填写一个 Excel 模板并上传到 QashierHQ，即可一次为多个产品增加或扣减库存，无需逐个产品执行库存操作。同一个文件还可以更新每个产品的成本价。
适用范围
适用市场：所有市场
产品：QashierHQ（hq.qashier.com）
套餐或附加功能：你的店铺必须已启用库存管理
权限：可以访问 库存 / 原料 的 QashierHQ 登录账户
开始之前
你的店铺必须已启用库存管理。如果 库存 标签页显示的是带有 立即启用、比较方案 或 我有兴趣！ 按钮的介绍页面，说明尚未启用。
你要更新的每个产品都必须已开启 追踪库存，并设置了 Product SKU（产品 SKU）。上传时系统按 SKU 将每一行与产品匹配。请参阅如何在 QashierHQ 中追踪库存。
库存变动每次只应用于一个店铺：即库存页面顶部所选的店铺。
如果只修改一个产品，请改用库存操作。请参阅如何在 QashierHQ 中调整库存（库存操作）。
操作步骤
登录 QashierHQ。在左侧菜单的 产品与库存 下，点击 库存 / 原料，并停留在 库存 标签页。
在页面顶部 库存管理 标题旁边选择店铺。
点击 批量更新，然后点击 Update Stock Changes with Excel（用 Excel 更新库存变动）。
在对话框的 Step 1（步骤 1）下，勾选 Export existing SKU（导出现有 SKU），然后点击 Download（下载）。文件 Update Inventory Template.xlsx 会保存到你的下载文件夹，其中已预先填好所有已开启追踪库存的产品的名称和 SKU。
用 Excel 打开文件，按下一节的说明填写各列。保存为 .xlsx 或 .csv 格式。
回到 QashierHQ，再次打开对话框（批量更新 > Update Stock Changes with Excel）。在 Step 2（步骤 2）下，点击上传框中的 +，选择你的文件。
点击 Update（更新）。
填写模板
列 | 填写内容 |
Product Name（产品名称） | 仅供你参考。系统按 SKU 匹配行，而不是按名称。 |
Product SKU（产品 SKU） | 必填。必须与产品管理中该产品的 SKU 完全一致。 |
Stock in Quantity（入库数量） | 要增加的数量。如果没有收货，请留空。 |
Stock out Quantity（出库数量） | 要扣减的数量，填写正数。如果没有出库，请留空。 |
Details（详情） | 可选备注，例如“Supplier delivery 25 Sep 2026”（供应商送货 2026年9月25日）。它会显示在该产品的库存历史中。 |
Cost price (Leave blank if no updates)（成本价，不更新请留空） | 可选。产品的新成本价，最多 2 位小数。留空则保留当前成本。 |
两个数量列都请使用正数。QashierHQ 会加上 Stock in 的数量，并减去 Stock out 的数量。
不想修改的产品，请将两个数量列都留空。这些行会被跳过，被跳过的行中填写的成本价也不会保存。
只有开启了 Quantity in Decimals（数量允许小数）的产品，并且所在店铺已开启 Enable product quantity with decimal value（启用产品数量小数值）时，才接受小数（例如 2.5）。否则请使用整数。
不要添加、删除或重命名列。请始终从 QashierHQ 下载最新模板，以确保表头一致。
如果你使用连锁店管理（Chain Store Management），模板会列出你所有店铺中已追踪库存的产品，但库存变动只会应用到你在页面顶部所选的店铺。要更新多个店铺，请为每个店铺分别上传一个文件。此处填写的成本价保存在产品本身，因此不区分店铺。
你应该看到的结果
对话框会显示已更新的行数，例如 6 out of 10 products updated（10 个产品中已更新 6 个）。有问题的行会在下方列出，并附上行号。如果错误超过 10 条，可以通过 Download Error List（下载错误列表）按钮将其保存为文本文件。
所选店铺的 库存 数字会随之变化，Qashier POS 也会获取新的数量。
每个已更新产品的 库存历史 中会新增一条标记为 库存接收 (+) [EXCEL] 或 库存出库 (-) [EXCEL] 的记录，并附上你填写的 Details 备注。
重要提示：即使其他行失败，没有错误的行也会立即保存。修正错误后，请上传只包含失败行的文件。如果再次上传整个文件，已经成功的行的库存会被再次增加或扣减。
如果出现问题
错误信息 | 含义 | 解决方法 |
No file selected（未选择文件） | 你在未附加文件的情况下点击了 Update | 先点击 + 并选择你的文件 |
File is empty or could not be parsed.（文件为空或无法解析。） | 文件没有内容，或 QashierHQ 无法读取 | 下载最新模板，填写后保存为 .xlsx 或 .csv，然后重新上传 |
Invalid file format. Please download the template above before uploading your stock updates.（文件格式无效。请先下载上方的模板，再上传库存更新。） | 列标题与模板不一致 | 下载最新模板，并将你的数据复制进去 |
Unknown product SKU found on row X（第 X 行发现未知的产品 SKU） | 该行的 SKU 与任何已追踪库存的产品都不匹配 | 在 产品管理 中检查 SKU，然后更正或删除该行 |
Product SKU column is empty found on row X（第 X 行的 Product SKU 列为空） | 该行有数量但没有 SKU | 填写该产品的 SKU |
Invalid stock in quantity found on row X. Stock in quantity can only be a whole number.（第 X 行的入库数量无效。入库数量只能是整数。） | 为不允许小数的产品填写了小数 | 使用整数，或为该产品开启 Quantity in Decimals |
Negative values are not allowed in 'Stock Out'. Use positive numbers to reduce stock found on row X（第 X 行：“Stock Out”中不允许负数。请使用正数来扣减库存） | 在 Stock out Quantity 中填写了负号 | 以正数填写数量 |
Negative stock change is not allowed found on row X（第 X 行：不允许负数库存变动） | 在 Stock in Quantity 中填写了负号 | 改为在 Stock out Quantity 中填写数量 |
Invalid cost price found on row X（第 X 行的成本价无效） | 成本价不是数字 | 填写数字，或将该单元格留空 |
Cost price must be at most 2 decimal places found on row X（第 X 行：成本价最多只能有 2 位小数） | 成本价的小数位过多 | 四舍五入到 2 位小数 |
Failed to download template（模板下载失败） | 无法生成模板 | 刷新页面后重试 |
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最后核实：2026年9月25日 · 适用市场：所有市场