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Qashier HQ 完整指南
发票管理
如何在QashierHQ中创建发票
如何在QashierHQ中创建发票
一周前更新

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填写发票信息:

  1. 前往QashierHQ

  2. 点击“交易”下拉图标

  3. 选择“发票管理

  4. 点击“+CREATE INVOICE(+ 创建发票)”按钮

  5. 点击下拉图标选择将生成发票的员工

  6. 完成第5步后,点击确认

    第 1 步到第 6 步的视频指南:

  7. 要编辑发票标题,请点击“发票”旁边的铅笔图标。

  8. 完成第7步后,点击“确认”

  9. 点击“选择客户”按钮,选择要发送发票的客户

  10. 默认情况下,您需要通过联系电话搜索客户

    (注意:如果您想按姓名搜索,请点击下拉图标并选择“按名称”)

  11. 完成第10步后,点击放大镜图标,客户的详细信息(姓名、联系电话)将显示出来。

  12. 通过点击客户名称旁边的圆形徽标选择客户

  13. 点击“确认”继续

    第 9 步到第 13 步的视频指南:

注意:

发票编号:发票编号是自动生成的,如果您希望更改它,可以在“发票编号”字段中进行修改。

采购订单编号:如果您有采购订单(PO)编号,可以在提供的字段中输入。否则,您可以选择将其留空。

付款日期:您可以通过点击位于付款日期字段旁边的按钮来设置付款截止日期。


添加商品至发票:

  1. 要在发票中加商品,请点击“+ 添加商品按钮并选择商品

  2. 系统会提示您该商品是否为定制商品

    1. 如果是定制商品,请选择“”。您需要手动输入商品信息,例如商品名称和单价

    2. 如果不是定制商品,请选择“”。在点击“商品”字段后,您可以通过搜索商品名称、条形码、SKU、标签或类别来选择商品

  3. 选择完商品后,滚动到页面底部并点击“确认”

    第 1 步到第 3 步的视频指南:


输入付款条件:

  1. 选择付款条件,可以选择有预付款无预付款

    1. 有预付款 - 如果客户在发票发出时支付预付款

    2. 无预付款 - 如果客户选择在到期日支付全款

  2. 如果您打算给客户提供折扣,您可以选择输入百分比折扣(%)或金额折扣($)

  3. 如果您希望,在发票上可以输入附注或条款

  4. 完成步骤1-3后,点击预览按钮确认发票上的所有细节是否正确

  5. 点击确认按钮以继续创建发票

  6. 生成发票后,您可以通过点击“发送客户邮件按钮选择通过电子邮件向客户发送发票

  7. 点击确认以继续向客户发送发票

第 5 步到第 7 步的视频指南:


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