跳转到主要内容

如何在 QashierHQ 中查看和导出现金管理报告

QashierHQ 的现金管理页面会显示员工在 Qashier POS 上记录的每一笔现金进帐、出帐和统计,以及每一笔以现金支付的销售,可按任意店铺和日期范围查看。你可以将其导出为 CSV 文件。

适用范围

  • 适用市场:所有市场。

  • 产品:QashierHQ(网页版),数据来自 Qashier POS 上的现金管理记录。

  • 套餐:Qashier POS 套餐。仅使用收款服务的账户会看到 Fill your till(管理你的钱箱)页面,而不是报告。

  • 权限:你的 QashierHQ 登录账户需要有 现金管理 的访问权限。

开始之前

  • 你的员工必须在 Qashier POS 上使用 进帐、出帐 和 统计 记录备用金、现金补充、取款和盘点。报告只显示在那里记录的内容。请参阅现金管理简介。

打开现金管理页面

  1. 在 hq.qashier.com 登录 QashierHQ。

  2. 在左侧边栏中,展开 金融财务 部分。

  3. 点击 现金管理。你也可以在边栏顶部的 搜索页面… 框中输入“现金管理”。

  4. 使用页面顶部的店铺选择器选择要查看的店铺。

页面上显示的内容

  • 店铺选择器:记录所属的店铺。对于子店铺,页面还会显示 目标门店:,后面跟着一个店铺名称。

  • 钱箱金额:系统认为此刻钱箱中应有的现金,以你店铺的货币显示。

  • 搜索:筛选下方的两个表格。

  • 现金收支记录:在 POS 上记录的每一笔现金进帐、出帐和统计,包含 时间(选择日期范围时为 日期)、价格金额、总结(Cash In、Cash Out 或 Tally Transaction)、笔记 和 Staff(员工)列。

  • 现金销售:每一笔以现金支付的销售,包含 时间(或 日期)、收据编号、总现金额 和 总结 列。已退款或已作废的销售会以红色突出显示,其收据编号末尾带有“(Voided)”(已作废)。

对于 Tally Transaction(统计记录)行,笔记 列会以你店铺的货币显示两个数字,例如“System: $250; Manual: $245”。System(系统)是 POS 认为钱箱中应有的金额。Manual(手动)是员工清点出的金额。如果两者不同,请参阅现金管理简介,了解需要检查的内容。

选择日期或日期范围

  1. 点击显示当前星期和日期的按钮(例如“Wednesday 23/09/2026”)。

  2. 在日历中选择日期:

    • 查看某一天:点击该日期两次。

    • 查看日期范围:先点击开始日期,再点击结束日期。

  3. 点击 OK。两个表格都会更新为你选择的日期。

注意:点击开始日期后,结束日期最多只能选到 45 天之内,并且不能选择未来的日期。如需更长的时间段,请分多个范围导出。

导出报告

  1. 选择所需的店铺和日期。

  2. 点击页面右侧的 导出。

  3. 在 Export As CSV(导出为 CSV)弹窗中,点击 Confirm(确认)。

你应该看到的结果

一个名为“Cash Records (<店铺名称>).csv”的 CSV 文件会下载到你的电脑。文件包含你所选日期的两个表格:Cash In/Out History(现金收支记录,含每条记录的操作员工)和 Cash Sales(现金销售,含一个用于标记已退款或已作废销售的 Voided 列)。你可以用 Excel、Google Sheets 或 Numbers 打开。

如果出现问题

症状

可能原因

解决方法

你看到的是 Fill your till 页面,而不是报告

你的账户只有收款服务,没有 Qashier POS 套餐

现金管理包含在 Qashier POS 套餐中。请联系 Qashier 添加 POS 套餐。

边栏中没有 现金管理

你的 QashierHQ 登录账户没有现金管理的访问权限

请账户所有者为你的登录账户开通现金管理权限。

表格显示“无数据”

该店铺在这些日期没有任何记录,或选错了店铺

检查店铺选择器和日期。只有在员工于 Qashier POS 上使用进帐、出帐或统计,或收取现金付款后,才会出现记录。

日历中有些日期无法选择

一个范围最多涵盖 45 天,且未来的日期无法选择

选择较短的范围,并分别导出每个范围。

统计行中的 System 和 Manual 数字不一致

清点有误,或有现金进帐或出帐未被记录

重新清点,在 POS 上补记缺少的进帐或出帐,然后重新统计。请参阅现金管理简介。

仍未解决?联系 Qashier 客服。

相关文章

最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

这是否解答了您的问题?