ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

วิธีส่งออกรายงานการขาย (รายงานฉบับเต็มหรือมุมมองแยกรายวัน) จาก QashierHQ

สรุป: ส่งออกรายงานการขายจากหน้า รายงานฉบับเต็ม ใน QashierHQ เป็นไฟล์ CSV คุณสามารถส่งออกยอดรวมของช่วงเวลา หรือรายละเอียดแยกรายวัน (รายวัน / Day Split View) หรือส่งรายงานไปยังอีเมลของร้านค้าแทนก็ได้

ใช้กับ: ทุกตลาด · QashierHQ (เว็บ) คุณต้องมีบัญชีเข้าสู่ระบบ QashierHQ ที่เปิด รายงานฉบับเต็ม ได้ ร้านค้าในประเทศไทยที่เปิดใช้งานใบกำกับภาษีจะมีตัวเลือกการส่งออกเพิ่มเติม (ดูด้านล่าง)

ก่อนเริ่มต้น

  • เข้าสู่ระบบ QashierHQ บนคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนด้านล่างอธิบายตามเลย์เอาต์เริ่มต้น (แบบใหม่)

  • หากคุณต้องการส่งรายงานทางอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าร้านค้าของคุณได้กรอก Store Email (อีเมลร้านค้า) ไว้ใน ตั้งค่า > Basic Settings แล้ว

ส่งออกรายงานฉบับเต็ม

  1. ในเมนูด้านซ้าย ภายใต้ การเงิน ให้คลิก รายงานฉบับเต็ม

  2. ภายใต้ แหล่งข้อมูล ให้เลือกร้านค้าที่คุณต้องการ หากต้องการส่งออกทุกร้านค้าในไฟล์เดียว ให้เปิด ร้านค้าทั้งหมด (แสดงเฉพาะเมื่อคุณมีร้านค้ามากกว่าหนึ่งร้าน) หากร้านค้าของคุณรับออเดอร์ออนไลน์ คุณยังสามารถเลือกยอดขายที่จะรวมได้ด้วย: All (ทั้งหมด), Offline (ออฟไลน์), QashierEats, GrabFood หรือ FoodPanda

  3. ภายใต้ ช่วงเวลา ให้คลิกช่วงวันที่ ภายใต้ Quick select (เลือกด่วน) ให้คลิกตัวเลือกที่ตั้งไว้ เช่น Last Month (เดือนที่แล้ว) ช่วงวันที่จะมีผลทันที หากต้องการกำหนดช่วงเอง ให้เลือกวันที่ และ From time (เวลาเริ่มต้น) และ To time (เวลาสิ้นสุด) แล้วคลิก Apply (นำไปใช้)

  4. คลิก ส่งออก ที่มุมขวาบนของหน้า

  5. ในหน้าต่างป๊อปอัป ส่งออกเป็น CSV ให้ตรวจสอบร้านค้าและช่วงวันที่ แล้วคลิก ยืนยัน

สิ่งที่คุณควรเห็น

ไฟล์ CSV จะดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยครอบคลุมร้านค้า (หรือทุกร้านค้า) และช่วงเวลาที่คุณเลือก

  • ไฟล์ของร้านค้าเดียวจะมีชื่อว่า Sales Report - <ชื่อร้านค้า>'s.csv

  • เมื่อเปิด ร้านค้าทั้งหมด ไฟล์จะมีชื่อว่า Sales Report - <ชื่อธุรกิจ> (All Stores).csv

  • หัวคอลัมน์จะเป็นไปตามภาษาที่คุณใช้ใน QashierHQ

  • ไม่สำคัญว่าคุณเปิดแท็บใดของรายงานอยู่ (ภาพรวม, รายละเอียดการขาย, การชำระเงิน เป็นต้น) เมื่อคลิก ส่งออก

หากต้องการทำความเข้าใจตัวเลขในไฟล์ (ยอดขายรวม ยอดขายสุทธิ ภาษี และส่วนลด) ดู ทำความเข้าใจรายงานการขาย: อธิบายยอดขายสุทธิ ยอดขายรวม ภาษี และส่วนลด

ส่งออกรายละเอียดแยกรายวัน (Day Split View)

รายวัน (Day Split View) แสดงหนึ่งแถวต่อหนึ่งวันของช่วงเวลาที่เลือก แต่ละวันจะเป็นไปตามเวลาเปิดทำการของร้านค้า ไม่ใช่ตั้งแต่เที่ยงคืนถึงเที่ยงคืน คอลัมน์ประกอบด้วยยอดขายรวม ส่วนลด ยอดขายสุทธิ ภาษี ยอดขายทั้งหมด จำนวนธุรกรรมการขาย และธุรกรรมที่ยกเลิก

  1. ในหน้า รายงานฉบับเต็ม ให้เลือกร้านค้าภายใต้ แหล่งข้อมูล และช่วงวันที่ภายใต้ ช่วงเวลา ตามขั้นตอนที่ 1–3 ด้านบน

  2. คลิก รายวัน ข้างช่วงวันที่

  3. ในหน้าต่างป๊อปอัป รายวัน ให้คลิก ส่งออก ทางด้านขวา (ใช้ ค้นหา ทางด้านซ้ายเพื่อหาวันบนหน้าจอ ซึ่งไม่มีผลต่อข้อมูลที่ส่งออก)

