Tambah atau tolak stok untuk banyak produk sekali gus dengan mengisi templat Excel dan memuat naiknya ke QashierHQ, dan bukannya menggunakan tindakan stok pada setiap produk satu demi satu. Fail yang sama juga boleh mengemas kini harga kos setiap produk.
Terpakai untuk
Pasaran: Semua pasaran
Produk: QashierHQ (hq.qashier.com)
Pelan atau tambahan: Pengurusan Inventori mesti diaktifkan untuk kedai anda
Akses: log masuk QashierHQ yang mempunyai akses ke Inventori / Bahan
Sebelum anda bermula
Pengurusan Inventori mesti diaktifkan untuk kedai anda. Jika tab Inventori memaparkan halaman pengenalan dengan butang Aktifkan, Banding pelan atau Saya berminat!, ciri ini belum diaktifkan.
Setiap produk yang ingin anda kemas kini mesti mempunyai Jejak Inventori yang dihidupkan dan Product SKU (SKU produk). Muat naik ini memadankan setiap baris dengan produk melalui SKU-nya. Lihat Cara Menjejak Inventori dalam QashierHQ.
Perubahan stok digunakan pada satu kedai pada satu masa: kedai yang dipilih di bahagian atas halaman Inventori.
Untuk menukar satu produk, gunakan tindakan stok. Lihat Cara Melaraskan Stok (Tindakan Stok) dalam QashierHQ.
Langkah-langkah
Log masuk ke QashierHQ. Dalam menu kiri, di bawah Produk & Inventori, klik Inventori / Bahan dan kekal pada tab Inventori.
Pilih kedai di bahagian atas halaman, di sebelah tajuk Pengurusan Inventori.
Klik Kemas Kini Pukal, kemudian Update Stock Changes with Excel (Kemas Kini Perubahan Stok dengan Excel).
Dalam dialog, di bawah Step 1 (Langkah 1), tandakan Export existing SKU (Eksport SKU sedia ada) dan klik Download (Muat Turun). Fail Update Inventory Template.xlsx disimpan ke folder muat turun anda, sudah diisi dengan nama dan SKU setiap produk yang mempunyai Jejak Inventori dihidupkan.
Buka fail dalam Excel dan isi lajur seperti yang diterangkan dalam bahagian seterusnya. Simpan sebagai .xlsx atau .csv.
Kembali ke QashierHQ, buka dialog sekali lagi (Kemas Kini Pukal > Update Stock Changes with Excel). Di bawah Step 2 (Langkah 2), klik + dalam kotak muat naik dan pilih fail anda.
Klik Update (Kemas Kini).
Mengisi templat
Lajur | Apa yang perlu dimasukkan |
Product Name (Nama Produk) | Untuk rujukan anda sahaja. Baris dipadankan melalui SKU, bukan melalui nama. |
Product SKU (SKU Produk) | Wajib. Mesti sama tepat dengan SKU produk dalam Pengurusan Produk. |
Stock in Quantity (Kuantiti Stok Masuk) | Kuantiti yang hendak ditambah. Biarkan kosong jika tiada apa-apa yang diterima. |
Stock out Quantity (Kuantiti Stok Keluar) | Kuantiti yang hendak dikeluarkan, sebagai nombor positif. Biarkan kosong jika tiada apa-apa yang keluar. |
Details (Butiran) | Nota pilihan, contohnya "Penghantaran pembekal 25 Sep 2026". Ia dipaparkan dalam sejarah stok produk. |
Cost price (Leave blank if no updates) (Harga kos, biarkan kosong jika tiada kemas kini) | Pilihan. Harga kos baharu produk, dengan maksimum 2 tempat perpuluhan. Biarkan kosong untuk mengekalkan kos semasa. |
Gunakan nombor positif dalam kedua-dua lajur kuantiti. QashierHQ menambah angka Stock in dan menolak angka Stock out.
Biarkan kedua-dua lajur kuantiti kosong untuk produk yang tidak mahu anda ubah. Baris tersebut dilangkau, dan harga kos pada baris yang dilangkau tidak disimpan.
Perpuluhan (contohnya 2.5) hanya diterima untuk produk yang mempunyai Kuantiti dalam Perpuluhan dihidupkan, dalam kedai yang mempunyai Enable product quantity with decimal value (Dayakan kuantiti produk dengan nilai perpuluhan) dihidupkan. Jika tidak, gunakan nombor bulat.
Jangan tambah, buang atau namakan semula lajur. Sentiasa muat turun templat baharu daripada QashierHQ supaya pengepala lajur sepadan.
