เชื่อมต่อ Xero กับ QashierHQ แล้ว Qashier จะส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Xero ทุกวัน ร้านค้าละหนึ่งใบ สำหรับยอดขายของวันก่อนหน้า โดยทำเครื่องหมายว่าชำระเงินแล้ว การซิงก์เป็นแบบทางเดียว (จาก Qashier ไปยัง Xero) และครอบคลุมเฉพาะยอดขายที่เกิดขึ้นหลังจากคุณเชื่อมต่อ ยอดขายที่เกิดขึ้นก่อนการเชื่อมต่อจะไม่ถูกซิงก์
ใช้กับ: สิงคโปร์ มาเลเซีย ฟิลิปปินส์ และไทย · QashierHQ · ฟีเจอร์ Xero Integration (การเชื่อมต่อ Xero) จาก Qashier มาร์เก็ตเพลส · บัญชีเข้าสู่ระบบ QashierHQ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า
ก่อนเริ่มต้น
ใน QashierHQ ให้เปิด Qashier มาร์เก็ตเพลส และเปิดใช้งาน Xero Integration สำหรับแต่ละร้านค้าที่คุณต้องการซิงก์ Xero Settings (การตั้งค่า Xero) จะแสดงขึ้นหลังจากทำขั้นตอนนี้กับร้านค้าอย่างน้อยหนึ่งร้านแล้วเท่านั้น ดู วิธีเพิ่มฟีเจอร์และจัดการแพ็กเกจของคุณใน Qashier มาร์เก็ตเพลส (QashierHQ)
คุณต้องมีบัญชีเข้าสู่ระบบ Xero ที่มีสิทธิ์เข้าถึงองค์กรที่คุณต้องการบันทึกยอดขายเข้าไป
เก็บรักษา Client Secret (รหัสลับไคลเอนต์) ของ Xero เหมือนรหัสผ่าน ห้ามแชร์ให้ผู้ใดเด็ดขาด รวมถึงฝ่ายซัพพอร์ตของ Qashier
ส่วนที่ 1: สร้างแอปใน Xero
เข้าสู่ระบบ Xero จากนั้นไปที่ developer.xero.com/app/manage
เลือก New app (แอปใหม่)
กรอกแบบฟอร์ม:
App name (ชื่อแอป): ชื่อใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ เช่น QashierApp
Integration type (ประเภทการเชื่อมต่อ): Web app
Company or application URL (URL ของบริษัทหรือแอปพลิเคชัน): https://hq.qashier.com/
Redirect URI: https://api.qashier.com/v1/xeroCallback — คัดลอกให้ตรงทุกตัวอักษร โดยไม่มีเครื่องหมายทับ (/) ต่อท้าย ค่านี้มีไว้สำหรับวางในช่อง ไม่ใช่หน้าเว็บที่ต้องเปิด
อ่านและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข จากนั้นเลือก Create app (สร้างแอป)
ในเมนูด้านซ้ายของแอป ให้เลือก Configuration (การกำหนดค่า)
คัดลอก Client id คุณจะนำค่านี้ไปวางใน QashierHQ
เลือก Generate a secret (สร้างรหัสลับ) แล้วคัดลอกรหัสลับทันที Xero จะแสดงรหัสนี้เพียงครั้งเดียว หากทำหาย ให้สร้างรหัสใหม่
ส่วนที่ 2: เชื่อมต่อ Xero ใน QashierHQ
เข้าสู่ระบบ QashierHQ
คลิกไอคอนรูปเฟือง (ตั้งค่า) ที่มุมขวาบน หากใช้โทรศัพท์ ให้เปิดเมนูโปรไฟล์แล้วแตะ ตั้งค่า
ในแผงด้านซ้าย ใต้หัวข้อ Integrations (การเชื่อมต่อ) ให้เลือก Xero Settings
วาง Client id จาก Xero ลงในช่อง Client ID
วางรหัสลับจาก Xero ลงในช่อง Client Secret
คลิก Submit (ส่ง) ระบบจะพาคุณไปยัง Xero เพื่อเข้าสู่ระบบ
