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如何在QashierHQ下载电子收据或通过邮件发送电子收据

你可以在 QashierHQ 打开任何一笔过往销售的电子收据,将其下载为 PDF,或通过邮件发送给顾客。

适用范围:所有市场 · QashierHQ(网页版)· 有权访问销售记录的 QashierHQ 账号。

打开电子收据

  1. 登录 QashierHQ。

  2. 在左侧菜单的金融财务下,点击销售记录。

  3. 选择门店和日期,然后点击该笔交易。交易详情会在右侧面板中打开。

  4. 点击面板底部的电子收据。预览窗口会打开,标题为 E-Receipt for(……的电子收据)加上收据编号。

如果是分单付款,你也可以在付款下,点击每笔付款旁边的查看电子收据,只获取该笔付款的收据。

下载电子收据

  1. 在预览窗口中,点击右上角的 Download(下载)。

  2. PDF 会下载到浏览器的下载文件夹。文件名包含收据编号和日期,例如 Receipt_000123_<日期>.pdf;如果该笔销售关联了顾客,文件名中也会包含顾客姓名。如果浏览器询问保存位置,请选择一个文件夹并保存。

通过邮件将电子收据发送给顾客

  1. 在预览窗口中,点击 Email E-Receipt(邮件发送电子收据)。

  2. 如果该笔销售已有有效的顾客邮箱,请核对显示的地址("You are sending email to …",即"你将发送邮件至……"),然后点击 Confirm(确认)。

  3. 如果没有邮箱,或邮箱无效,你会看到 "Valid email is required."(需要有效的邮箱)。在 Email(邮箱)中输入顾客的邮箱地址,然后点击 Confirm。

  4. 邮件发送成功后,你会看到 "Successfully sent!"(发送成功)。

如需修改电子收据邮件中附带的信息,请参阅如何在 QashierHQ 自定义电子收据邮件内容。

电子收据样本

遇到问题时

现象

原因

解决方法

没有电子收据按钮

该笔交易已全部作废或全部退款

如需给顾客一份已作废销售的副本,请在 Qashier POS 上重新打印。请参阅如何在 Qashier POS 重新打印收据(含已作废交易)。

"无法显示电子收据预览。请使用电子邮件或下载。"

你的浏览器无法显示该 PDF

点击 Download 或 Email E-Receipt。

"Invalid email address!"(邮箱地址无效)或 "Something went wrong!"(出错了)

邮箱地址有误,或邮件无法发送

检查邮箱地址后重试。如果仍然失败,请下载 PDF 并自行发送。

仍有问题?请联系 Qashier 客服。

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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