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[PH] 如何向 BIR 注册你的 Qashier POS（使用许可证 / PTU）

这篇文章包括让你的POS机在BIR注册的分步指南

为每台 Qashier POS 向菲律宾国税局（BIR）注册，以获得使用许可证（Permit to Use，PTU），这样 POS 才能开具 BIR 注册的发票。Qashier 及其认证合作伙伴负责 POS 供应商方面的手续；你需要把文件提交给你所属的税务区办事处（RDO）。

适用范围：仅限菲律宾 · 每一台需要开具发票的 Qashier POS。

在注册完成并开启 BIR 模式之前，你的 POS 打印的收据上会显示“THIS IS NOT AN OFFICIAL RECEIPT”（这不是正式收据）。

开始之前

  • 你的 BIR Form 2303 上的地址必须是使用 POS 的地址。如果不同，请先更新你的 BIR 2303。

  • 准备好你的 SEC 证书（公司和合伙企业）或 DTI 证书（个体经营者）。

  • 准备好你的授权签字人的有效身份证件和 TIN（税号）。

  • 记下每台 POS 的序列号。在 Qashier POS 上，点击主页面的菜单图标（☰），然后点击 帮助。窗口中会显示 编号（Serial Number）。

  • 费用：BIR 认证费为每台设备 PHP 5,000 加 12% VAT（每台设备 PHP 5,600）。如果申请需要重新提交或被拒绝，你需要再次支付。

第 1 步：填写 BIR 注册表格

  1. 打开 BIR POS 注册表格。如果表格要求你登录而你无法打开，请发电子邮件至 [email protected]。

  2. 填写以下信息并附上文件。

  3. 如适用，支付 BIR 认证费。

需要准备的信息和文件：

  • SEC 证书（公司和合伙企业）或 DTI 证书（个体经营者）

  • BIR 注册表格 2303

  • VAT 或 Non-VAT（是否为增值税纳税人）

  • 你是否已有 BIR eAccReg 账户（是或否）

  • 授权签字人的姓名（名、中间名和姓）

  • 授权签字人的 TIN

  • 授权签字人的有效身份证件

  • 联系人、电子邮件和联系电话

  • POS 的序列号

  • 使用许可证贴纸的寄送信息：完整地址、邮政编码、联系人、电子邮件和手机号码

多家分店：每家分店都要提交相同的资料。公司可以为每家分店使用同一份 SEC 证书。

提示：如需更正错误，会产生重新提交费用。提交前，请检查姓名、号码和其他信息是否与证明文件一致、每个字段是否都已填写，以及每份文件是否都已附上。

第 2 步：接收并准备文件（约 1 至 3 天）

Qashier 会通过电子邮件把以下文件发给你。请按以下方式打印：

  1. Sworn Declaration（宣誓声明）：打印 4 份，签名并公证。

  2. Sworn Statement（宣誓陈述）：打印 4 份，签名并公证。

  3. BIR Permit Registration（BIR 许可证注册）：打印 2 份。

  4. BIR 的电子邮件确认：打印 1 份。

第 3 步：在 RDO 提交文件（3 天内）

  1. 在收到文件后的 3 天内前往你当地的 BIR RDO。这 3 天包括周末。你可以派授权代表前往。

  2. 提交第 2 步中的文件，以及你的 BIR 证书 2303。

  3. 保留 1 份由 BIR 盖上“RECEIVED”（已收讫）印章的宣誓声明和宣誓陈述。

第 4 步：审批（约 7 至 14 天）

  1. BIR 批准认证后，Qashier 会发电子邮件通知你。

  2. 告诉 Qashier 你希望开始遵循 BIR 规定的日期。

第 5 步：接收使用许可证贴纸（约 3 至 10 天）

Qashier 会通过快递寄送 BIR 使用许可证贴纸。把贴纸贴在对应的 POS 上。

时间均为估计，取决于 BIR 和 RDO 的处理进度。

启用后的变化

  • 收据会变成 BIR 注册的 SALES INVOICE（销售发票）或 SERVICE INVOICE（服务发票）收据。收据抬头会显示你的 VAT 或 Non-VAT Reg. TIN、Serial No.、Accreditation No.、MIN 和 PTU 号码。

  • POS 的 报告 页面会新增 X-Reading 和 Z-Reading 标签页，以及用于电子日记账（E-Journal）和 BIR 账簿的 Audit（审计）菜单。

  • QashierHQ 会在 金融财务 下显示 Z-Reading 报告 页面。

  • 你可以为店铺设置特殊折扣（Senior Citizen 老年人、PWD 残障人士、NAAC、Solo Parent 单亲家长和 Medal of Valor 英勇勋章）。

要了解如何使用这些功能，请参阅 [PH] BIR 特殊折扣（SC/PWD/NAAC/SP/MOV）、收据和审计报告。

常见问题

BIR 认证需要多长时间？
在你到 RDO 提交文件后，审批通常需要 7 至 14 天。请为第 1 至 3 步预留额外时间，贴纸寄达还需要 3 至 10 天。

BIR 认证需要多少费用？
每台设备 PHP 5,000 加 12% VAT（每台设备 PHP 5,600）。如果认证需要重新提交或申请被拒绝，你需要再次支付费用。

这笔费用是做什么用的？
它涵盖 PTU 贴纸的打印、过塑和寄送，以及 POS 供应商方面的注册处理，这是 BIR POS 注册的必经步骤。BIR 本身不对 POS 注册收费。这笔费用由 Qashier 的第三方合作伙伴收取，由其负责流程中 POS 供应商方面的工作。

提交资料后会怎样？
Qashier 会通过电子邮件把第 2 步中列出的文件发给你。按说明打印、签名并公证，然后带到你的 RDO。

我需要去 RDO 吗？
需要。使用 POS 的纳税人需使用 BIR 的 eAccReg 系统。要使用 eAccReg，你需要亲自到 RDO 提交所需文件以启用它，并告知 RDO 你有 POS 需要注册。请带上第 2 步中列出的文件。你可以派授权代表前往。

我怎么知道 BIR 已批准我的 POS？
批准后，Qashier 会发电子邮件通知你。通常在你前往 RDO 后 7 至 14 天。

批准后会怎样？

  • 告诉 Qashier 你希望开始遵循 BIR 规定的日期。

  • 在 BIR 模式开始之前，POS 上现有的交易会被清除。你的菜单和所有其他数据会保留。请在开始日期之前导出你想保留的销售报告；如有疑问，请询问 Qashier 客服。

  • 你的收据会变成 BIR 注册的销售发票（见“启用后的变化”）。

  • 把通过快递寄到的 PTU 贴纸贴在你的 POS 上。

  • 注册 BIR eSales 门户，在那里申报 POS 的每月销售额。

我有其他供应商的 POS。需要先取消那份 BIR 许可证吗？
大多数情况下不需要。你不需要取消之前供应商的许可证。如有疑问，请向你的 RDO 确认。

Qashier 能协助处理 BIR eSales 吗？
有关 eSales 的问题，最好向你的 BIR RDO 咨询。你的 eAccReg 账户与 eSales 账户是分开的。这个视频可能有帮助：如何在 BIR eSales 系统中申报每月总销售额。

需要帮助？

请发电子邮件至 Qashier 菲律宾客服 [email protected]，或参阅 通过电话、WhatsApp、LINE 或 Viber 联系 Qashier 客服（SG、MY、TH、PH）。

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最后核实：2026年9月25日 · 适用市场：PH

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