ใช้การดำเนินการสต๊อกใน QashierHQ เพื่อบันทึกสต๊อกที่คุณได้รับ ตัดสต๊อกที่เสียหายหรือสูญหาย รีเซ็ตจำนวนของสินค้าหลังการนับสต๊อกจริง และกำหนดระดับที่สินค้าจะถูกระบุว่าสต๊อกต่ำ การเปลี่ยนแปลงทุกครั้งจะถูกเก็บไว้ในประวัติสต๊อกของสินค้า
ใช้กับ
ตลาด: ทุกตลาด
ผลิตภัณฑ์: QashierHQ (hq.qashier.com)
แพ็กเกจหรือส่วนเสริม: ร้านของคุณต้องเปิดใช้งานการจัดการสต๊อก (Inventory Management)
สิทธิ์การเข้าถึง: บัญชี QashierHQ ที่มีสิทธิ์เข้าถึง สต็อกสินค้า / วัตถุดิบ
ก่อนเริ่มต้น
สินค้าต้องเปิด ติดตามสินค้าคงคลัง ไว้ เฉพาะสินค้าที่ติดตามสต๊อกเท่านั้นที่จะแสดงในหน้าสต๊อก ดู วิธีติดตามสต๊อกสินค้าใน QashierHQ
หากแท็บ สต๊อก แสดงหน้าแนะนำที่มีปุ่ม เปิดใช้งาน เปรียบเทียบแพ็กเกจ หรือ ฉันสนใจ! แสดงว่าร้านของคุณยังไม่ได้เปิดใช้งานการจัดการสต๊อก
หากต้องการเปลี่ยนสินค้าหลายรายการพร้อมกัน ให้ใช้ อัพเดทเป็นกลุ่ม แทน ดู วิธีอัปเดตสต๊อกเป็นกลุ่ม (รับเข้า / นำออก) ด้วย Excel ใน QashierHQ
ใช้การดำเนินการสต๊อก
เข้าสู่ระบบ QashierHQ ในเมนูด้านซ้าย ใต้ สินค้าและสต็อก คลิก สต็อกสินค้า / วัตถุดิบ แล้วอยู่ที่แท็บ สต๊อก
เลือกร้านค้าของคุณที่ด้านบนของหน้า ข้างชื่อหน้า การจัดการสต๊อก
คลิกชื่อสินค้า แผงด้านขวาจะเปิดขึ้นและแสดง ในสต๊อก เกณฑ์ ต้นทุนต่อหน่วย และ มูลค่าสต๊อก
ใต้ การดำเนินการสต๊อก คลิกการดำเนินการที่ต้องการ ตารางด้านล่างอธิบายแต่ละรายการ
ใส่ตัวเลขในช่อง จำนวน สำหรับ รีเซ็ตเป็นจำนวน ช่องนี้จะชื่อ รีเซ็ตสต๊อกเป็น และสำหรับ ตั้งเกณฑ์แจ้งเตือน ช่องนี้จะชื่อ ค่าเกณฑ์
ไม่บังคับ: พิมพ์หมายเหตุใน รายละเอียด (ไม่บังคับ) เช่น "ของส่งจากซัพพลายเออร์" หมายเหตุนี้จะถูกบันทึกไว้ในประวัติสต๊อกของสินค้า ช่องนี้จะไม่แสดงสำหรับการตั้งเกณฑ์แจ้งเตือน
คลิก ยืนยัน
การดำเนินการสต๊อกแต่ละแบบทำอะไร
การดำเนินการสต๊อก | เพิ่มหรือลด | ใช้เมื่อใด |
รับสต๊อก (+) | เพิ่มตามจำนวนที่ใส่ | ของที่ส่งมาจากซัพพลายเออร์มาถึงแล้ว |
เสียหาย/สูญหาย/ถูกขโมย (−) | ลดตามจำนวนที่ใส่ | สต๊อกเสียหาย หมดอายุ สูญหาย หรือถูกขโมย |
รับคืนสต๊อก | เพิ่มตามจำนวนที่ใส่ | สต๊อกกลับมาขึ้นชั้นวาง เช่น สินค้าที่ถูกคืน |
รีเซ็ตเป็นจำนวน | ตั้งจำนวนเป็นตัวเลขที่คุณใส่ | หลังการนับสต๊อกจริง เมื่อตัวเลขใน QashierHQ ไม่ถูกต้อง |
อื่นๆ (+) | เพิ่มตามจำนวนที่ใส่ | การเพิ่มขึ้นด้วยเหตุผลอื่นๆ ใส่เหตุผลในช่องรายละเอียด |
อื่นๆ (−) | ลดตามจำนวนที่ใส่ | การลดลงด้วยเหตุผลอื่นๆ ใส่เหตุผลในช่องรายละเอียด |
