QashierHQ สามารถส่งรายงานการขายของร้านค้าทางอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดวันทำการแต่ละวัน เพื่อให้คุณและทีมได้รับตัวเลขของวันนั้นโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ คู่มือนี้แสดงวิธีเปิดใช้งานสำหรับแต่ละร้านค้า
ใช้กับ: ทุกตลาด · QashierHQ · บัญชีเข้าสู่ระบบ QashierHQ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า
ช่วงเวลาของรายงานรายวันทำงานอย่างไร
รายงานครอบคลุมหนึ่งวันทำการ โดยเริ่มต้นที่ Daily Opening Time (เวลาเปิดร้านประจำวัน) ที่คุณตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้นคือ 00:00) และสิ้นสุดหลังจากนั้น 23 ชั่วโมง 59 นาที อีเมลจะถูกส่งเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานั้น ตัวอย่างเช่น หากตั้งเวลาเปิดร้านเป็น 06:00 รายงานจะครอบคลุมตั้งแต่ 06:00 ถึง 05:59 ของวันถัดไป เวลาเปิดร้านเดียวกันนี้ยังกำหนดเวลาเริ่มต้นของ "วันนี้" ในหน้ารายงานของ Qashier POS ด้วย
เปิดใช้งานอีเมลรายงานรายวัน
เข้าสู่ระบบ QashierHQ
คลิกไอคอนรูปเฟือง (ตั้งค่า) ที่มุมขวาบน บนโทรศัพท์ ให้เปิดเมนูโปรไฟล์แล้วแตะ ตั้งค่า
ในแผงด้านซ้าย ภายใต้ Store (ร้านค้า) เลือก Basic Settings (การตั้งค่าพื้นฐาน) (ในมุมมองแบบคลาสสิก จะเป็นแท็บ Store Settings (การตั้งค่าร้านค้า))
ในดรอปดาวน์ ร้านค้า ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม ให้เลือกร้านค้า การตั้งค่านี้ใช้แยกตามร้านค้า ดังนั้นให้ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับแต่ละสาขา
ในส่วน Sales Report (รายงานการขาย) เลือก Daily Opening Time เวลาสิ้นสุดจะแสดงอยู่ข้างๆ (+1) หมายถึงเวลานั้นอยู่ในวันถัดไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอก Store Email (อีเมลร้านค้า) แล้ว ช่องนี้จำเป็นต้องกรอก และรายงานที่ส่งทางอีเมลจาก POS จะส่งไปยังที่อยู่นี้
ทำเครื่องหมายที่ Automatically send sales report to the below emails (ส่งรายงานการขายไปยังอีเมลด้านล่างโดยอัตโนมัติ)
กรอก Main Receiver Email Address (อีเมลผู้รับหลัก) หากต้องการส่งสำเนาถึงผู้อื่น ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้นั้นใน CC Email List (รายการอีเมล CC) โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและไม่เว้นวรรค (เช่น [email protected],[email protected])
คลิก Submit (ส่ง)
สิ่งที่คุณควรเห็น
QashierHQ จะแสดงข้อความ Successfully updated store settings (อัปเดตการตั้งค่าร้านค้าสำเร็จ) ตั้งแต่วันทำการถัดไปเป็นต้นไป รายงานจะถูกส่งทางอีเมลไปยังผู้รับหลักและรายการ CC เมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วงเวลา
ภาพเคลื่อนไหวด้านล่างแสดงขั้นตอนเดียวกัน (บันทึกในมุมมองแบบคลาสสิก)
หากเกิดปัญหา
อาการ | สาเหตุ | วิธีแก้ไข |
ส่งแบบฟอร์มไม่ได้ | Store Email หรือ Main Receiver Email Address ว่างอยู่หรือไม่ใช่ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง | กรอกทั้งสองช่องและตรวจสอบการสะกด แล้วคลิก Submit อีกครั้ง |
ไม่ได้รับอีเมล | ช่วงเวลายังไม่สิ้นสุด สะกดที่อยู่อีเมลผิด หรืออีเมลเข้าไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม | รอจนกว่าจะสิ้นสุดช่วงเวลาตาม Daily Opening Time ตรวจสอบที่อยู่อีเมลใน Basic Settings และโฟลเดอร์สแปมของผู้รับ |
รายงานครอบคลุมช่วงเวลาไม่ถูกต้อง | Daily Opening Time ไม่ตรงกับเวลาทำการของคุณ | เปลี่ยนเวลาในส่วน Sales Report แล้วคลิก Submit |
มีเพียงสาขาเดียวที่ได้รับรายงาน | การตั้งค่านี้ใช้แยกตามร้านค้า | เลือกร้านค้าแต่ละแห่งในดรอปดาวน์ ร้านค้า แล้วทำขั้นตอนซ้ำ |
ยังแก้ไขไม่ได้ใช่ไหม ติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของ Qashier
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: ทุกตลาด