ใน Xero ให้เลือกองค์กรที่คุณต้องการเชื่อมต่อ แล้วเลือก Allow access (อนุญาตการเข้าถึง) ระบบจะพาคุณกลับมาที่ Xero Settings ใน QashierHQ
ส่วนที่ 3: จับคู่แต่ละร้านค้ากับ Xero
ใน Xero Settings ให้เลือกร้านค้าจากรายการดรอปดาวน์ Store (ร้านค้า) รายการนี้จะแสดงเฉพาะร้านค้าที่เปิดใช้งาน Xero Integration แล้ว
เลือกองค์กร Xero ในช่อง Organization (องค์กร)
ใต้หัวข้อ Accounts for Products (บัญชีสำหรับสินค้า) ให้เลือก Default Sales Account (บัญชีขายเริ่มต้น) ซึ่งเป็นบัญชีรายได้ใน Xero เช่น 200 - Sales บัญชีนี้ใช้กับยอดขายของสินค้าทั้งหมด
เลือก Default Payment Account (บัญชีรับชำระเงินเริ่มต้น) ยอดขายรายวันจะถูกบันทึกเข้าบัญชีนี้ หากรายการว่างเปล่า ให้ดูหัวข้อด้านล่าง
หากร้านค้าของคุณเรียกเก็บภาษี จะมีส่วน Sales Tax (ภาษีขาย) แสดงขึ้น ในช่องที่ชื่อ GST (ชื่อช่องนี้เหมือนกันในทุกตลาด) ให้เลือกอัตราภาษีของ Xero ที่ตรงกัน ได้แก่ อัตรา SST ในมาเลเซีย หรืออัตรา VAT ในไทยหรือฟิลิปปินส์ ร้านค้าที่ไม่ได้เรียกเก็บภาษีจะไม่เห็นส่วนนี้
คลิก SAVE (บันทึก) แล้วทำซ้ำสำหรับแต่ละร้านค้า
หาก Default Payment Account ไม่แสดงรายการใดเลย
QashierHQ จะแสดงเฉพาะบัญชีประเภท Current Asset (สินทรัพย์หมุนเวียน) ใน Xero ที่ใช้งานอยู่และเปิดรับชำระเงินไว้ ให้สร้างบัญชีดังนี้:
เข้าสู่ระบบ Xero แล้วเลือก Accounting (การบัญชี) จากเมนูด้านบน จากนั้นเลือก Chart of accounts (ผังบัญชี)
เลือก + Add Account (เพิ่มบัญชี)
ตั้งค่า Account type (ประเภทบัญชี) เป็น Current Asset กรอก Code (รหัส) และ Name (ชื่อ) ตามที่คุณต้องการ ใส่คำอธิบายหากต้องการ และเลือกการตั้งค่าภาษี
ติ๊กช่อง Enable payments to this account (เปิดรับชำระเงินเข้าบัญชีนี้) แล้วเลือก Save (บันทึก)
รีเฟรชหน้า QashierHQ กลับไปที่ Xero Settings แล้วเลือก Default Payment Account อีกครั้ง
ภาพเคลื่อนไหวแสดงวิธีเพิ่มบัญชีรับชำระเงินใน Xero
สิ่งที่คุณจะเห็นใน Xero
ทุกวันหลังเที่ยงคืนไม่นาน (เวลาสิงคโปร์) Qashier จะส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Xero ร้านค้าละหนึ่งใบ สำหรับยอดขายที่เสร็จสมบูรณ์ของวันก่อนหน้า และบันทึกการชำระเงินเข้าบัญชี Default Payment Account ของคุณ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างในสถานะ Authorised พร้อมคำอธิบาย YYYY-MM-DD Daily Sales ผู้ติดต่อ QashierPOS - ชื่อร้านค้าของคุณ และเลขอ้างอิง QashierPOS Sales รายการที่คืนเงิน รายการที่ยกเลิก และรายการเติมเครดิตจะไม่ถูกรวมไว้ วันที่ไม่มียอดขายจะไม่มีการสร้างใบแจ้งหนี้
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใน Xero