Jika anda menggunakan Pengurusan Kedai Rangkaian (Chain Store Management), templat menyenaraikan produk yang dijejak daripada semua kedai anda, tetapi perubahan stok hanya digunakan pada kedai yang anda pilih di bahagian atas halaman. Muat naik fail berasingan untuk setiap kedai yang ingin anda kemas kini. Harga kos yang dimasukkan di sini disimpan pada produk itu sendiri, jadi ia tidak khusus untuk kedai tertentu.
Apa yang sepatutnya anda lihat
Dialog menunjukkan bilangan baris yang dikemas kini, contohnya 6 out of 10 products updated (6 daripada 10 produk dikemas kini). Baris yang bermasalah disenaraikan di bawahnya bersama nombor baris. Jika terdapat lebih daripada 10 ralat, butang Download Error List (Muat Turun Senarai Ralat) membolehkan anda menyimpannya sebagai fail teks.
Angka Dalam Stok berubah untuk kedai yang dipilih, dan Qashier POS menerima kiraan baharu.
Sejarah stok setiap produk yang dikemas kini mendapat satu baris bertanda Stok Diterima (+) [EXCEL] atau Stok Keluar (-) [EXCEL], bersama nota Details anda.
Penting: baris tanpa ralat disimpan serta-merta, walaupun baris lain gagal. Selepas anda membetulkan ralat, muat naik fail yang mengandungi baris yang gagal sahaja. Jika anda memuat naik keseluruhan fail sekali lagi, stok bagi baris yang sudah berjaya akan ditambah atau ditolak kali kedua.
Jika berlaku masalah
Mesej ralat | Maksudnya | Cara membetulkannya |
No file selected (Tiada fail dipilih) | Anda mengklik Update tanpa melampirkan fail | Klik + dan pilih fail anda terlebih dahulu |
File is empty or could not be parsed. (Fail kosong atau tidak dapat dibaca.) | Fail tiada kandungan, atau QashierHQ tidak dapat membacanya | Muat turun templat baharu, isikannya, simpan sebagai .xlsx atau .csv dan muat naik semula |
Invalid file format. Please download the template above before uploading your stock updates. (Format fail tidak sah. Sila muat turun templat di atas sebelum memuat naik kemas kini stok anda.) | Pengepala lajur tidak sepadan dengan templat | Muat turun templat baharu dan salin data anda ke dalamnya |
Unknown product SKU found on row X (SKU produk tidak dikenali pada baris X) | SKU pada baris itu tidak sepadan dengan mana-mana produk yang dijejak | Semak SKU dalam Pengurusan Produk, kemudian betulkan atau buang baris tersebut |
Product SKU column is empty found on row X (Lajur Product SKU kosong pada baris X) | Baris mempunyai kuantiti tetapi tiada SKU | Masukkan SKU produk |
Invalid stock in quantity found on row X. Stock in quantity can only be a whole number. (Kuantiti stok masuk tidak sah pada baris X. Kuantiti stok masuk hanya boleh nombor bulat.) | Perpuluhan dimasukkan untuk produk yang tidak membenarkan perpuluhan | Gunakan nombor bulat, atau hidupkan Kuantiti dalam Perpuluhan untuk produk itu |
Negative values are not allowed in 'Stock Out'. Use positive numbers to reduce stock found on row X (Nilai negatif tidak dibenarkan dalam 'Stock Out'. Gunakan nombor positif untuk mengurangkan stok, pada baris X) | Tanda tolak dalam Stock out Quantity | Masukkan kuantiti sebagai nombor positif |
Negative stock change is not allowed found on row X (Perubahan stok negatif tidak dibenarkan pada baris X) | Tanda tolak dalam Stock in Quantity | Masukkan kuantiti dalam Stock out Quantity sebaliknya |
Invalid cost price found on row X (Harga kos tidak sah pada baris X) | Harga kos bukan nombor | Masukkan nombor, atau biarkan sel kosong |
Cost price must be at most 2 decimal places found on row X (Harga kos mesti maksimum 2 tempat perpuluhan, pada baris X) | Terlalu banyak tempat perpuluhan dalam harga kos | Bundarkan kepada 2 tempat perpuluhan |
Failed to download template (Gagal memuat turun templat) | Templat tidak dapat dijana | Muat semula halaman dan cuba lagi |
Masih tersekat? Hubungi Sokongan Qashier melalui Telefon, WhatsApp, LINE atau Viber (SG, MY, TH, PH).
Artikel berkaitan
Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran