หน้า การจัดการเงินสด ใน QashierHQ แสดงทุกรายการเงินเข้า เงินออก และการนับเงินที่พนักงานของคุณบันทึกบน Qashier POS รวมถึงทุกการขายที่ชำระด้วยเงินสด สำหรับร้านค้าและช่วงวันที่ใดก็ได้ คุณสามารถส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ได้

ใช้กับ

ตลาด: ทุกตลาด
ผลิตภัณฑ์: QashierHQ (เว็บ) โดยข้อมูลมาจากการจัดการเงินสด (เมนู ลิ้นชัก) บน Qashier POS
แพ็กเกจ: แพ็กเกจ Qashier POS บัญชีที่ใช้เฉพาะการรับชำระเงินจะเห็นหน้า เติมเงินให้เต็มลิ้นชัก แทนรายงาน
สิทธิ์การเข้าถึง: บัญชีเข้าสู่ระบบ QashierHQ ของคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง การจัดการเงินสด

ก่อนเริ่มต้น

พนักงานของคุณต้องบันทึกเงินทอนตั้งต้น การเติมเงินสด การถอนเงิน และการนับเงิน ด้วยปุ่ม เงินเข้า, เงินออก และ นับเงิน บน Qashier POS รายงานจะแสดงเฉพาะสิ่งที่บันทึกไว้ที่นั่นเท่านั้น ดู ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการเงินสด

เปิดหน้าการจัดการเงินสด

เข้าสู่ระบบ QashierHQ ที่ hq.qashier.com
ในแถบด้านซ้าย ให้เปิดหมวด การเงิน
คลิก การจัดการเงินสด หรือพิมพ์ "การจัดการเงินสด" ในช่อง ค้นหาหน้า… ที่ด้านบนของแถบด้านซ้าย
ใช้ตัวเลือกร้านค้าที่ด้านบนของหน้าเพื่อเลือกร้านค้าที่คุณต้องการดู

สิ่งที่คุณเห็นบนหน้านี้

ตัวเลือกร้านค้า: ร้านค้าที่เป็นเจ้าของรายการ สำหรับร้านค้าย่อย หน้านี้จะแสดง ร้านค้าเป้าหมาย: ตามด้วยชื่อร้านค้าด้วย
จำนวนเงินในลิ้นชักเก็บเงิน: เงินสดที่ระบบคาดว่าอยู่ในลิ้นชักขณะนี้ ในสกุลเงินของร้านค้าคุณ
ค้นหา: กรองข้อมูลในตารางทั้งสองด้านล่าง
ประวัติการเข้า / ออกเงินสด: ทุกรายการเงินเข้า เงินออก และการนับเงินที่บันทึกบน POS โดยมีคอลัมน์ เวลา (หรือ วันที่ เมื่อคุณเลือกเป็นช่วง) จำนวน สรุป (Cash In, Cash Out หรือ Tally Transaction) หมายเหตุ และ Staff (พนักงาน)
การขายเงินสด: ทุกการขายที่ชำระด้วยเงินสด โดยมีคอลัมน์ เวลา (หรือ วันที่) ใบเสร็จรับเงิน จำนวนเงินสด และ สรุป การขายที่คืนเงินหรือยกเลิกจะถูกไฮไลต์เป็นสีแดง และหมายเลขใบเสร็จจะลงท้ายด้วย "(Voided)"

สำหรับแถว Tally Transaction (รายการนับเงิน) คอลัมน์ หมายเหตุ จะแสดงตัวเลขสองค่าในสกุลเงินของร้านค้าคุณ เช่น "System: $250; Manual: $245" โดย System คือจำนวนเงินที่ POS คาดว่าอยู่ในลิ้นชัก และ Manual คือจำนวนเงินที่พนักงานนับได้ หากตัวเลขไม่ตรงกัน ดูสิ่งที่ควรตรวจสอบได้ที่ ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการเงินสด

เลือกวันที่หรือช่วงวันที่

คลิกปุ่มที่แสดงวันและวันที่ปัจจุบัน (เช่น "Wednesday 23/09/2026")
ในปฏิทิน ให้เลือกวันที่:
- สำหรับวันเดียว ให้คลิกวันที่นั้นสองครั้ง
- สำหรับช่วงวันที่ ให้คลิกวันที่เริ่มต้น แล้วคลิกวันที่สิ้นสุด
คลิก ตกลง ตารางทั้งสองจะอัปเดตตามวันที่ที่คุณเลือก

หมายเหตุ: หลังจากคลิกวันที่เริ่มต้นแล้ว คุณจะเลือกวันที่สิ้นสุดได้ไม่เกิน 45 วันนับจากวันนั้น และไม่สามารถเลือกวันที่ในอนาคตได้ หากต้องการดูช่วงเวลาที่ยาวกว่านี้ ให้ส่งออกเป็นหลายช่วง

ส่งออกรายงาน

เลือกร้านค้าและวันที่ที่คุณต้องการ
คลิก ส่งออก ทางด้านขวาของหน้า
ในป๊อปอัป Export As CSV (ส่งออกเป็น CSV) ให้คลิก Confirm (ยืนยัน)

สิ่งที่คุณจะเห็น

ไฟล์ CSV ชื่อ "Cash Records (<ชื่อร้านค้า>).csv" จะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์นี้มีข้อมูลทั้งสองตารางสำหรับวันที่ที่คุณเลือก ได้แก่ ประวัติการเข้า / ออกเงินสด (พร้อมชื่อพนักงานที่ทำแต่ละรายการ) และการขายเงินสด (พร้อมคอลัมน์ Voided (ยกเลิกแล้ว) สำหรับการขายที่คืนเงินหรือยกเลิก) เปิดไฟล์ได้ด้วย Excel, Google Sheets หรือ Numbers

หากเกิดปัญหา

อาการ	สาเหตุที่เป็นไปได้	สิ่งที่ต้องทำ
คุณเห็นหน้า เติมเงินให้เต็มลิ้นชัก แทนรายงาน	บัญชีของคุณใช้เฉพาะการรับชำระเงิน โดยไม่มีแพ็กเกจ Qashier POS	การจัดการเงินสดรวมอยู่ในแพ็กเกจ Qashier POS ติดต่อ Qashier เพื่อเพิ่มแพ็กเกจ POS
การจัดการเงินสด ไม่อยู่ในแถบด้านซ้าย	บัญชีเข้าสู่ระบบ QashierHQ ของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการเงินสด	ขอให้เจ้าของบัญชีให้สิทธิ์เข้าถึงการจัดการเงินสดแก่บัญชีของคุณ
ตารางแสดงข้อความ "ไม่มีข้อมูลที่สามารถใช้ได้"	ไม่มีการบันทึกข้อมูลสำหรับร้านค้านั้นในวันที่ดังกล่าว หรือเลือกร้านค้าผิด	ตรวจสอบตัวเลือกร้านค้าและวันที่ รายการจะปรากฏหลังจากพนักงานใช้ เงินเข้า เงินออก หรือ นับเงิน บน Qashier POS หรือรับชำระด้วยเงินสดแล้วเท่านั้น
คุณไม่สามารถเลือกบางวันที่ในปฏิทินได้	ช่วงวันที่ครอบคลุมได้สูงสุด 45 วัน และไม่สามารถเลือกวันที่ในอนาคตได้	เลือกช่วงที่สั้นลง และส่งออกแต่ละช่วงแยกกัน
ตัวเลข System และ Manual ในแถวการนับเงินไม่ตรงกัน	นับเงินผิดพลาด หรือมีเงินเข้าหรือเงินออกที่ไม่ได้บันทึก	นับเงินใหม่ บันทึกเงินเข้าหรือเงินออกที่ขาดไปบน POS แล้วนับเงินอีกครั้ง ดู ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการเงินสด

ยังแก้ไขไม่ได้ใช่ไหม? ติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของ Qashier

วิธีดูและส่งออกรายงานการจัดการเงินสดใน QashierHQ