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QashierHQ 中的原料成本、库存价值和加权平均单位成本:运作方式

摘要:QashierHQ 的 原料 标签页会记录每种原料的单位成本,算出你的库存值多少钱(库存价值)。如果你开启了成本平均功能,每次按不同价格收到一批货时,系统还会自动更新单位成本。由于每笔销售都会按产品的配方扣减原料,库存历史 会准确显示每种原料的用量。

适用范围:所有市场 · QashierHQ · 已开启原料管理增值功能(Qashier 商城)的餐饮门店 · 有权访问 库存 / 原料 的 QashierHQ 账号。加权平均单位成本需要开启门店设置 Auto Calculate Product Cost When Stock In(入库时自动计算产品成本)。

开始之前

  • 创建原料并填写单位和成本:如何在 QashierHQ 中添加、编辑和删除原料。

  • 把每种原料分配给使用它的产品,并设置扣除比率:如何在 QashierHQ 中将原料分配给产品(扣除比率)。没有配方,销售就不会扣减原料,也就看不到用量。

  • 要让入库更新单位成本,请开启 Auto Calculate Product Cost When Stock In:点击右上角的齿轮图标(设置)(在手机上,点击账号图标,再点 设置),然后点 Additional Settings(附加设置)> Product Settings(产品设置)。此设置同样适用于产品库存。

原料标签页上的三个数字

  1. 登录 QashierHQ。在 产品与库存 下,点击 库存 / 原料,再点 原料 标签页,然后选择门店。

  2. 单位成本 是一个原料单位的成本,以门店货币计。它就是你添加或编辑原料时填写的 成本。如果单位是克,它就是一克的成本。

  3. 库存 是现有数量,以原料的单位计。

  4. 库存价值 = 单位成本 × 库存。表格最后一行显示所有已列出原料的库存价值总计。没有成本的原料不显示库存价值。

点击原料名称打开侧边面板。面板会再次显示 库存、阈值、单位成本 和 库存价值,并包含 库存操作 表单和 库存历史。

记录入库并更新单位成本(加权平均)

  1. 点击原料名称打开面板。

  2. 在 库存操作 下,选择 入库 (+)。

  3. 输入收到的 数量,以原料的单位计。

  4. 在 新单位成本(提示文字为 本次入库单价)中输入你支付的每单位价格。此字段只在选择 入库 (+) 时出现,并且只有开启了 Auto Calculate Product Cost When Stock In 才会出现。留空则保留当前单位成本。

  5. 可选:填写一行 详情,例如供应商名称。

  6. 点击 应用。你会看到 库存已更新。

新单位成本的计算方式。Qashier 按数量把原有库存和新到的货混合计算:(当前库存 × 当前单位成本 + 收到数量 × 新单位成本)÷(当前库存 + 收到数量),四舍五入到 2 位小数。

示例:你有 10 kg 面粉,每 kg 2.00,又收到 10 kg,每 kg 3.00。新单位成本为 (10 × 2.00 + 10 × 3.00) ÷ 20 = 每 kg 2.50,库存价值变为 20 × 2.50 = 50.00。

只有 入库 (+) 会重新计算成本。损坏/丢失/盗窃 (−)、退回入库、重置数量、其他 (+) 和 其他 (−) 只改变数量,不改变单位成本。要手动更正单位成本,请编辑原料并修改 成本。

查看每种原料的用量

  1. 打开原料的面板,向下滚动到 库存历史。

  2. 每一行显示 日期、变更(销售扣减为负数,入库为正数)和 详情(你选择的库存操作、你的备注,或造成扣减的那笔销售)。点击 加载更多 查看更早的记录。

  3. 点击历史中的 导出 下载历史记录,或点击标签页顶部的 导出,把整个原料列表下载为 CSV,包含 原料名称、单位、库存、低库存阈值、单位成本 和 库存价值。

把某一天或某一个月的负数记录加起来,就是该期间的用量;再乘以单位成本,就是这些用量的成本。

算出一道菜的原料成本

  1. 在 原料 标签页上,点击 产品视图。

  2. 找到该产品。每一行列出它的原料,以及 Deduct ratio(扣除比率)和 Unit(单位)。

  3. 把每种原料的扣除比率乘以该原料的 单位成本,再把结果相加。总数就是一份的原料成本;与售价比较,就能看出你的利润。

示例:一杯拿铁用 18 g 咖啡豆,每克 0.04(0.72),以及 200 ml 牛奶,每 ml 0.003(0.60)。原料成本为每杯 1.32。

原料用完时

库存 为 0 或以下的原料会显示状态 缺货;等于或低于其 阈值 的原料会显示 库存不足。使用状态筛选和低库存提醒,在营业前及时补货:如何设置低库存提醒(POS、QashierHQ 和电子邮件)。QashierHQ 中的原料管理介绍页还提到,原料用完时菜品会被禁止销售。在依赖此功能之前,请先在 POS 上用一个产品测试。

你应该看到的结果

  • 按新单位成本入库后,原料的 单位成本 和 库存价值 会在表格和面板中改变,库存历史 中会出现一行正数记录。

  • 在 Qashier POS 上每完成一笔销售,产品配方中的每种原料都会在历史中出现一行负数记录,库存 和 库存价值 随之减少。

  • 在 Qashier POS 上,库存管理 > 成分 显示每种原料的库存和单位。单位成本和库存价值只在 QashierHQ 中显示。

如果出现问题

现象

可能原因

处理方法

库存价值 为空或为 0

没有填写 成本,或库存为 0

编辑原料并填写每单位成本;用 入库 (+) 记录库存

库存操作表单中没有 新单位成本 字段

操作不是 入库 (+),或 Auto Calculate Product Cost When Stock In 已关闭

选择 入库 (+);在 设置 > Additional Settings > Product Settings 中开启该设置

入库后单位成本没有变化

新单位成本 留空了,或入库数量为 0

重新用 入库 (+) 填写数量和成本并应用,或直接编辑原料的 成本

销售后库存历史中没有扣减记录

原料没有分配给该产品,或扣除比率为 0

在 产品视图 中检查配方

连锁门店的数字看起来不对

选择了其他门店

在门店选择器中选择正确的门店;每家门店的库存和成本各自独立

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最后核实:2026年9月25日 · 适用市场:所有市场

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