在 QashierHQ 中使用库存操作，可以记录收到的库存、核销损坏或丢失的库存、在实物盘点后重置产品数量，以及设置产品被标记为库存不足的水平。每次更改都会保存在产品的库存历史中。
适用范围
市场：所有市场
产品：QashierHQ（hq.qashier.com）
套餐或增值功能：你的门店必须已启用库存管理
权限：拥有库存 / 原料访问权限的 QashierHQ 登录账号
开始之前
产品必须已开启追踪库存。只有被追踪的产品才会显示在库存页面上。请参阅如何在 QashierHQ 中追踪库存。
如果库存选项卡显示的是带有立即启用、比较方案或我有兴趣！按钮的介绍页面，说明你的门店尚未启用库存管理。
如需一次更改多个产品，请改用批量更新。请参阅如何在 QashierHQ 中使用 Excel 批量更新库存（入库 / 出库）。
执行库存操作
登录 QashierHQ。在左侧菜单的产品与库存下，点击库存 / 原料，并停留在库存选项卡。
在页面顶部库存管理标题旁边选择你的门店。
点击产品名称。右侧会打开一个面板，显示库存、阈值、单位成本和库存价值。
在库存操作下，点击你需要的操作。下表说明了每种操作。
在数量字段中输入数字。对于重置数量，该字段名为重置库存为；对于设置警报阈值，该字段名为阈值。
可选：在详情(可选)中输入备注，例如"供应商送货"。备注会保存在产品的库存历史中。设置警报阈值时不显示此字段。
点击应用。
各库存操作的作用
库存操作 | 增加或减少 | 使用场景 |
入库 (+) | 增加该数量 | 供应商的货物已送达 |
损坏/丢失/盗窃 (−) | 减少该数量 | 库存损坏、过期、丢失或被盗 |
退回入库 | 增加该数量 | 库存重新上架，例如顾客退货 |
重置数量 | 将数量设为你输入的数字 | 实物盘点后，发现 QashierHQ 中的数字有误 |
其他 (+) | 增加该数量 | 任何其他增加。请在详情中填写原因 |
其他 (−) | 减少该数量 | 任何其他减少。请在详情中填写原因 |
设置警报阈值 | 不改变库存 | 设置产品被标记为库存不足的水平 |
请以正数输入数量。QashierHQ 会根据你选择的操作进行增加或减少。只有开启了 Quantity in Decimals（小数数量）的产品才接受小数数量；请参阅如何在 QashierHQ 中以小数数量销售产品。
收到库存时记录单位成本
如果开启了门店设置 Auto Calculate Product Cost When Stock In（入库时自动计算产品成本），入库 (+) 会额外显示一个以门店货币计价的字段新单位成本。此字段为可选。
输入这批货物你支付的每单位价格。QashierHQ 会根据你原有的库存和这批新货，以加权平均的方式重新计算产品的单位成本，并四舍五入到小数点后 2 位。
示例：你有 10 件单位成本为 2.00 的库存，又以 3.00 的价格收到 10 件。新的单位成本为 2.50。
将此字段留空即可保留当前的单位成本。对于库存与 Shopify 或 WooCommerce 关联的产品，不显示此字段。
快速编辑：直接更改库存数字
在库存选项卡上，点击库存列中的数字。
输入新的数字并保存。
此操作会在库存历史中记录为重置为数量，不带备注。如果你想记录原因，请改用库存操作。
设置库存不足阈值
点击产品名称，然后在库存操作下点击设置警报阈值。
输入阈值，然后点击应用。
每个产品在状态列中都会显示一个彩色圆点：
正常（绿色）：库存高于阈值。
库存不足（琥珀色）：库存等于或低于阈值。阈值为 0 表示该产品永远不会被标记为库存不足。
缺货（红色）：库存为 0 或以下。
页面顶部的卡片分别统计已跟踪、库存正常、库存不足和缺货的产品数量。点击库存不足卡片，或使用状态列中的筛选器，即可只查看需要补货的产品。关于 Qashier POS 上的提醒和电子邮件提醒，请参阅如何设置库存不足提醒（POS、QashierHQ 和电子邮件）。
与 Shopify 或 WooCommerce 同步的产品
当门店启用了 Shopify 或 WooCommerce 库存同步时，实时库存水平以网店为准。库存页面上会隐藏状态列、库存列和库存状况卡片；打开产品即可在面板中查看其实时库存水平。对于已关联的产品，不提供重置数量和设置警报阈值。请参阅如何将 Shopify 库存与 Qashier 同步和如何将 WooCommerce 库存与 Qashier 同步。
你应该看到的结果
点击应用后，会出现库存已更新消息，面板中的库存数字随之改变。
面板底部的库存历史会列出每次更改的日期、变更、库存余额、操作和详情。使用所有操作下拉菜单按操作筛选，点击加载更多查看更早的记录，或点击导出下载历史记录。
Qashier POS 上的销售会自动扣减库存，并在历史中显示为销售。从已撤销的销售中加回的库存显示为作废销售。
如果你通过顶栏中的 Switch to classic UI（切换到经典界面）将 QashierHQ 切换到了经典视图，相同的操作位于产品对话框内的库存动作下拉菜单中。
如果出现问题
症状 | 原因 | 解决方法 |
应用按钮呈灰色 | 数量字段为空 | 输入一个数字，然后点击应用 |
"库存更新失败" | 更改没有到达服务器，通常是网络连接问题 | 检查你的网络连接。再次点击应用之前，请先查看库存历史，以免重复记录更改 |
产品不在列表中 | 该产品未开启追踪库存，或选择了错误的门店 | 在产品管理中开启追踪库存，或在页面顶部更换门店 |
编辑库存时出现"此产品不支持小数"或"此产品小数位过多" | 数字与产品的小数设置不符 | 输入整数，或更改产品的 Quantity in Decimals 设置 |
缺少重置数量或设置警报阈值 | 该产品的库存已与 Shopify 或 WooCommerce 关联 | 在网店中管理该产品的库存水平 |
库存快用完的产品仍显示为正常 | 未设置阈值（阈值为 0） | 使用设置警报阈值设置一个阈值 |
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最后核实：2026年9月25日 · 适用市场：所有市场