目录:
使用现金存入功能:
现金存入功能将在两种情况下使用:
在一天的开始时使用,你输入你想放在现金抽屉里的现金和硬币(也称为浮动资金)的总额,以开始你的一天。
在您的业务运营期间,当需要额外的现金充值时使用(即充值浮动资金)。
使用现金存入功能的步骤:
进入POS机主页的“现金管理”页面
收银员输入员工密码 > 确认
选择进帐
输入金额
输入备注(此为可选项,您可以输入现金存入的原因)
点击“确认”
在您的现金存入/取出历史记录中,您应该能够看到您的浮动资金金额和备注。
视频指南:
使用现金支出功能:
现金支出功能将在两种情况下使用:
在一天结束的时候,当结算完成,你准备取出当天的资金时使用。
在您的业务运作中,当需要临时提取现金时使用(例如,向供应商支付现金)。
使用现金支出功能的步骤:
进入POS机主页的“现金管理”页面。
收银员输入员工密码 > 确认。
选择 现金支出。
输入你想从现金抽屉里提取的金额和备注。
您的备注可以是(例如,支付供应商或结算)。
点选 "确认"。
在你的现金进出历史中,你应该能够看到你提取的金额和备注的细节(如果有的话)。
步骤视频指南:
使用结算/核对功能:
结算/核对功能通常在一天结束时使用。系统通过整合您的现金进出记录和全天的现金销售,自动清点您现金抽屉里的现金。核对功能可以确保人工清点的现金与系统清点的金额一致。
使用核对功能的步骤:
注意:
系统和手工清点的金额都应该是一致的
如果它们不一致,可能是由于人为错误或/和系统中没有记录的现金进出。
如果您的系统和手工清点的金额不一致,应采取的步骤是
重新清点现金抽屉中的现金,确保没有人为错误。
如果是人为错误,请选择统计(TALLY)并重新输入正确的金额。
仔细检查是否记录了所有额外的现金收入和现金支出
如果您遗漏了任何额外的现金输入和现金输出,请相应地选择现金存入或现金支出,并在您的现金管理中再次进行统计(TALLY)
现金结算流程
情形1:现金结算,不涉及额外的现金存入和现金支出。
请按照以下步骤进行:
情形2:涉及额外的现金存入和现金支出的现金结算。
请按照以下步骤进行:
重要:
如果当天没有进行现金支出,当前的系统计数将被带入第二天。它不会自动重置为0。
如果您想在每天开始时以0元开始您的现金抽屉金额,建议在每天结束时取出现金。
导致现金计数无法一致的常见错误
在一天结束时没有取出现金,而在第二天重新入账前一天剩余的现金金额。这将导致系统中记录的现金比现金抽屉中的实际数额多出一倍
将一天中临时收到的现金记录为现金入账,但没有将现金保存在现金抽屉中。
用现金抽屉里的现金支付用品,而不记录现金支出
*在一天中的任何时候都可以进行清点/核对,以检查现金抽屉中的现金是否正确入账,而且不会导致现金数额的任何变化
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