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如何使用员工 ENT(招待)储值

将一个订单指定为娱乐费用?以下是如何在Qashier POS上进行操作的方法

汇总:员工 ENT(招待)储值让指定员工可以把订单(例如员工餐、客户招待或赠送的商品)记到预先设定的额度上,而不是收取付款。ENT 订单与你的销售分开记录。

适用范围:所有市场。在 QashierHQ 中设置;在 Qashier POS 上使用。你需要一个可访问设置和员工管理的 QashierHQ 账号。

开始之前

  • 为店铺开启 ENT:在 QashierHQ 中,点击设置(齿轮)图标,然后在 Store(店铺)下点击 Additional Settings(其他设置) > Payment Settings(支付设置)。在 Payment Settings (Manual)(手动支付设置)下,勾选 Staff Ent(员工 ENT)。如果看不到此选项,请联系客服。

  • 创建将负责发放 ENT 的员工,并为其设置专属的员工 PIN。请参阅如何在 QashierHQ 中添加、编辑或删除员工。

第 1 步:为员工发放 ENT 储值

  1. 在 QashierHQ 中,前往运营 > 员工管理,并选择店铺。

  2. 点击获准发放 ENT 的员工。

  3. 点击编辑。

  4. 在 ENT 储值下,在当前余额中输入金额,例如以你店铺货币计的 500。

  5. 点击保存更改。

重要:你输入的金额会成为该员工的新余额,而不是加到原有余额上。如需充值,请输入新的总额。每笔 ENT 订单都会从这个余额中扣除。

员工列表会在 ENT 储值列中显示每位员工的余额,ENT 总余额卡片则显示该店铺的总额。

第 2 步:在 Qashier POS 上把订单记到 ENT

  1. 像平常一样将商品加入订单,然后进入付款页面。

  2. 点击 ENT 选项。

  3. 看到请输入员工PIN时,输入拥有 ENT 储值的员工的 PIN。

  4. 核对 ENT 资料:员工名称、剩余储值和 Ent 金额。如果该员工的余额低于账单金额,你会看到工作人员储值不足,而不是这些资料,订单也不会获批。

  5. 点击确认。如果你的店铺使用取餐号码牌,请在提示时输入号码牌号码。ENT 订单即完成。如果你有厨房打印机,系统会询问是否打印点单单据。

第 3 步:查看 ENT 报表和交易

  • ENT 总额:在 QashierHQ 中,前往金融财务 > 完整报告。在概览标签页中,交易卡片会显示员工招待销售总额。ENT 订单不会计入你的销售数据。

  • 按员工查看 ENT:在员工与标签标签页中,Sales By Ent(按 Ent 统计的销售)会显示每位员工的 ENT 交易笔数和 ENT 总额。

  • 单笔 ENT 订单:前往金融财务 > 销售记录,然后点击右上角的 Ent 交易。ENT 订单不会出现在普通的交易列表中。

如果你在 QashierHQ 中作废一笔 ENT 交易,该金额会退回到该员工的 ENT 余额中。

重要

  • 员工的 ENT 余额必须足以支付整张账单。你不能把一张账单拆分为 ENT 和其他付款方式。

  • 收取发票款项时不提供 ENT。

  • ENT 不能用于有折扣的订单,也不能用于支付储值或配套。

  • 员工 PIN 必须属于同一店铺的员工。

如果出现问题

提示信息或症状

可能原因

处理方法

付款页面上没有 ENT 选项

该店铺未勾选 Staff Ent,或你正在收取发票款项或拆分账单

在 QashierHQ 中勾选 Staff Ent(见“开始之前”)。发票付款和拆分账单不能使用 ENT。

工作人员储值不足。请联系经理补足。

该员工的余额低于账单金额

在 QashierHQ 中为该员工输入更高的当前余额(第 1 步),然后重试。

ENT 不适用于任何折扣,也不适用于储值/配套。请选择其他付款方式.

订单有折扣,或包含储值或配套

移除折扣,或使用其他方式收款。

无法找到工作人员。请再试一次

PIN 错误,或属于其他店铺的员工

输入本店铺员工的正确员工 PIN。

编辑员工时没有 ENT 储值部分

所选店铺未勾选 Staff Ent

勾选 Staff Ent(见“开始之前”),并检查店铺选择器。

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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