จัดการการเชื่อมต่อ
เชื่อมต่อองค์กร Xero อื่น: ใน Xero Settings ให้เลือก Don't see your organization? (ไม่พบองค์กรของคุณใช่ไหม?) แล้วทำตามขั้นตอนที่แสดง
ยกเลิกการเชื่อมต่อ: ใน Xero Settings ให้เลือก Disconnect from Xero (ยกเลิกการเชื่อมต่อจาก Xero) แล้วยืนยันด้วย ยกเลิกการเชื่อมต่อ คุณสามารถเชื่อมต่อใหม่ได้ทุกเมื่อโดยกรอก Client ID และ Client Secret อีกครั้ง
หากเกิดปัญหา
อาการ | สาเหตุ | วิธีแก้ไข |
Xero แสดงข้อผิดพลาด invalid redirect_uri หลังจากคุณคลิก Submit | Redirect URI ในแอป Xero ของคุณไม่ตรงกันทุกตัวอักษร | ในพอร์ทัลนักพัฒนาของ Xero ให้เปิด Configuration ของแอป แล้วตั้งค่า Redirect URI เป็น https://api.qashier.com/v1/xeroCallback โดยไม่มีเครื่องหมายทับต่อท้าย จากนั้นกดส่งอีกครั้งใน QashierHQ |
Xero Settings ไม่อยู่ในแผงการตั้งค่า | ยังไม่ได้เปิดใช้งาน Xero Integration สำหรับร้านค้าใดเลย | เปิดใช้งานใน Qashier มาร์เก็ตเพลส แล้วโหลดหน้า QashierHQ ใหม่ |
ร้านค้าไม่ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ Store | ยังไม่ได้เปิดใช้งาน Xero Integration สำหรับร้านค้านั้น หรือร้านค้านั้นเชื่อมโยงกับสาขาอื่นอยู่ | เปิดใช้งาน Xero Integration สำหรับร้านค้านั้น ร้านค้าที่เชื่อมโยงกับร้านค้าอื่นจะไม่แสดงในรายการ โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของ Qashier หากคุณต้องการให้ยอดขายของร้านนั้นเข้าไปอยู่ใน Xero |
SAVE ไม่สำเร็จและแสดงข้อความ Please select a tax rate (โปรดเลือกอัตราภาษี) | ร้านค้าของคุณเรียกเก็บภาษี และช่อง Sales Tax ว่างอยู่ | เลือกอัตราภาษีของ Xero ที่ตรงกันในช่อง GST แล้วบันทึกอีกครั้ง |
ไม่มีใบแจ้งหนี้ปรากฏใน Xero | การจับคู่ของร้านค้ายังไม่ครบ การเชื่อมต่อ Xero หมดอายุหรือถูกลบ หรือร้านค้าไม่มียอดขายในวันนั้น | เปิด Xero Settings เลือกร้านค้า และตรวจสอบว่าได้บันทึก Organization, Default Sales Account, Default Payment Account และช่อง GST (หากมีการเก็บภาษี) ครบทั้งหมดแล้ว หากการเชื่อมต่อถูกลบใน Xero ให้เชื่อมต่อใหม่ตั้งแต่ส่วนที่ 2 วันที่ไม่มียอดขายจะไม่มีการสร้างใบแจ้งหนี้ |
ยอดขายก่อนการเชื่อมต่อหายไป | ระบบจะซิงก์เฉพาะยอดขายที่เกิดขึ้นหลังจากคุณเชื่อมต่อ | บันทึกยอดขายของวันก่อนหน้านั้นใน Xero ด้วยตนเอง หรือติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของ Qashier หากต้องการความช่วยเหลือ |
ยังแก้ไขไม่ได้ใช่ไหม? ติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของ Qashier
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: SG, MY, PH, TH