ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

วิธีสร้างสินค้าจำนวนมากพร้อมกันจากเทมเพลต Excel ใน QashierHQ

วิธีการนำเข้ารายการสินค้าเข้าสู่ QashierPOS ผ่าน QashierHQ

สรุป: สร้างสินค้าใหม่หลายรายการพร้อมกันใน QashierHQ โดยกรอกข้อมูลในเทมเพลต Excel แล้วอัปโหลด วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างสินค้าทีละรายการด้วยตนเอง และใช้ได้กับทุกร้านค้าที่ใช้ Qashier POS

ใช้กับ: ทุกตลาด QashierHQ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง การจัดการผลิตภัณฑ์ ใน QashierHQ

ก่อนเริ่มต้น

ขั้นตอน

  1. เข้าสู่ระบบ QashierHQ ในเมนูด้านซ้าย ใต้หัวข้อ สินค้าและสต็อก ให้คลิก การจัดการผลิตภัณฑ์

  2. เลือกร้านค้าของคุณ จากนั้นคลิก การกระทำเป็นกลุ่ม (มุมขวาบน) แล้วเลือก Create Products from Excel (สร้างสินค้าจาก Excel)

  3. ในป๊อปอัป ใต้ Step 1 ให้คลิก Download (ดาวน์โหลด) ไฟล์ Upload products template.xlsx จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ ให้ดาวน์โหลดเทมเพลตใหม่จากป๊อปอัปนี้ทุกครั้ง เพราะคอลัมน์ในเทมเพลตขึ้นอยู่กับการตั้งค่าร้านค้าของคุณ

  4. เปิดเทมเพลตแล้วกรอกข้อมูลสินค้าหนึ่งรายการต่อหนึ่งแถว ห้ามแก้ไขแถวที่ 1 (หัวคอลัมน์) คอลัมน์ที่มีเครื่องหมาย * เป็นคอลัมน์ที่ต้องกรอก ดูคำแนะนำคอลัมน์ด้านล่าง

  5. บันทึกไฟล์เป็น .xlsx หรือ .csv กลับไปที่ QashierHQ แล้วเปิด การกระทำเป็นกลุ่ม > Create Products from Excel อีกครั้งหากคุณปิดไปแล้ว ใต้ Step 2 ให้คลิกปุ่ม + เลือกไฟล์ของคุณ แล้วคลิก Create (สร้าง)

  6. ตรวจสอบผลลัพธ์ ป๊อปอัปจะแสดงจำนวนสินค้าที่สร้างสำเร็จ เช่น "8 out of 10 products created" (สร้างสินค้าแล้ว 8 จาก 10 รายการ) และแสดงแต่ละแถวที่ไม่สำเร็จพร้อมเหตุผล หากมีข้อผิดพลาดมากกว่า 10 รายการ ให้คลิก Download Error List (ดาวน์โหลดรายการข้อผิดพลาด) เพื่อบันทึกรายการเป็นไฟล์ข้อความ แก้ไขแถวเหล่านั้นในไฟล์ของคุณ ลบแถวที่สร้างสำเร็จแล้วออก แล้วอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง

สิ่งที่คุณจะเห็น

สินค้าใหม่จะปรากฏใน การจัดการผลิตภัณฑ์ ภายใต้หน้าต่างและหมวดหมู่ที่คุณกรอกไว้ และจะปรากฏบน Qashier POS หลังจากซิงก์ แถวที่มีข้อผิดพลาดจะไม่ถูกสร้าง ส่วนแถวอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกสร้าง

คำแนะนำคอลัมน์

คอลัมน์

ต้องกรอกหรือไม่

สิ่งที่ต้องกรอก

Colour

ไม่

ตัวเลือกสีของสินค้า เว้นว่างไว้หากไม่เกี่ยวข้อง

Size

ไม่

ตัวเลือกขนาดของสินค้า เว้นว่างไว้หากไม่เกี่ยวข้อง

Tabs*

ใช่

หน้าต่าง (Tab) ที่สินค้าอยู่ พิมพ์ให้ตรงกับที่แสดงในการจัดการผลิตภัณฑ์ (ตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ไม่มีผล)

Category*

ใช่

หมวดหมู่ภายในหน้าต่างนั้น พิมพ์ให้ตรงกับที่แสดงในการจัดการผลิตภัณฑ์ (ตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ไม่มีผล)

Product Name*

ใช่

ชื่อที่แสดงบน Qashier POS และในใบเสร็จ

Selling Price*

ใช่

ตัวเลข มีทศนิยมได้ไม่เกิน 2 ตำแหน่ง

Cost Price

ไม่

ตัวเลข เว้นว่างไว้หากไม่เกี่ยวข้อง

Tax Rate

เฉพาะเมื่อร้านค้าของคุณเปิดใช้อัตราภาษีหลายอัตรา

อัตราใดอัตราหนึ่งที่ระบุไว้ในหัวคอลัมน์ เช่น 0.08 สำหรับ 8%

Barcode Number

ไม่

บาร์โค้ดของสินค้า แต่ละบาร์โค้ดใช้ได้เพียงครั้งเดียว

Track Stock?

ไม่

ใส่ TRUE เพื่อติดตามสต็อกของสินค้านี้ เว้นว่างไว้หากเป็น FALSE

BCRS Eligible?

