หมายเหตุ:
POS ควรเป็นเวอร์ชั่น 20231107 หรือสูงกว่า
Interested merchants should contact Customer Support to enable the "Inventory Management" feature to use the Stock Take function.
วิธีการใช้งาน Stock Take ในระบบ QashierPOS
เริ่มต้นโดยการไปที่หน้าแรกของระบบ POS จากนั้นค้นหาและเลือก "Inventory Management" เพื่อเข้าสู่การจัดการสินค้าคงคลัง
2. ในส่วน "Inventory Management" เลือก "Stock Take" ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเข้าสู่หน้าจอ Stock Take
3. เมื่อเข้าสู่ Stock Take แล้ว เลือกสินค้าที่ต้องการ สามารถใช้ช่องค้นหาหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดหากมีสินค้าจำนวนมาก
ช่องค้นหาช่วยให้ค้นหาสินค้าเฉพาะได้โดยป้อนชื่อหรือรหัสสินค้า
เครื่องสแกนสามารถสแกนบาร์โค้ดของสินค้าได้โดยตรง
4. นับจำนวนสินค้าในสต็อกจริงและป้อนจำนวนลงในช่องที่กำหนด จากนั้นกดปุ่ม "SUBMIT" เพื่อยืนยันและบันทึกผลการตรวจสอบสต็อก
5. หลังจากกด "SUBMIT" จะกลับมาหน้า Inventory Management ซึ่งสามารถเลือกดูสินค้าที่ตรวจสอบและเห็นความแตกต่างระหว่างจำนวนคาดหวังและจำนวนที่ตรวจนับจริง
Note:
ถ้าตรวจนับได้มากกว่าคาดหวัง จะแสดงเป็นสีเขียว
ถ้าตรวจนับได้น้อยกว่าคาดหวัง จะแสดงเป็นสีแดง
ถ้าเท่ากับคาดหวัง จะแสดงเป็นสีเดิม
หมายเหตุ:
สามารถป้อน "0" ในช่องจำนวนที่ตรวจนับได้
หากไม่ป้อนค่าใด ๆ จะถือว่าไม่มีการตรวจสอบสต็อกสินค้านั้นt
สำหรับสินค้าที่มีจำนวนทศนิยม สามารถป้อนเฉพาะค่าที่มีทศนิยมเท่ากันหรือน้อยกว่าเท่านั้น
คำเตือน: การตรวจสอบสต็อกนี้ จะไม่ ปรับปรุงจำนวนสต็อกอัตโนมัติ เป็นเพียงการจดบันทึกเท่านั้น เหมือนกับ "Cash Tally" ในการจัดการเงินสด
วิธีการใช้งาน Stock Take ในระบบ QashierHQ
เข้าสู่ระบบ QashierHQ จากนั้นไปที่เมนูด้านซ้ายมือและเลือก "Inventory Management" จาก เมนู "Product Management"
2. เลือกสาขาที่เหมาะสม แล้วเลือกผลิตภัณฑ์ที่มีข้อมูล stock take โดยจะเห็นรายละเอียดของ stock take ในคอลัมน์ "Details"
วิธีการส่งออกข้อมูล Stock Take จาก QashierHQ
ผู้ใช้สามารถดูข้อมูล stock take และรายละเอียดในไฟล์ .csv ที่ส่งออก
1. จากหน้า "Inventory Management" ที่ด้านขวามือในส่วน "Export" เลือกตัวเลือก "Stock take report" ผู้ใช้สามารถเลือกส่งออก stock take สำหรับทุกผลิตภัณฑ์ในช่วงวันที่ที่ต้องการได้
2. ไฟล์ .csv จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Questions | Answer |
ผู้ใช้สามารถทำ stock take ใน QashierHQ ได้หรือไม่? | ไม่ได้ ฟังก์ชันการตรวจนับสต็อกนี้สามารถทำได้เฉพาะในเวอร์ชัน POS 20231107 และเวอร์ชันใหม่กว่า |
หากมีความแตกต่างระหว่างจำนวนที่ตรวจนับได้และจำนวนที่คาดหวัง จะมีการปรับปรุงจำนวนสต็อกหรือไม่? | ไม่ ฟังก์ชันนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการตรวจนับเท่านั้น ความแตกต่างที่พบระหว่างจำนวนที่คาดหวังและจำนวนที่ตรวจนับจริงจะไม่ ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงจำนวนสต็อกของสินค้า |
การดำเนินการและรายละเอียดของ stock take จะแสดงในรายงานการเคลื่อนไหวของสต็อกหรือไม่? | ใช่ รายละเอียดเหล่านั้นจะแสดงในรายงานการเคลื่อนไหวของสต็อก |