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如何从 QashierHQ 导出销售报告(完整报告或按日查看)

摘要:从 QashierHQ 的 完整报告 页面将销售报告导出为 CSV 文件。你可以导出某个时段的总计,或按日明细(按日查看),也可以改为将报告发送到店铺的电子邮箱。

适用范围:所有市场 · QashierHQ(网页版)。你需要一个能打开 完整报告 的 QashierHQ 登录账户。已开启税务发票的泰国店铺有额外的导出选项(见下文)。

开始之前

  • 在电脑上登录 QashierHQ。以下步骤按默认(现代)布局说明。

  • 如果你想通过电子邮件发送报告,请确保你的店铺在 设置 > Basic Settings(基本设置)中已填写 Store Email(店铺电子邮箱)。

导出完整报告

  1. 在左侧菜单的 金融财务 下,点击 完整报告。

  2. 在 来源 下选择你需要的店铺。如需将所有店铺导出到一个文件中,请开启 全部商店(只有当你有多家店铺时才会显示)。如果你的店铺接受线上订单,你还可以选择要包含哪些销售:All(全部)、Offline(线下)、QashierEats、GrabFood 或 FoodPanda。

  3. 在 时段 下,点击日期范围。在 Quick select(快速选择)下,点击一个预设选项,例如 Last Month(上月)。该范围会立即生效。如需自定义范围,请选择日期以及 From time(开始时间)和 To time(结束时间),然后点击 Apply(应用)。

  4. 点击页面右上角的 导出。

  5. 在 Export As CSV(导出为 CSV)弹窗中,检查店铺和日期范围,然后点击 确认。

你应该看到的结果

CSV 文件会下载到你的电脑。文件涵盖你所选的店铺(或所有店铺)和时段。

  • 单个店铺的文件名为 Sales Report - <店铺名称>'s.csv。

  • 开启 全部商店 时,文件名为 Sales Report - <商家名称> (All Stores).csv。

  • 列标题使用你在 QashierHQ 中所用的语言。

  • 点击 导出 时,无论你打开的是报告的哪个标签页(概览、销售明细、支付方式 等),导出结果都相同。

如需了解文件中各项数据(总销售额、净销售额、税费和折扣)的含义,请参阅了解你的销售报告:净销售额、总销售额、税费和折扣说明。

导出按日明细(按日查看)

按日查看 会为所选时段的每一天显示一行。每一天按店铺的营业时间计算,而不是从午夜到午夜。列包括总销售额、折扣、净销售额、税费、销售总额、销售交易笔数和作废交易笔数。

  1. 在 完整报告 中,按照上面第 1–3 步,在 来源 下选择店铺,在 时段 下选择日期范围。

  2. 点击日期范围旁边的 按日查看。

  3. 在 按日查看 弹窗中,点击右侧的 导出。(左侧的 搜索 用于在屏幕上查找某一天,不会改变导出内容。)

  4. 在 Export As CSV 弹窗中,点击 确认。

文件会下载为 Day Split View (<店铺名称>).csv;开启 全部商店 时,则为 Day Split View (ALL STORES).csv。

改为通过电子邮件发送报告

  1. 在 完整报告 中,选择一家店铺和时段。

  2. 点击右上角 导出 旁边的 电子邮件。

  3. 在 Export Sales Report to Email(将销售报告导出到电子邮件)弹窗中,检查显示的地址,然后点击 确认。

QashierHQ 会显示 Sales Report has been sent to(销售报告已发送至)你的店铺电子邮箱。开启 全部商店 或店铺没有店铺电子邮箱时,电子邮件 按钮会被隐藏。如需每天自动通过电子邮件接收报告而无需手动操作,请参阅如何通过电子邮件自动接收每日销售报告(QashierHQ)。

[泰国] 税务发票导出

对于已开启税务发票的泰国店铺,导出 会打开一个列表,而不是单个按钮。选择你需要的报告,然后点击 确认:

列表中的选项

导出内容

Sales Report report

销售报告,CSV 文件

Sub Tax Invoice report

简易税务发票,Excel(.xlsx)文件

Full Tax Invoice report

完整税务发票,Excel(.xlsx)文件

Output Tax report

销项税,Excel(.xlsx)文件

即使开启了 全部商店,税务发票文件也只涵盖所选的店铺。导出 Excel 文件时,弹窗标题仍然是 Export As CSV。

如果你使用经典布局

如果你已将 QashierHQ 切换到经典布局,按日查看、电子邮件 和 导出 按钮会位于报告上方,用法相同。如需返回默认布局,请点击页面顶部的布局图标(其提示文字为 切换到现代界面)。

如果出现问题

问题

原因

解决方法

左侧菜单中没有 完整报告

你的 QashierHQ 登录账户没有报告的访问权限

请账户所有者检查你的权限,或联系客服。

"Something went wrong. Please try again later."(出错了,请稍后再试。)

导出未完成

再次点击 导出 和 确认。如果仍然失败,请联系客服。

没有 电子邮件 按钮

已开启 全部商店,或店铺没有 Store Email

关闭 全部商店 并选择一家店铺,或在 设置 > Basic Settings 中添加 Store Email。

没有 全部商店 开关

你的账户只有一家店铺

导出 来源 下显示的店铺。

按日查看中每一天的开始时间很奇怪

每一天按店铺的营业时间计算(显示在 数据截至 旁边)

检查 设置 > Basic Settings 中的 Daily Opening Time(每日营业开始时间)。

文件中的销售比预期少

选错了店铺、销售来源或时段

点击 导出 前,检查 来源 和 时段。

仍未解决?联系 Qashier 客服。

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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