在 QashierHQ 中使用库存操作,可以记录收到的原料库存、核销损坏或丢失的库存、在实物盘点后重置数量,以及设置原料被标记为库存不足的水平。本文适用于使用原料管理的餐饮商家。
适用范围
市场:所有市场
产品:QashierHQ(hq.qashier.com)
套餐或增值功能:你的门店必须已启用原料管理
权限:拥有库存 / 原料访问权限的 QashierHQ 登录账号
开始之前
先创建你的原料。请参阅如何在 QashierHQ 中添加、编辑和删除原料。
将每种原料分配给使用它的产品,这样销售时就会自动扣减原料。请参阅如何在 QashierHQ 中将原料分配给产品(减少比率)。
如果原料选项卡显示的是带有立即启用、比较方案或我感兴趣!按钮的介绍页面,说明你的门店尚未启用原料管理。
执行库存操作
登录 QashierHQ。在左侧菜单的产品与库存下,点击库存 / 原料。
点击原料选项卡,并在页面顶部选择你的门店。
点击原料名称。右侧会打开一个面板,显示库存、阈值、单位成本和库存价值。
在库存操作下,点击你需要的操作。下表说明了每种操作。
在数量字段中,以该原料自身的单位(例如克或个)输入数字。对于重置数量,该字段名为重置库存为;对于设置警报阈值,该字段名为阈值。
可选:在详情(可选)中输入备注,例如"供应商送货"。备注会显示在原料的库存历史中。如果留空,历史中会改为显示操作名称。设置警报阈值时不显示此字段。
点击应用。
各库存操作的作用
库存操作 | 增加或减少 | 使用场景 |
入库 (+) | 增加该数量 | 供应商的货物已送达 |
损坏/丢失/盗窃 (−) | 减少该数量 | 库存损坏、变质、丢失或被盗 |
退回入库 | 增加该数量 | 库存重新回到厨房,例如退货 |
重置数量 | 将数量设为你输入的数字 | 实物盘点后,发现 QashierHQ 中的数字有误 |
其他 (+) | 增加该数量 | 任何其他增加。请在详情中填写原因 |
其他 (−) | 减少该数量 | 任何其他减少。请在详情中填写原因 |
设置警报阈值 | 不改变库存 | 设置原料被标记为库存不足的水平 |
请以正数输入数量。QashierHQ 会根据你选择的操作进行增加或减少。可接受小数,最小到 0.001。
收到库存时记录单位成本
如果开启了门店设置 Auto Calculate Product Cost When Stock In(入库时自动计算产品成本),入库 (+) 会额外显示一个以门店货币计价的字段新单位成本。此字段为可选。
输入这批货物你支付的每单位价格。QashierHQ 会根据你原有的库存和这批新货,以加权平均的方式重新计算原料的单位成本,并四舍五入到小数点后 2 位。
示例:你有 10 kg 单位成本为 2.00 的面粉,又以 3.00 的价格收到 10 kg。新的单位成本为 2.50。
将此字段留空即可保留当前的单位成本。
快速编辑:直接更改库存数字
在原料选项卡上,点击库存列中的数字。
输入新的数字并保存。
QashierHQ 会为你计算差额。增加会在库存历史中记录为入库 (+);减少则记录为损坏/丢失/盗窃 (-)。如果你想选择原因或添加备注,请改用库存操作。
设置库存不足阈值
点击原料名称,然后在库存操作下点击设置警报阈值。
输入阈值,然后点击应用。
每种原料在状态列中都会显示一个彩色圆点:
正常(绿色):库存高于阈值。
库存不足(琥珀色):库存等于或低于阈值。阈值为 0 表示该原料永远不会被标记为库存不足。
缺货(红色):库存为 0 或以下。
页面顶部的卡片分别统计已跟踪、库存正常、库存不足和缺货的原料数量。点击库存不足卡片,或使用状态列中的筛选器,即可只查看需要补货的原料。关于 Qashier POS 上的提醒和电子邮件提醒,请参阅如何设置库存不足提醒(POS、QashierHQ 和电子邮件)。
你应该看到的结果
点击应用后,会出现库存已更新消息,面板中的库存数字随之改变。
面板底部的库存历史会列出每次更改的日期、变更和详情。点击加载更多查看更早的记录,或点击导出将历史记录下载为 CSV 文件。
Qashier POS 上的销售会根据每个产品的减少比率自动扣减原料。撤销销售时,POS 会询问是否将已撤销商品的原料加回。
如果你通过顶栏中的 Switch to classic UI(切换到经典界面)将 QashierHQ 切换到了经典视图,相同的操作位于原料对话框内的库存动作下拉菜单中。
如果出现问题
症状 | 原因 | 解决方法 |
应用按钮呈灰色 | 数量字段为空 | 输入一个数字,然后点击应用 |
"库存更新失败" | 更改没有到达服务器,通常是网络连接问题 | 检查你的网络连接。再次点击应用之前,请先查看库存历史,以免重复记录更改 |
原料不在列表中 | 选择了错误的门店 | 在页面顶部更换门店 |
快用完的原料仍显示为正常 | 未设置阈值(阈值为 0) | 使用设置警报阈值设置一个阈值 |
销售后原料没有减少 | 该原料未分配给产品,或其减少比率为 0 |
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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场
