เนื้อหา
ประโยชน์สำคัญ
ร้านค้าสามารถนำรายการสินค้าเข้าสู่ QashierPOS ผ่าน QashierHQ ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้เพียงไฟล์ Excel จากทาง Qashier
ช่วยร้านค้าประหยัดเวลาโดยใช้ฟังก์ชัน "นำเข้า" แทนการเพิ่มสินค้าทีละรายการ
วิธีการ
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มจากเข้าสู่ระบบ QashierHQ จากนั้น ไปที่เมนูด้านซ้ายแล้วเลือก "การจัดการผลิตภัณฑ์" จากเมนูที่ปรากฏ เลือก "การจัดการผลิตภัณฑ์"
ขั้นตอนที่ 2: เลือกร้านค้า เลือก "การจัดการเป็นกลุ่ม" ด้านขวา แล้วจึงเลือก "สร้างสินค้าด้วย Excel"
ขั้นตอนที่ 3: จากหน้าต่างที่ปรากฏ เลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตสำหรับนำเข้าข้อมูล ซึ่งเทมเพลตนี้จะถูกเก็บในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ไฟล์เทมเพลตสำหรับนำเข้าจะเป็นไฟล์รูปแบบ CSV ขอแนะนำให้ร้านค้าดาวน์โหลดเทมเพลตจากระบบเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าเทเพลตที่ใช้เป็นเวอร์ชันล่าสุด
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อร้านค้ากรอกข้อมูลลงไฟล์เทมเพลตสำหรับนำเข้าตามคำแนะนำแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกปุ่ม "+" จากหน้าต่าง เพื่อแนบเทมเพลตการนำเข้า แล้วจึงเลือก "สร้าง" เพื่อเริ่มการนำเข้า
การกรอกข้อมูลลงไฟล์เทมเพลต
หมายเหตุ: หากผู้ใช้มีร้านเชน เทมเพลตการนำเข้าที่ดาวน์โหลดมาจะมีคอลัมน์เพิ่มเติมที่ช่วยให้ผู้ค้าเลือกได้ว่าต้องการซ่อนสินค้าจากร้านค้าอื่นหรือไม่
ห้ามแก้ไขแถวที่ 1 ของเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1: ช่องที่จำเป็นต้องกรอกทั้งหมดจะมีเครื่องหมาย “*” ที่แถวที่ 1 ของเทมเพลต
ชื่อคอลัมน์ (ภาษาอังกฤษ) | จำเป็นต้องกรอก | รายละเอียด |
Colour (leave blank if N/A) | - | ตัวเลือกสี |
Size (leave blank if N/A) | - | ตัวเลือกขนาด |
Tabs* (up to 8) | จำเป็น | แท็บ (ไม่เกิน 8 แท็บ) |
Category* | จำเป็น | หมวดหมู่ |
Product Name* | จำเป็น | ชื่อสินค้า/บริการ |
Selling Price* | จำเป็น | ราคาขาย |
Cost Price (leave blank if N/A) | - | ราคาซื้อ |
Barcode Number (leave blank if N/A) | - | หมายเลขบาร์โค้ด |
Track Stock? (Default FALSE) | กรอก "True" หากต้องการติดตามสต็อค | การติดตามสต็อค |
SKU Number (leave blank if N/A) | - | รหัส SKU ของสินค้า |
Current Stock (leave blank if N/A) | - | จำนวนสินค้าปัจจุบันในสต็อค |
ขั้นตอนที่ 2: ร้านค้าจะต้องกรอกข้อมูลในช่องจำเป็นทั้งหมดอย่างถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกและอัปโหลด
ระวัง: เมื่อกรอกรายละเอียดในช่องจำเป็น จะต้องระวังเรื่องของการสะกดคำในแต่ละช่องเป็นพิเศษ ในกรณีที่สะกดคำผิด ฟังก์ชันนำเข้าจะสร้างรายการสินค้าใหม่โดยอัตโนมัติตามคำสะกดที่ผิดนั้น
ปัญหานี้อาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อร้านค้าเมื่อข้อมูลช่องแท็บมีการสะกดผิด เนื่องจากระบบอนุญาตให้สร้างได้สูงสุด 8 แท็บเท่านั้น
ร้านค้ามีตัวเลือกในการนำออกข้อมูล (Export) รายการสินค้าปัจจุบัน ซึ่งรายการสินค้าที่นำออกนั้นมีรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกับเทเพลตสำหรับนำเข้า ร้านค้าควรแยกข้อมูลจากไฟล์ที่นำออกมาก่อนที่จะกรอกลงในไฟล์เทมเพลตนำเข้า
ข้อผิดพลาดทั่วไป
ข้อความ | สาเหตุ |
No file selected | ยังไม่ได้เพิ่มไฟล์ |
Invalid file format. Please upload a file in either .csv or .xlsx only | ไฟล์ที่เพิ่มไปไม่ใช่รูปแบบ CSV หรือ XLSX |
Invalid file format. Please download the template above before uploading your new products | ไฟล์ที่เพิ่มไปไม่ได้มีแถวที่ 1 (หัวตาราง) ที่ถูกต้องตามเทมเพลต |
Unable to create row X due to the exceeded number of tabs, where X is the row number | จำนวนแท็บครบ 8 แล้ว จึงไม่สามารถสร้างสินค้าเพิ่มได้ |
X column is empty on row Y, where X is the column header name and Y is the row number | ช่องที่จำเป็น (มีเครื่องหมาย "*" กำกับ) ยังไม่ถูกกรอก |
Invalid format for X found on row Y, where X is the column header name and Y is the row number | รูปแบบการกรอกข้อมูลไม่ถูกต้อง |
Unable to create row X due to the exceeded number of products, where X is the row number | จำนวนสินค้าถึงขีดจำกัดแล้ว |