เฉพาะร้านค้าในสิงคโปร์ ไม่บังคับ

ใส่ TRUE หากสินค้ามีค่ามัดจำภาชนะเครื่องดื่ม ดู [Singapore] ค่ามัดจำตามโครงการคืนภาชนะเครื่องดื่ม (BCRS) ใน Qashier

SKU Number

ไม่

รหัสสินค้าของคุณเอง แต่ละ SKU ใช้ได้เพียงครั้งเดียว

Current Stock

ไม่

จำนวนเต็ม ใช้เมื่อ Track Stock? เป็น TRUE

Hide from <store name>

เฉพาะร้านค้าแบบเครือข่าย (เชน) ไม่บังคับ

หนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งร้านค้า ใส่ TRUE เพื่อซ่อนสินค้าจากร้านค้านั้น เว้นว่างไว้เพื่อแสดงสินค้า

หน้าต่างและหมวดหมู่: หากชื่อหมวดหมู่ยังไม่มีอยู่ ระบบจะสร้างให้คุณ หากชื่อหน้าต่างยังไม่มีอยู่ ระบบจะสร้างให้ก็ต่อเมื่อร้านค้าของคุณยังมีช่องหน้าต่างว่างอยู่ ซึ่งกำหนดได้ใน แก้ไขหน้าต่าง > จำนวนแท็บ มิฉะนั้นแถวนั้นจะถูกปฏิเสธ ตรวจสอบการสะกดก่อนอัปโหลด เพื่อไม่ให้เกิดหมวดหมู่ใหม่ที่คุณไม่ต้องการ

หากเกิดปัญหา

ข้อความ

สาเหตุ

สิ่งที่ต้องทำ

No file selected

คุณคลิก Create โดยยังไม่ได้เพิ่มไฟล์

คลิก + เลือกไฟล์ของคุณ แล้วคลิก Create

Invalid file format. Please download the template above before uploading your new products.

แถวที่ 1 ในไฟล์ของคุณไม่ตรงกับเทมเพลตของร้านค้านี้

ดาวน์โหลดเทมเพลตใหม่ด้วยปุ่ม Download คัดลอกแถวของคุณลงไป แล้วอัปโหลดอีกครั้ง

X column is empty on row Y

คอลัมน์ที่ต้องกรอกในแถวนั้นว่างอยู่

กรอกคอลัมน์ที่มีเครื่องหมาย * แล้วอัปโหลดแถวที่ไม่สำเร็จอีกครั้ง

Invalid format for X found on row Y

ค่าที่กรอกไม่ใช่ประเภทที่ระบบต้องการ เช่น มีข้อความในคอลัมน์ Selling Price, Cost Price หรือ Current Stock หรือมีค่าอื่นที่ไม่ใช่ TRUE/FALSE ในคอลัมน์ Track Stock? หรือ Hide from <store>

แก้ไขค่าให้ถูกต้อง แล้วอัปโหลดแถวที่ไม่สำเร็จอีกครั้ง

Invalid stock in quantity found on row Y. Stock in quantity can only be a whole number.

คอลัมน์ Current Stock มีทศนิยม

กรอกเป็นจำนวนเต็ม

Duplicate SKU '…' found on row Y - already exists in the product database / already used in this import on row Z

SKU นี้ถูกใช้โดยสินค้าอื่นแล้ว หรือถูกใช้ซ้ำสองครั้งในไฟล์ของคุณ

ใช้ SKU ที่ไม่ซ้ำกัน หรือเว้นว่างไว้

Duplicate Barcode Number '…' found on row Y - already exists in the product database / already used in this import on row Z

บาร์โค้ดนี้ถูกใช้โดยสินค้าอื่นแล้ว หรือถูกใช้ซ้ำสองครั้งในไฟล์ของคุณ

ใช้บาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกัน หรือเว้นว่างไว้

No tax rate found on row Y / Invalid tax rate on row Y

ร้านค้าของคุณเปิดใช้อัตราภาษีหลายอัตรา และช่อง Tax Rate ว่างอยู่หรือไม่ใช่อัตราที่อนุญาต

กรอกอัตราใดอัตราหนึ่งที่ระบุไว้ในหัวคอลัมน์ หากคุณกรอก 0 แล้วยังเห็นข้อความ No tax rate found โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของ Qashier

Unable to create row Y due to the exceeded number of tabs

ชื่อหน้าต่างเป็นชื่อใหม่ และร้านค้าของคุณไม่มีช่องหน้าต่างว่างเหลืออยู่

ใช้ชื่อหน้าต่างที่มีอยู่แล้ว หรือเพิ่ม จำนวนแท็บ ใน แก้ไขหน้าต่าง แล้วอัปโหลดแถวที่ไม่สำเร็จอีกครั้ง

Unable to create row Y due to exceeded number of products

จำนวนสินค้าถึงขีดจำกัดของแพ็กเกจแล้ว แถวที่เกินขีดจำกัดจะไม่ถูกสร้าง

ติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตหากคุณต้องการสินค้าเพิ่ม

หากข้อความที่คุณเห็นไม่อยู่ในรายการนี้ ดู ติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของ Qashier ทางโทรศัพท์ WhatsApp LINE หรือ Viber

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: ทุกตลาด

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม