
Details (รายละเอียด) | หมายเหตุ (ไม่บังคับ) เช่น "Supplier delivery 25 Sep 2026" หมายเหตุนี้จะแสดงในประวัติสต๊อกของสินค้า |
Cost price (Leave blank if no updates) (ราคาต้นทุน เว้นว่างไว้หากไม่อัปเดต) | ไม่บังคับ ราคาต้นทุนใหม่ของสินค้า มีทศนิยมได้ไม่เกิน 2 ตำแหน่ง เว้นว่างไว้เพื่อคงต้นทุนปัจจุบัน |
ใช้ตัวเลขบวกในคอลัมน์จำนวนทั้งสองคอลัมน์ QashierHQ จะเพิ่มตัวเลขใน Stock in และหักตัวเลขใน Stock out
เว้นคอลัมน์จำนวนทั้งสองคอลัมน์ว่างไว้สำหรับสินค้าที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยน แถวเหล่านั้นจะถูกข้าม และราคาต้นทุนในแถวที่ถูกข้ามจะไม่ถูกบันทึก
ทศนิยม (เช่น 2.5) ใช้ได้เฉพาะสินค้าที่เปิด ปริมาณในหน่วยทศนิยม ไว้ ในร้านค้าที่เปิด Enable product quantity with decimal value (เปิดใช้จำนวนสินค้าแบบทศนิยม) ไว้ มิฉะนั้นให้ใช้จำนวนเต็ม
ห้ามเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ ให้ดาวน์โหลดเทมเพลตใหม่จาก QashierHQ ทุกครั้งเพื่อให้หัวคอลัมน์ตรงกัน
หากคุณใช้การจัดการร้านค้าแบบเชน (Chain Store Management) เทมเพลตจะแสดงสินค้าที่ติดตามสต๊อกจากทุกร้านค้าของคุณ แต่การเปลี่ยนแปลงสต๊อกจะมีผลเฉพาะกับร้านค้าที่คุณเลือกไว้ที่ด้านบนของหน้าเท่านั้น ให้อัปโหลดไฟล์แยกสำหรับแต่ละร้านค้าที่ต้องการอัปเดต ราคาต้นทุนที่กรอกที่นี่จะถูกบันทึกไว้ที่ตัวสินค้าเอง จึงไม่ได้แยกตามร้านค้า
สิ่งที่คุณควรเห็น
หน้าต่างจะแสดงจำนวนแถวที่อัปเดตแล้ว เช่น 6 out of 10 products updated (อัปเดตสินค้าแล้ว 6 จาก 10 รายการ) แถวที่มีปัญหาจะแสดงอยู่ด้านล่างพร้อมหมายเลขแถว หากมีข้อผิดพลาดมากกว่า 10 รายการ ปุ่ม Download Error List (ดาวน์โหลดรายการข้อผิดพลาด) จะให้คุณบันทึกข้อผิดพลาดเป็นไฟล์ข้อความ
ตัวเลข ในสต๊อก ของร้านค้าที่เลือกจะเปลี่ยนไป และ Qashier POS จะได้รับจำนวนใหม่
ประวัติสต๊อก ของสินค้าแต่ละรายการที่อัปเดตจะมีบรรทัดใหม่ที่ระบุว่า ได้รับสต็อก (+) [EXCEL] หรือ สต็อกสินค้า (-) [EXCEL] พร้อมหมายเหตุในช่อง Details ของคุณ
สำคัญ: แถวที่ไม่มีข้อผิดพลาดจะถูกบันทึกทันที แม้ว่าแถวอื่นจะไม่สำเร็จ หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว ให้อัปโหลดไฟล์ที่มีเฉพาะแถวที่ไม่สำเร็จ หากคุณอัปโหลดทั้งไฟล์อีกครั้ง สต๊อกของแถวที่สำเร็จไปแล้วจะถูกเพิ่มหรือหักเป็นครั้งที่สอง
หากเกิดปัญหา
ข้อความแสดงข้อผิดพลาด | ความหมาย | วิธีแก้ไข |
No file selected (ไม่ได้เลือกไฟล์) | คุณคลิก Update โดยไม่ได้แนบไฟล์ | คลิก + แล้วเลือกไฟล์ของคุณก่อน |
File is empty or could not be parsed. (ไฟล์ว่างเปล่าหรืออ่านไม่ได้) | ไฟล์ไม่มีเนื้อหา หรือ QashierHQ อ่านไฟล์ไม่ได้ | ดาวน์โหลดเทมเพลตใหม่ กรอกข้อมูล บันทึกเป็น .xlsx หรือ .csv แล้วอัปโหลดอีกครั้ง |
Invalid file format. Please download the template above before uploading your stock updates. (รูปแบบไฟล์ไม่ถูกต้อง โปรดดาวน์โหลดเทมเพลตด้านบนก่อนอัปโหลดการอัปเดตสต๊อก) | หัวคอลัมน์ไม่ตรงกับเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลตใหม่แล้วคัดลอกข้อมูลของคุณลงไป |
Unknown product SKU found on row X (พบ SKU ที่ไม่รู้จักในแถว X) | SKU ในแถวนั้นไม่ตรงกับสินค้าที่ติดตามสต๊อกรายการใดเลย | ตรวจสอบ SKU ใน การจัดการผลิตภัณฑ์ แล้วแก้ไขหรือลบแถวนั้น |
Product SKU column is empty found on row X (คอลัมน์ Product SKU ว่างในแถว X) | แถวนั้นมีจำนวนแต่ไม่มี SKU | ใส่ SKU ของสินค้า |
Invalid stock in quantity found on row X. Stock in quantity can only be a whole number. (จำนวนรับเข้าในแถว X ไม่ถูกต้อง ต้องเป็นจำนวนเต็มเท่านั้น) | มีการใส่ทศนิยมสำหรับสินค้าที่ไม่รองรับทศนิยม | ใช้จำนวนเต็ม หรือเปิด ปริมาณในหน่วยทศนิยม สำหรับสินค้านั้น |
Negative values are not allowed in 'Stock Out'. Use positive numbers to reduce stock found on row X (ไม่อนุญาตค่าติดลบใน Stock Out ให้ใช้ตัวเลขบวกเพื่อลดสต๊อก พบในแถว X) | มีเครื่องหมายลบใน Stock out Quantity | ใส่จำนวนเป็นตัวเลขบวก |
Negative stock change is not allowed found on row X (ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงสต๊อกเป็นค่าติดลบ พบในแถว X) | มีเครื่องหมายลบใน Stock in Quantity | ใส่จำนวนใน Stock out Quantity แทน |
Invalid cost price found on row X (ราคาต้นทุนในแถว X ไม่ถูกต้อง) | ราคาต้นทุนไม่ใช่ตัวเลข | ใส่ตัวเลข หรือเว้นช่องว่างไว้ |
Cost price must be at most 2 decimal places found on row X (ราคาต้นทุนต้องมีทศนิยมไม่เกิน 2 ตำแหน่ง พบในแถว X) | ราคาต้นทุนมีทศนิยมมากเกินไป | ปัดเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง |
Failed to download template (ดาวน์โหลดเทมเพลตไม่สำเร็จ) | ระบบไม่สามารถสร้างเทมเพลตได้ | รีเฟรชหน้าแล้วลองอีกครั้ง |
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: ทุกตลาด