  4. ในหน้าต่างป๊อปอัป ส่งออกเป็น CSV ให้คลิก ยืนยัน

ไฟล์จะดาวน์โหลดในชื่อ Day Split View (<ชื่อร้านค้า>).csv หรือ Day Split View (ALL STORES).csv เมื่อเปิด ร้านค้าทั้งหมด

ส่งรายงานทางอีเมลแทน

  1. ในหน้า รายงานฉบับเต็ม ให้เลือกร้านค้าหนึ่งร้านและช่วงเวลา

  2. คลิก อีเมล ที่มุมขวาบน ข้าง ส่งออก

  3. ในหน้าต่างป๊อปอัป Export Sales Report to Email (ส่งออกรายงานการขายไปยังอีเมล) ให้ตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่แสดง แล้วคลิก ยืนยัน

QashierHQ จะแสดงข้อความ Sales Report has been sent to (ส่งรายงานการขายไปที่) พร้อมอีเมลร้านค้าของคุณ ปุ่ม อีเมล จะถูกซ่อนเมื่อเปิด ร้านค้าทั้งหมด หรือเมื่อร้านค้าไม่มีอีเมลร้านค้า หากต้องการรับรายงานทางอีเมลทุกวันโดยไม่ต้องทำขั้นตอนนี้ ดู วิธีรับรายงานการขายรายวันทางอีเมลโดยอัตโนมัติ (QashierHQ)

[ประเทศไทย] การส่งออกใบกำกับภาษี

สำหรับร้านค้าในประเทศไทยที่เปิดใช้งานใบกำกับภาษี ปุ่ม ส่งออก จะเปิดเป็นรายการแทนปุ่มเดียว เลือกรายงานที่คุณต้องการ แล้วคลิก ยืนยัน:

ตัวเลือกในรายการ

สิ่งที่คุณได้รับ

Sales Report report

รายงานการขาย เป็นไฟล์ CSV

Sub Tax Invoice report

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ เป็นไฟล์ Excel (.xlsx)

Full Tax Invoice report

ใบกำกับภาษีเต็มรูป เป็นไฟล์ Excel (.xlsx)

Output Tax report

รายงานภาษีขาย เป็นไฟล์ Excel (.xlsx)

ไฟล์ใบกำกับภาษีจะครอบคลุมเฉพาะร้านค้าที่เลือก แม้จะเปิด ร้านค้าทั้งหมด ไว้ก็ตาม หน้าต่างป๊อปอัปจะยังคงมีชื่อว่า ส่งออกเป็น CSV สำหรับไฟล์ Excel

หากคุณใช้เลย์เอาต์แบบคลาสสิก

หากคุณเปลี่ยน QashierHQ เป็นเลย์เอาต์แบบคลาสสิก ปุ่ม รายวัน, อีเมล และ ส่งออก จะอยู่เหนือรายงานและทำงานในแบบเดียวกัน หากต้องการกลับไปใช้เลย์เอาต์เริ่มต้น ให้คลิกไอคอนเลย์เอาต์ที่ด้านบนของหน้า (คำแนะนำเครื่องมือจะแสดงว่า เปลี่ยนเป็น UI แบบใหม่)

หากเกิดปัญหา

อาการ

สาเหตุ

วิธีแก้ไข

ไม่มี รายงานฉบับเต็ม ในเมนูด้านซ้าย

บัญชีเข้าสู่ระบบ QashierHQ ของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรายงาน

ขอให้เจ้าของบัญชีตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน

"Something went wrong. Please try again later." (เกิดข้อผิดพลาด โปรดลองอีกครั้งในภายหลัง)

การส่งออกไม่เสร็จสมบูรณ์

คลิก ส่งออก และ ยืนยัน อีกครั้ง หากยังล้มเหลวอยู่ ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

ไม่มีปุ่ม อีเมล

เปิด ร้านค้าทั้งหมด อยู่ หรือร้านค้าไม่มี Store Email

ปิด ร้านค้าทั้งหมด แล้วเลือกร้านค้าหนึ่งร้าน หรือเพิ่ม Store Email ใน ตั้งค่า > Basic Settings

ไม่มีสวิตช์ ร้านค้าทั้งหมด

บัญชีของคุณมีร้านค้าเพียงร้านเดียว

ส่งออกร้านค้าที่คุณเห็นภายใต้ แหล่งข้อมูล

แต่ละวันใน Day Split View เริ่มต้นในชั่วโมงที่ผิดปกติ

วันจะเป็นไปตามเวลาเปิดทำการของร้านค้า (แสดงอยู่ข้าง ข้อมูล ณ วันที่)

ตรวจสอบ Daily Opening Time (เวลาเปิดทำการประจำวัน) ใน ตั้งค่า > Basic Settings

ไฟล์มียอดขายน้อยกว่าที่คาดไว้

เลือกร้านค้า แหล่งยอดขาย หรือช่วงเวลาผิด

ตรวจสอบ แหล่งข้อมูล และ ช่วงเวลา ก่อนคลิก ส่งออก

ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Qashier

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: ทุกตลาด

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม