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如何在 QashierHQ 中更新原料库存并设置库存不足提醒

在 QashierHQ 中使用库存操作,可以记录收到的原料库存、核销损坏或丢失的库存、在实物盘点后重置数量,以及设置原料被标记为库存不足的水平。本文适用于使用原料管理的餐饮商家。

适用范围

  • 市场:所有市场

  • 产品:QashierHQ(hq.qashier.com)

  • 套餐或增值功能:你的门店必须已启用原料管理

  • 权限:拥有库存 / 原料访问权限的 QashierHQ 登录账号

开始之前

执行库存操作

  1. 登录 QashierHQ。在左侧菜单的产品与库存下,点击库存 / 原料。

  2. 点击原料选项卡,并在页面顶部选择你的门店。

  3. 点击原料名称。右侧会打开一个面板,显示库存、阈值、单位成本和库存价值。

  4. 在库存操作下,点击你需要的操作。下表说明了每种操作。

  5. 在数量字段中,以该原料自身的单位(例如克或个)输入数字。对于重置数量,该字段名为重置库存为;对于设置警报阈值,该字段名为阈值。

  6. 可选:在详情(可选)中输入备注,例如"供应商送货"。备注会显示在原料的库存历史中。如果留空,历史中会改为显示操作名称。设置警报阈值时不显示此字段。

  7. 点击应用。

各库存操作的作用

库存操作

增加或减少

使用场景

入库 (+)

增加该数量

供应商的货物已送达

损坏/丢失/盗窃 (−)

减少该数量

库存损坏、变质、丢失或被盗

退回入库

增加该数量

库存重新回到厨房,例如退货

重置数量

将数量设为你输入的数字

实物盘点后,发现 QashierHQ 中的数字有误

其他 (+)

增加该数量

任何其他增加。请在详情中填写原因

其他 (−)

减少该数量

任何其他减少。请在详情中填写原因

设置警报阈值

不改变库存

设置原料被标记为库存不足的水平

请以正数输入数量。QashierHQ 会根据你选择的操作进行增加或减少。可接受小数,最小到 0.001。

收到库存时记录单位成本

如果开启了门店设置 Auto Calculate Product Cost When Stock In(入库时自动计算产品成本),入库 (+) 会额外显示一个以门店货币计价的字段新单位成本。此字段为可选。

  • 输入这批货物你支付的每单位价格。QashierHQ 会根据你原有的库存和这批新货,以加权平均的方式重新计算原料的单位成本,并四舍五入到小数点后 2 位。

  • 示例:你有 10 kg 单位成本为 2.00 的面粉,又以 3.00 的价格收到 10 kg。新的单位成本为 2.50。

  • 将此字段留空即可保留当前的单位成本。

快速编辑:直接更改库存数字

  1. 在原料选项卡上,点击库存列中的数字。

  2. 输入新的数字并保存。

QashierHQ 会为你计算差额。增加会在库存历史中记录为入库 (+);减少则记录为损坏/丢失/盗窃 (-)。如果你想选择原因或添加备注,请改用库存操作。

设置库存不足阈值

  1. 点击原料名称,然后在库存操作下点击设置警报阈值。

  2. 输入阈值,然后点击应用。

每种原料在状态列中都会显示一个彩色圆点:

  • 正常(绿色):库存高于阈值。

  • 库存不足(琥珀色):库存等于或低于阈值。阈值为 0 表示该原料永远不会被标记为库存不足。

  • 缺货(红色):库存为 0 或以下。

页面顶部的卡片分别统计已跟踪、库存正常、库存不足和缺货的原料数量。点击库存不足卡片,或使用状态列中的筛选器,即可只查看需要补货的原料。关于 Qashier POS 上的提醒和电子邮件提醒,请参阅如何设置库存不足提醒(POS、QashierHQ 和电子邮件)。

你应该看到的结果

  • 点击应用后,会出现库存已更新消息,面板中的库存数字随之改变。

  • 面板底部的库存历史会列出每次更改的日期、变更和详情。点击加载更多查看更早的记录,或点击导出将历史记录下载为 CSV 文件。

  • Qashier POS 上的销售会根据每个产品的减少比率自动扣减原料。撤销销售时,POS 会询问是否将已撤销商品的原料加回。

  • 如果你通过顶栏中的 Switch to classic UI(切换到经典界面)将 QashierHQ 切换到了经典视图,相同的操作位于原料对话框内的库存动作下拉菜单中。

如果出现问题

症状

原因

解决方法

应用按钮呈灰色

数量字段为空

输入一个数字,然后点击应用

"库存更新失败"

更改没有到达服务器,通常是网络连接问题

检查你的网络连接。再次点击应用之前,请先查看库存历史,以免重复记录更改

原料不在列表中

选择了错误的门店

在页面顶部更换门店

快用完的原料仍显示为正常

未设置阈值(阈值为 0)

使用设置警报阈值设置一个阈值

销售后原料没有减少

该原料未分配给产品,或其减少比率为 0

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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