ร้านค้าสามารถอัปเดตราคาสินค้าของตนได้อย่างง่ายดายโดยการอัปโหลดไฟล์ Excel แทนที่จะทำการอัปเดตจำนวนมากด้วยตนเองผ่านหน้า การจัดการผลิตภัณฑ์ (Product Management) ของ QashierHQ วิธีนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับร้านค้าที่มีสินค้าจำนวนมากที่ต้องการการอัปเดตราคาทำให้มีวิธีการที่สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ QashierHQ > การจัดการผลิตภัณฑ์ > เลือกร้านค้าที่ต้องอัปเดตราคาของผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกการกระทำเป็นกลุ่ม > อัปเดตราคาสินค้าผ่าน Excel (Update Product Price via Excel)
ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel
ขั้นตอนที่ 4: ในไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดมา ผู้ใช้งานสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องการแก้ไขราคา และเปลี่ยนแปลงราคาในคอลัมน์ G
ราคาที่แสดงในไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดคือราคาปัจจุบันของสินค้า
หมายเหตุ:
ไม่ควรเปลี่ยนแปลงข้อมูลรหัสสินค้า (คอลัมน์ A) เนื่องจากจะทำให้ระบบไม่สามารถจับคู่สินค้ากับราคาใหม่ได้
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในคอลัมน์ B ถึง F (เปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้า) จะไม่ส่งผลต่อข้อมูลสินค้า
หากมีสินค้าที่ไม่ต้องการอัปเดตราคา ผู้ใช้จะมีสองทางเลือก คือ 1.ลบแถวของสินค้าออกจากไฟล์ Excel ก่อนที่จะอัปโหลดไปใน QashierHQ หรือ 2.ปล่อยแถวไว้เหมือนเดิม เนื่องจากระบบจะเขียนทับราคาสินค้าด้วยราคาที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5: เมื่ออัปเดตราคาแล้วให้บันทึกไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 6: ในการอัปโหลดไฟล์ Excel ที่อัปเดต ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 หลังจากนั้นให้เลือกปุ่ม "+" และเลือกไฟล์ในเครื่องของคุณ จากนั้นเลือกปุ่ม "อัปโหลด" เพื่ออัปโหลดไฟล์ Excel
ผู้ใช้จะพบการแจ้งเตือน "ไฟล์อัปโหลดเรียบร้อยแล้ว" ปรากฏที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ ราคาสินค้าที่เปลี่ยนแปลงจะปรากฏทันที
หากต้องการตรวจสอบว่าราคาปรากฏอย่างถูกต้องหรือไม่ ให้ผู้ใช้งานเลือกสินค้าที่ได้อัปเดตราคาไป
ราคาของ "Gold Flower Earrings" ถูกแก้ไขจาก $20.00 เป็น $25.00 เรียบร้อยแล้ว
ข้อผิดพลาดทั่วไปและความหมาย
ข้อผิดพลาด | ความหมาย |
Invalid product ID found on row X | รหัสสินค้าในไฟล์ไม่ตรงกับสินค้าใดๆ ในระบบ |
Invalid price found on row X. Price must be a positive number. | ราคาใหม่ไม่ใช่จำนวนบวก |
No price found on row X. Do not leave this field empty. | ไม่พบราคาสำหรับสินค้า หรือราคาที่กรอกไปไม่ใช่ตัวเลขฃ |
Invalid price found on row X. Price can have a maximum of 2 decimals only. | ราคาที่กรอกไปมีหลักทศนิยมมากกว่า 2 ตำแหน่ง |