ตั้งเกณฑ์แจ้งเตือน | ไม่เปลี่ยนแปลงสต๊อก | กำหนดระดับที่สินค้าจะถูกระบุว่าสต๊อกต่ำ |
ใส่จำนวนเป็นตัวเลขบวก QashierHQ จะเพิ่มหรือลดตามการดำเนินการที่คุณเลือก จำนวนที่เป็นทศนิยมใช้ได้เฉพาะสินค้าที่เปิด ปริมาณในหน่วยทศนิยม ไว้ ดู วิธีขายสินค้าเป็นจำนวนทศนิยมใน QashierHQ
บันทึกต้นทุนต่อหน่วยเมื่อรับสต๊อก
หากเปิดการตั้งค่าร้าน Auto Calculate Product Cost When Stock In (คำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัติเมื่อรับสต๊อกเข้า) ไว้ รับสต๊อก (+) จะแสดงช่องเพิ่มเติมคือ ต้นทุนต่อหน่วยใหม่ ในสกุลเงินของร้านคุณ ช่องนี้ไม่บังคับ
ใส่ราคาที่คุณจ่ายต่อหน่วยสำหรับการรับของครั้งนี้ QashierHQ จะคำนวณ ต้นทุนต่อหน่วย ของสินค้าใหม่เป็นค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักระหว่างสต๊อกที่มีอยู่เดิมกับสต๊อกที่รับเข้าใหม่ ปัดเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง
ตัวอย่าง: คุณมีสินค้า 10 ชิ้นที่ต้นทุนต่อหน่วย 2.00 และรับเข้าเพิ่มอีก 10 ชิ้นที่ 3.00 ต้นทุนต่อหน่วยใหม่คือ 2.50
เว้นช่องนี้ว่างไว้เพื่อคงต้นทุนต่อหน่วยปัจจุบัน ช่องนี้จะไม่แสดงสำหรับสินค้าที่สต๊อกเชื่อมโยงกับ Shopify หรือ WooCommerce
แก้ไขด่วน: เปลี่ยนตัวเลขในสต๊อกโดยตรง
ในแท็บ สต๊อก คลิกตัวเลขในคอลัมน์ ในสต๊อก
พิมพ์ตัวเลขใหม่แล้วบันทึก
การเปลี่ยนแปลงนี้จะถูกบันทึกในประวัติสต๊อกเป็น รีเซ็ตเป็นตัวเลข โดยไม่มีหมายเหตุ หากต้องการบันทึกเหตุผล ให้ใช้การดำเนินการสต๊อกแทน
ตั้งเกณฑ์สต๊อกต่ำ
คลิกชื่อสินค้า แล้วคลิก ตั้งเกณฑ์แจ้งเตือน ใต้ การดำเนินการสต๊อก
ใส่ ค่าเกณฑ์ แล้วคลิก ยืนยัน
สินค้าแต่ละรายการจะแสดงจุดสีในคอลัมน์ สถานะ:
ปกติ (สีเขียว): จำนวนในสต๊อกสูงกว่าเกณฑ์
สต๊อกต่ำ (สีเหลืองอำพัน): จำนวนในสต๊อกเท่ากับหรือต่ำกว่าเกณฑ์ หากตั้งเกณฑ์เป็น 0 สินค้าจะไม่ถูกระบุว่าสต๊อกต่ำเลย
หมดสต๊อก (สีแดง): จำนวนในสต๊อกเป็น 0 หรือต่ำกว่า
การ์ดที่ด้านบนของหน้าจะนับจำนวนสินค้าที่เป็น รวมที่ติดตาม สต๊อกปกติ สต๊อกต่ำ และ หมดสต๊อก คลิกการ์ด สต๊อกต่ำ หรือใช้ตัวกรองในคอลัมน์ สถานะ เพื่อดูเฉพาะสินค้าที่ต้องเติมสต๊อก สำหรับการแจ้งเตือนบน Qashier POS และทางอีเมล ดู วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ (POS, QashierHQ และอีเมล)
สินค้าที่ซิงก์กับ Shopify หรือ WooCommerce
เมื่อเปิดการซิงก์สต๊อกกับ Shopify หรือ WooCommerce สำหรับร้านค้า ร้านค้าออนไลน์จะเป็นผู้เก็บระดับสต๊อกแบบเรียลไทม์ คอลัมน์ สถานะ คอลัมน์ ในสต๊อก และการ์ดสถานะสต๊อกจะถูกซ่อนในหน้าสต๊อก ให้เปิดสินค้าเพื่อดูระดับสต๊อกแบบเรียลไทม์ในแผงด้านขวา สำหรับสินค้าที่เชื่อมโยงอยู่ จะไม่มีตัวเลือก รีเซ็ตเป็นจำนวน และ ตั้งเกณฑ์แจ้งเตือน ดู วิธีซิงก์สต๊อก Shopify กับ Qashier และ วิธีซิงก์สต๊อก WooCommerce กับ Qashier
สิ่งที่คุณควรเห็น
หลังจากคลิก ยืนยัน ข้อความ อัปเดตสต๊อกแล้ว จะปรากฏขึ้น และตัวเลข ในสต๊อก ในแผงจะเปลี่ยนไป
ประวัติสต๊อก ที่ด้านล่างของแผงจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งพร้อม วันที่ เปลี่ยนแปลง สต็อกปัจจุบัน การดำเนินการ และ รายละเอียด ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ทุกการดำเนินการ เพื่อกรองตามการดำเนินการ คลิก โหลดเพิ่ม เพื่อดูรายการที่เก่ากว่า หรือคลิก ส่งออก เพื่อดาวน์โหลดประวัติ
การขายบน Qashier POS จะถูกหักสต๊อกโดยอัตโนมัติและแสดงในประวัติเป็น ขาย สต๊อกที่เพิ่มกลับจากการขายที่ถูกยกเลิกจะแสดงเป็น ขายยกเลิก
หากคุณเปลี่ยน QashierHQ เป็นมุมมองแบบคลาสสิกด้วย Switch to classic UI (เปลี่ยนเป็นหน้าจอแบบคลาสสิก) ที่แถบด้านบน การดำเนินการเดียวกันจะอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการสต็อก ภายในหน้าต่างของสินค้า
หากเกิดปัญหา
อาการ | สาเหตุ | วิธีแก้ไข |
ปุ่ม ยืนยัน เป็นสีเทาและกดไม่ได้ | ช่องจำนวนว่างอยู่ | ใส่ตัวเลข แล้วคลิก ยืนยัน |
"อัปเดตสต๊อกไม่สำเร็จ" | การเปลี่ยนแปลงไปไม่ถึงเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งมักเกิดจากปัญหาการเชื่อมต่อ | ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดู ประวัติสต๊อก ก่อนคลิก ยืนยัน อีกครั้ง เพื่อไม่ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงซ้ำสองครั้ง |
ไม่พบสินค้าในรายการ | สินค้าไม่ได้เปิดติดตามสินค้าคงคลัง หรือเลือกร้านค้าผิด | เปิด ติดตามสินค้าคงคลัง ใน การจัดการผลิตภัณฑ์ หรือเปลี่ยนร้านค้าที่ด้านบนของหน้า |
"สินค้านี้ไม่รองรับทศนิยม" หรือ "ทศนิยมมากเกินไปสำหรับสินค้านี้" เมื่อแก้ไขจำนวนในสต๊อก | ตัวเลขไม่ตรงกับการตั้งค่าทศนิยมของสินค้า | ใส่จำนวนเต็ม หรือเปลี่ยนการตั้งค่า ปริมาณในหน่วยทศนิยม ของสินค้า |
ไม่มี รีเซ็ตเป็นจำนวน หรือ ตั้งเกณฑ์แจ้งเตือน | สต๊อกของสินค้าเชื่อมโยงกับ Shopify หรือ WooCommerce | จัดการระดับสต๊อกของสินค้านั้นในร้านค้าออนไลน์ |
สินค้าที่ใกล้หมดยังแสดงเป็น ปกติ | ยังไม่ได้ตั้งเกณฑ์ (เกณฑ์เป็น 0) | ใช้ ตั้งเกณฑ์แจ้งเตือน เพื่อตั้งเกณฑ์ |
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: ทุกตลาด