เปลี่ยนวันที่และเวลาที่สร้างใบแจ้งหนี้ หรือวันที่และเวลาที่ชำระเงินใบแจ้งหนี้ได้จากรายละเอียดใบแจ้งหนี้ใน QashierHQ ทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้ในประวัติของใบแจ้งหนี้
ใช้กับ: ทุกตลาด · QashierHQ · ส่วนเสริม Invoice Management · บัญชีเข้าสู่ระบบ QashierHQ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการใบแจ้งหนี้
ข้อควรทราบ
วันที่สร้างสามารถเลื่อนไปเป็นวันที่ก่อนหน้าได้เท่านั้น โดยย้อนหลังได้ไม่เกิน 365 วันก่อนวันที่สร้างเดิม และต้องไม่เกินวันที่ชำระเงิน
วันที่ชำระเงินต้องอยู่ระหว่างวันที่สร้างใบแจ้งหนี้กับวันนี้
เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ Fully Paid (ชำระเงินครบแล้ว) เท่านั้นที่จะแสดง วันที่จ่ายเงินของใบแจ้งหนี้ ที่คุณแก้ไขได้
เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยน วันที่ครบกำหนดใบแจ้งหนี้ ได้
เปลี่ยนวันที่และเวลาที่สร้างใบแจ้งหนี้
ไปที่ QashierHQ
ที่แถบด้านซ้าย ภายใต้ ช่องทางการขาย คลิก การจัดการใบแจ้งหนี้
เลือกร้านค้าในตัวเลือก ร้านค้า ระบบจะแสดงใบแจ้งหนี้ที่สร้างวันนี้
หากใบแจ้งหนี้ไม่ได้สร้างวันนี้ ให้คลิกปุ่มวันที่เหนือรายการ (ปุ่มจะแสดงช่วงวันที่ที่เลือกและ "(Create Date)") เลือก วันที่สร้าง หรือ วันครบกำหนด เลือกวันที่ แล้วคลิก ตกลง
คลิกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการเปลี่ยน
ภายใต้ รายละเอียดใบแจ้งหนี้ คลิกไอคอนรูปดินสอข้าง วันที่ของใบแจ้งหนี้ หน้าต่าง Update Invoice Create Date (อัปเดตวันที่สร้างใบแจ้งหนี้) จะเปิดขึ้น
ในช่อง วันที่ของใบแจ้งหนี้ คลิกไอคอนปฏิทินแล้วเลือกวันที่ใหม่
ในช่อง Invoice Create Time (เวลาที่สร้างใบแจ้งหนี้) คลิกไอคอนนาฬิกาแล้วเลือกเวลาใหม่
หากต้องการ ให้กรอกเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง เหตุผลนี้จะแสดงในประวัติของใบแจ้งหนี้
คลิก ยืนยัน ข้อความ "Invoice Create Date is Changed" จะแสดงเพื่อยืนยัน
วิดีโอแนะนำทีละขั้นตอน:
หลังจากคุณเปลี่ยนวันที่ ปุ่ม ประวัติ จะปรากฏที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ คลิกเพื่อเปิด Invoice Modification History (ประวัติการแก้ไขใบแจ้งหนี้) ซึ่งแสดงการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง เหตุผล บัญชีที่ทำการเปลี่ยนแปลง รวมถึงวันที่เดิมและวันที่ใหม่
เปลี่ยนวันที่และเวลาที่ชำระเงินใบแจ้งหนี้
ไปที่ QashierHQ
ที่แถบด้านซ้าย ภายใต้ ช่องทางการขาย คลิก การจัดการใบแจ้งหนี้
เลือกร้านค้าในตัวเลือก ร้านค้า ระบบจะแสดงใบแจ้งหนี้ที่สร้างวันนี้
หากใบแจ้งหนี้ไม่ได้สร้างวันนี้ ให้คลิกปุ่มวันที่เหนือรายการ เลือก วันที่สร้าง หรือ วันครบกำหนด เลือกวันที่ แล้วคลิก ตกลง
คลิกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการเปลี่ยน
ภายใต้ รายละเอียดใบแจ้งหนี้ คลิกไอคอนรูปดินสอข้าง วันที่จ่ายเงินของใบแจ้งหนี้ หน้าต่าง Update Payment Date (อัปเดตวันที่ชำระเงิน) จะเปิดขึ้น
ในช่อง Payment Date (วันที่ชำระเงิน) คลิกไอคอนปฏิทินแล้วเลือกวันที่ลูกค้าชำระเงิน
ในช่อง Payment Time (เวลาที่ชำระเงิน) คลิกไอคอนนาฬิกาแล้วเลือกเวลาที่ลูกค้าชำระเงิน
หากต้องการ ให้กรอกเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง เหตุผลนี้จะแสดงในประวัติของใบแจ้งหนี้
คลิก ยืนยัน ข้อความ "Invoice Paid Date is Changed" จะแสดงเพื่อยืนยัน
วิดีโอแนะนำทีละขั้นตอน:
หากเกิดปัญหา
สิ่งที่คุณเห็น | สาเหตุ | วิธีแก้ไข |
ข้อความ "Invalid Date Range" เมื่อเปลี่ยนวันที่สร้าง | วันที่สร้างใหม่อยู่หลังวันที่สร้างเดิมหรือหลังวันที่ชำระเงิน | เลือกวันที่และเวลาที่เร็วกว่า |
ข้อความ "Invalid Date Time" เมื่อเปลี่ยนวันที่ชำระเงิน | วันที่และเวลาที่ชำระเงินอยู่ก่อนเวลาที่สร้างใบแจ้งหนี้ | เลือกวันที่และเวลาหลังจากที่สร้างใบแจ้งหนี้ |
วันที่ที่คุณต้องการเป็นสีเทา | วันที่นั้นอยู่นอกช่วงที่อนุญาต (ดูข้อควรทราบ) | เลือกวันที่ที่อยู่ในช่วง |
ไม่มี วันที่จ่ายเงินของใบแจ้งหนี้ ภายใต้ รายละเอียดใบแจ้งหนี้ | ใบแจ้งหนี้ยังไม่ได้ชำระเงินครบ | บันทึกการชำระเงินส่วนที่เหลือก่อน: ดู วิธีทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้วใน QashierHQ (มัดจำ ชำระงวดสุดท้าย และชำระเต็มจำนวน) |
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: ทุกตลาด