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如何在 Qashier POS 上用库存行为调整库存数量

库存行为(Stock Action)让你在 Qashier POS 上更改已追踪产品的库存数量:加入收到的库存、扣除损坏或丢失的商品,或重置数量。你还可以设置低库存提醒水平,并在 库存历史 中查看每一次变动。

适用范围:所有市场 · Qashier POS · 门店已开启库存管理。

开始之前

  • 为该产品开启 跟踪库存。请参阅 如何在 Qashier POS 中使用库存管理 或 如何在 QashierHQ 中追踪库存。

  • 如果 POS 主屏幕上没有 库存管理,说明此门店未开启库存管理。在 QashierHQ 中,打开 Products & Inventory(产品与库存)> Inventory / Ingredient(库存 / 原料):根据你的套餐,页面会显示 立即启用 或 比较套餐。你也可以联系 Qashier 客服。

  • 使用连锁店管理时,每家门店都有各自的库存数量。在 POS 上进行的库存行为,只会更改该 POS 所属门店的数量。

  • 如果在 QashierHQ(设置 > 库存 > 库存管理)中勾选了 Hide Inventory Count in Inventory Management Page on POS(在 POS 库存管理页面隐藏库存数量),员工在此页面上看不到当前数量。

执行库存行为

  1. 在 POS 主屏幕上,点击 库存管理。

  2. 点击要调整库存的产品。

  3. 在 库存行为 下,点击 ▼ 打开操作列表。

  4. 选择操作。请参阅下面的列表。

  5. 输入数量。根据你选择的操作,该字段的名称为 添加 存货、减少库存 或 重置库存至。

  6. 对于 Others (+)(其他 (+))和 Others (-)(其他 (-)),请在 库存详细信息 下输入原因。

  7. 点击 确定编辑库存。

你应该看到的结果:产品的在库数量会更新,库存历史 下会新增一行,显示操作、变动数量和你输入的详情。如果数量为空就点击 确定编辑库存,POS 会显示 请输入所有库存变动详情。

库存行为说明

a. Stock Received (+)(入库 (+))

  • 按你收到的数量增加库存。

  • 如果在 QashierHQ(设置 > Additional Settings(附加设置)> Product Settings(产品设置))中勾选了 Auto Calculate Product Cost When Stock In(入库时自动计算产品成本),Qashier POS 会要求输入 新批成本(这批新库存的成本)。输入后点击 OK(确定)。

b. Damage/Loss/Theft (-)(损坏/丢失/盗窃 (-))

  • 为损坏、丢失或被盗的商品减少库存。

c. Restock Return(退回入库)

  • 为客户退回或重新放回库存的商品增加库存。

d. Reset To Number(重置为数量)

  • 用你在 重置库存至 下输入的数字替换库存数量。盘点后可用此操作更正数量。

e. Others (+)(其他 (+))

  • 因上述以外的任何原因增加库存。

  • 在 库存详细信息 下输入原因,并输入要增加的数量。

f. Others (-)(其他 (-))

  • 因上述以外的任何原因减少库存。

  • 在 库存详细信息 下输入原因,并输入要扣除的数量。

设置低库存提醒(低于警报设置)

  1. 在同一个产品面板上,点击 低于警报设置 旁的数字。

  2. 在 编辑低于警报 弹窗中,输入你希望收到提醒的库存水平,然后点击 OK。

QashierHQ 会根据此阈值把产品标记为 库存不足,并用于低库存电邮。你也可以在 QashierHQ 中使用 设置警报阈值 库存行为来设置。请参阅 如何在 QashierHQ 中调整库存(库存行为)。如需选择由谁接收低库存电邮以及发送频率,请参阅 如何设置低库存提醒(POS、QashierHQ 和电邮)。

查看库存历史

在产品面板上向下滚动到 库存历史。它会列出该产品库存的每一次变动:销售、作废的销售、库存行为和盘点,并附有日期和输入的详情。

遇到问题时

现象

可能原因

解决方法

POS 主屏幕上没有 库存管理

此门店未开启库存管理

在 QashierHQ 中,打开 Products & Inventory > Inventory / Ingredient,点击 立即启用(如果你的套餐不包含此功能,则点击 比较套餐),或联系客服

产品没有列出

该产品的 跟踪库存 已关闭

为该产品开启 跟踪库存

出现 请输入所有库存变动详情

数量为空

输入数量,然后再次点击 确定编辑库存

数量与货架上的实际数量不符

到货或损耗没有被记录

进行盘点,然后使用 Reset To Number 更正数量

如果问题仍未解决,请联系 Qashier 客服。

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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