เนื้อหา
ประโยชน์สำคัญ
ร้านค้าสามารถอัปเดตการเพิ่มสต็อคทั้งหมดไปยัง QashierPOS ผ่าน QashierHQ ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ไฟล์ Excel จาก Qashier
ช่วยให้ร้านค้าในการประหยัดเวลาโดยใช้ฟังก์ชัน "อัพเดตเป็นกลุ่ม" แทนการอัพเดตจำนวนสต็อคแต่ละรายการด้วยตนเอง
วิธีการแก้ไขปริมาณสินค้าคงคลัง
หมายเหตุ: ปัจจุบันฟังก์ชั่นนี้อนุญาตเฉพาะการอัพเดตเพื่อนำเข้าหรือเพิ่มสต็อคเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ลดหรือนำสินค้าออกจากสต็อค
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นโดยเข้าสู่ระบบ QashierHQ จากนั้น ไปที่เมนูด้านซ้ายแล้วเลือก "การจัดการสินค้าคงคลัง" และเลือก "การจัดการสินค้าคงคลัง"
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบว่าเลือกร้านค้าที่ถูกต้อง จากนั้นที่ด้านขวาใต้ "การอัปเดตเป็นกลุ่ม" ให้คลิกตัวเลือกเพื่อ "อัปเดตสต็อกด้วย Excel"
ขั้นตอนที่ 3: จากหน้าต่างที่ปรากฏ เลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตสำหรับอัพเดตสต็อคสินค้า ซึ่งเทมเพลตนี้จะถูกเก็บในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ร้านค้าควรเลือก "Export Existing SKU" ก่อนที่จะดาวน์โหลดเทมเพลต ซึ่งไฟล์เทมเพลตสำหรับนำเข้าจะเป็นไฟล์รูปแบบ CSV ขอแนะนำให้ร้านค้าดาวน์โหลดเทมเพลตจากระบบเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าเทมเพลตที่ใช้เป็นเวอร์ชันล่าสุด
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อร้านค้ากรอกข้อมูลลงไฟล์เทมเพลตสำหรับอัพเดตสต็อคตามคำแนะนำแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกปุ่ม "+" จากหน้าต่าง เพื่อแนบไฟล์ แล้วจึงเลือก "อัพเดต" เพื่อเริ่มการอัพเดต
การกรอกข้อมูลลงไฟล์เทมเพลต
หมายเหตุ:
หากผู้ใช้มีร้านเชน การอัพเดตจะเป็นการอัพเดตทุกร้านค้าของผู้ใช้
หากมีการเปลี่ยนแปลงราคา สามารถอัพเดตได้ในคอลัมน์ราคา (Cost Price)
การเปลี่ยนแปลง SKU สามารถทำได้ด้วยตนเองผ่าน QashierHQ เท่านั้น
ถ้าจำนวนที่ต้องการอัพเดตมีจุดทศนิยม ผู้ใช้จะต้องกรอกเลขทศนิยมให้ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 1: กรอกปริมาณสินค้าที่เพิ่มขึ้นในช่องช่อง "Stock in Quantity"
Step 2: ผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกและอัพโหลดไฟล์ตามขั้นตอนด้านบน
ชื่อคอลัมน์ (ภาษาอังกฤษ) | รายละเอียด |
Product Name | ชื่อสินค้า |
Product SKU | SKU (รหัสสินค้า) |
Stock in Quantity | ปริมาณสินค้าที่เพิ่มสต็อค |
Details | รายละเอียดของการเปลี่ยนแปลง |
Cost price (Leave blank if no updates) | ราคาสินค้า (ไม่ต้องกรอกหากไม่เปลี่ยนแปลง) |
เมื่ออัพเดตเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงจำนวนแถวทั้งหมดที่อัพเดตสำเร็จ ตัวอย่างเช่น จะแสดงรหัสสินค้า 6 รายการจาก 10 โดยที่ 6 หมายถึงจำนวนสินค้าที่อัปเดตสำเร็จ ในขณะที่ 10 หมายถึงจำนวนแถวทั้งหมดในไฟล์ที่ถูกประมวลผล
ข้อผิดพลาดทั่วไป
ข้อความ | สาเหตุ |
No file selected | ยังไม่ได้เพิ่มไฟล์ |
Invalid file format. Please upload a file in either .csv or .xlsx only | ไฟล์ที่เพิ่มไปไม่ใช่รูปแบบ CSV หรือ XLSX |
Invalid file format. Please download the template above before uploading your new products | ไฟล์ที่เพิ่มไปไม่ได้มีแถวที่ 1 (หัวตาราง) ที่ถูกต้องตามเทมเพลต |
Unknown product SKU found on row X, where X is the row number | SKU ในแถวไม่พบในระบบ |
Invalid stock in quantity found on row X, where X is the row number | จำนวนสินค้าที่เพิ่มสต็อคในแถวไม่ถูกต้อง |
Invalid cost found on row X, where X is the row number | ราคาในแถวไม่ถูกต้อง |
X rows with empty or 0 stock in quantity found, where X is the number of rows | สินค้าในแถวมีจำนวนในสต็อคเป็น 0 หรือสต็อคว่างเปล่า |