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如何在 QashierHQ 中通过 Excel 模板批量创建产品

摘要:在 QashierHQ 中填写一个 Excel 模板并上传,即可一次创建多个新产品。这样你无需逐个手动创建产品,适用于任何使用 Qashier POS 的店铺。

适用范围:所有市场。QashierHQ。你需要有 QashierHQ 中 产品管理 的访问权限。

开始之前

操作步骤

  1. 登录 QashierHQ。在左侧菜单的 产品与库存 下,点击 产品管理。

  2. 选择你的店铺,然后点击右上角的 批量更新/编辑,并选择 Create Products from Excel(通过 Excel 创建产品)。

  3. 在对话框的 Step 1(步骤 1)下,点击 Download(下载)。文件 Upload products template.xlsx 会保存到你的下载文件夹。请始终从此对话框下载最新模板:模板的列取决于你的店铺设置。

  4. 打开模板,每个产品填写一行。不要修改第 1 行(列标题)。带 * 的列为必填列。请参阅下方的列说明。

  5. 将文件保存为 .xlsx 或 .csv 格式。回到 QashierHQ,如果你已关闭对话框,请再次打开 批量更新/编辑 > Create Products from Excel。在 Step 2(步骤 2)下,点击 + 按钮,选择你的文件,然后点击 Create(创建)。

  6. 检查结果。对话框会显示已创建的产品数量,例如“8 out of 10 products created”(10 个产品中已创建 8 个),并列出每个失败的行及原因。如果错误超过 10 条,请点击 Download Error List(下载错误列表),将列表保存为文本文件。在文件中修正这些行,删除已成功创建的行,然后重新上传文件。

你应该看到的结果

新产品会出现在 产品管理 中你填写的大类别和类别下,并在 Qashier POS 同步后显示在 POS 上。有错误的行不会被创建;其他所有行都会被创建。

列说明

列

是否必填?

填写内容

Colour(颜色)

否

产品的颜色选项。不适用时请留空。

Size(尺寸)

否

产品的尺寸选项。不适用时请留空。

Tabs*(大类别)

是

产品所属的大类别。请按产品管理中显示的名称准确填写(不区分大小写)。

Category*(类别)

是

该大类别下的类别。请按产品管理中显示的名称准确填写(不区分大小写)。

Product Name*(产品名称)

是

显示在 Qashier POS 和收据上的名称。

Selling Price*(售价)

是

数字,最多 2 位小数。

Cost Price(成本价)

否

数字。不适用时请留空。

Tax Rate(税率)

仅当你的店铺已开启多税率时必填

列标题中列出的税率之一,例如 8% 填写 0.08。

Barcode Number(条形码号码)

否

产品的条形码。每个条形码只能使用一次。

Track Stock?(追踪库存?)

否

填写 TRUE 表示追踪该产品的库存。留空则为 FALSE。

BCRS Eligible?(适用 BCRS?)

仅限新加坡店铺;非必填

如果该产品需收取饮料容器押金,请填写 TRUE。请参阅[Singapore] Qashier 中的饮料容器回收计划(BCRS)押金。

SKU Number(SKU 号码)

否

你自己的产品编码。每个 SKU 只能使用一次。

Current Stock(当前库存)

否

整数。当 Track Stock? 为 TRUE 时使用。

Hide from <store name>(在 <店铺名称> 中隐藏)

仅限连锁店;非必填

每个店铺一列。填写 TRUE 表示在该店铺中隐藏此产品。留空则显示。

大类别和类别:尚不存在的类别名称会自动为你创建。尚不存在的大类别名称,只有在你的店铺还有空的大类别位置时才会被创建(在 编辑大类别 > 大类别数量 中设置);否则该行会被拒绝。上传前请检查拼写,以免多出不需要的新类别。

如果出现问题

信息

原因

解决方法

No file selected(未选择文件)

你在未添加文件的情况下点击了 Create

点击 +,选择你的文件,然后点击 Create。

Invalid file format. Please download the template above before uploading your new products.(文件格式无效。请先下载上方的模板,再上传新产品。)

文件的第 1 行与此店铺的模板不一致

使用 Download 下载最新模板,将你的行复制进去后重新上传。

X column is empty on row Y(第 Y 行的 X 列为空)

该行有必填列为空

填写带 * 的列,然后重新上传失败的行。

Invalid format for X found on row Y(第 Y 行的 X 格式无效)

数值类型不符合要求,例如 Selling Price、Cost Price 或 Current Stock 中填写了文字,或 Track Stock? 或 Hide from <store> 中填写了 TRUE/FALSE 以外的值

更正数值,然后重新上传失败的行。

Invalid stock in quantity found on row Y. Stock in quantity can only be a whole number.(第 Y 行的入库数量无效。入库数量只能是整数。)

Current Stock 中有小数

填写整数。

Duplicate SKU '…' found on row Y - already exists in the product database / already used in this import on row Z(第 Y 行发现重复的 SKU“…”:产品数据库中已存在 / 已在本次导入的第 Z 行中使用)

该 SKU 已被其他产品使用,或在你的文件中出现了两次

使用唯一的 SKU,或将其留空。

Duplicate Barcode Number '…' found on row Y - already exists in the product database / already used in this import on row Z(第 Y 行发现重复的条形码号码“…”:产品数据库中已存在 / 已在本次导入的第 Z 行中使用)

该条形码已被其他产品使用,或在你的文件中出现了两次

使用唯一的条形码,或将其留空。

No tax rate found on row Y / Invalid tax rate on row Y(第 Y 行未找到税率 / 第 Y 行的税率无效)

你的店铺已开启多税率,但 Tax Rate 单元格为空或不是允许的税率之一

填写列标题中列出的税率之一。如果你填写了 0 仍然看到 No tax rate found,请联系 Qashier 客服。

Unable to create row Y due to the exceeded number of tabs(由于超出大类别数量,无法创建第 Y 行)

该大类别名称是新的,而你的店铺没有空的大类别位置

使用现有的大类别名称,或在 编辑大类别 中调高 大类别数量,然后重新上传失败的行。

Unable to create row Y due to exceeded number of products(由于超出产品数量,无法创建第 Y 行)

已达到你的套餐的产品数量上限;超出上限的行不会被创建

如果需要更多产品,请联系客服。

如果某条信息未在此列出,请参阅通过电话、WhatsApp、LINE 或 Viber 联系 Qashier 客服。

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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