คอลเลกชันทั้งหมด
คู่มือการใช้งาน Qashier POS
การจัดการเงินสด
วิธีใช้การจัดการเงินสดบน Qashier POS
วิธีใช้การจัดการเงินสดบน Qashier POS
อัปเดตเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

ติดตามเงินสดเข้า/ออกจากลิ้นชักเก็บเงินทั้งบน Qashier Smart Terminal และ QashierHQ Portal

สารบัญ:

  1. ฟังก์ชั่นเงินสดเข้า

  2. ฟังก์ชั่นเงินสดออก

  3. ฟังก์ชัน TALLY

  4. กระแสการชำระบัญชีเงินสด

การใช้ฟังก์ชันเงินสดเข้า:

ฟังก์ชัน CASH IN จะถูกใช้ใน 2 สถานการณ์:

  1. ใช้ในช่วงเริ่มต้นของวันที่คุณป้อนจำนวนเงินสดและเหรียญทั้งหมด (หรือเรียกว่าโฟลต) ที่คุณต้องการใส่ในลิ้นชักเงินสดเพื่อเริ่มต้นวันใหม่

  2. ใช้ระหว่างการดำเนินธุรกิจของคุณเมื่อจำเป็นต้องเติมเงินเพิ่มเติม (เช่น เติมเงินแบบลอยตัว)

ขั้นตอนการงานฟังก์ชันใช้เงินสด:

  1. ไปที่การจัดการเงินสดในหน้าแรกของ POS

  2. แคชเชียร์กรอกPIN พนักงาน > CONFIRM

  3. เลือกเงินสดเข้า

  4. ป้อนจำนวนเงิน

  5. ป้อนหมายเหตุ (ตัวเลือกนี้คุณสามารถป้อนเหตุผลในการรับเงินสดได้)

  6. แตะที่ยืนยัน

  7. ภายใต้ประวัติเงินสดเข้า/ออก คุณควรจะเห็นจำนวนเงินลอยและบันทึกย่อของคุณ

นี่คือวิดีโอแนะนำทีละขั้นตอน:

การใช้ฟังก์ชันเงินสดออก:

ฟังก์ชัน CASH OUT จะถูกใช้ใน 2 สถานการณ์:

  1. ใช้ในตอนท้ายของวันเมื่อการชำระเงินเสร็จสิ้นและคุณกำลังจะถอนเงินออกสำหรับวันนั้น

  2. ใช้ระหว่างการดำเนินธุรกิจของคุณเมื่อจำเป็นต้องถอนเงินสดเฉพาะกิจ (เช่น การจ่ายเงินสดให้กับซัพพลายเออร์)

ขั้นตอนการใช้ฟังก์ชั่นถอนเงิน:

  1. ไปที่การจัดการเงินสดในหน้าแรกของ POS

  2. แคชเชียร์กรอกPIN พนักงาน > CONFIRM

  3. เลือกเงินสดออก

  4. ป้อนจำนวนเงินที่คุณต้องการถอนจากลิ้นชักเงินสดและบันทึก

    บันทึกของคุณสามารถเป็นได้ทั้ง (เช่น ผู้ชำระเงินหรือการชำระเงิน)

  5. แตะที่ยืนยัน

  6. ภายใต้ประวัติเงินสดเข้า/ออก คุณควรจะเห็นจำนวนเงินที่คุณถอนและบันทึกรายละเอียดหากมีการระบุไว้

นี่คือวิดีโอแนะนำทีละขั้นตอน:

การใช้ฟังก์ชันการนับเงิน:

ฟังก์ชัน TALLY มักจะใช้ในตอนท้ายของวัน ระบบจะนับเงินสดในลิ้นชักเงินสดของคุณโดยอัตโนมัติโดยรวบรวมประวัติเงินสดเข้าและออกและการขายเงินสดตลอดทั้งวัน ฟังก์ชัน Tally ช่วยให้แน่ใจว่าการนับเงินสดของคุณด้วยตนเองนั้นตรงกับการนับของระบบ

ขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชันนับ:

  1. ไปที่การจัดการเงินสดในหน้าแรกของ POS

  2. แคชเชียร์กรอกPIN พนักงาน > CONFIRM

  3. เลือกนับ

  4. ป้อนจำนวนเงินสด ที่นับได้ (รวมถึงโฟลตของคุณ) ในลิ้นชักเงินสดเมื่อสิ้นวัน

  5. แตะที่ใช่

  6. บันทึกระบบและนับเงินสดด้วยตนเองจะแสดงภายใต้ประวัติเงินสดเข้า / ออก

บันทึก:

จำนวนเงินทั้งสองภายใต้ระบบและคู่มือควรนับ

หากไม่ตรงกัน อาจเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ หรือ/และเงินสดเข้า/ออกที่ไม่ได้บันทึกไว้ในระบบ

ขั้นตอนในการดำเนินการหากระบบและการนับด้วยตนเองของคุณไม่นับรวม

  1. นับเงินสดในลิ้นชักเก็บเงินของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดจากมนุษย์เข้ามาเกี่ยวข้อง

    1. หากเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ ให้เลือก TALLY แล้วป้อนจำนวนที่ถูกต้องอีกครั้ง

  2. ตรวจสอบอีกครั้งว่ามีการบันทึกเงินสดเข้าและเงินสดออกเพิ่มเติมทั้งหมดหรือไม่

    1. หากคุณพลาดเงินสดเข้าและเงินออกเพิ่มเติม ให้เลือกเงินสดเข้าหรือเงินสดออกตามนั้น และทำ TALLY อีกครั้งในการจัดการเงินสดของคุณ

กระแสการชำระบัญชีเงินสด

สถานการณ์ที่ 1: การชำระด้วยเงินสดซึ่งไม่มีการรับเงินสดเข้าและจ่ายออกเพิ่มเติม

โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

สถานการณ์ที่ 2: การชำระบัญชีเงินสดที่มีเงินสดเข้าและออกเพิ่มเติม

โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

สำคัญ:

หากไม่มีการถอนเงินในวันนั้น ระบบจะนับจำนวนปัจจุบันให้ในวันถัดไป มันจะไม่รีเซ็ตเป็น 0 โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการเริ่มจำนวนเงินลิ้นชักเงินสดของคุณด้วย $0 เมื่อเริ่มต้นของแต่ละวัน จะแนะนำให้ถอนเงินเมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน

ข้อผิดพลาดที่อาจจะพบได้เจอหากไม่ทำการนับเงินสด

  • ไม่ถอนเงินออกเมื่อสิ้นวัน และเติมเงินสดที่เหลือในวันถัดไป ซึ่งจะทำให้เงินสดที่บันทึกในระบบเป็นสองเท่าของลิ้นชักเก็บเงินที่มีอยู่จริง

  • การบันทึกเงินสดรับเฉพาะกิจระหว่างวันเป็น Cash In แต่ไม่ได้เก็บเงินสดไว้ในลิ้นชักเก็บเงิน

  • การใช้เงินสดจากลิ้นชักเก็บเงินเพื่อชำระค่าวัสดุโดยไม่ต้องบันทึกเงินสดออก
    ​

    *การนับสามารถทำได้ ณ เวลาใดก็ได้ของวันเพื่อตรวจสอบว่าเงินสดในลิ้นชักเก็บเงินได้รับการลงบัญชีอย่างถูกต้อง และไม่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในจำนวนเงินสด

บทความที่เกี่ยวข้อง:

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม