ด้วยการตั้งค่าเชื่อมต่อระบบนี้ คุณจะสามารถซิงก์ยอดขายรายวันจาก POS ไปยัง Xero ได้โดยอัตโนมัติเลยค่ะ
ข้อมูลยอดขายจาก Qashier จะถูกซิงก์ไปยัง Xero แบบ ทางเดียว (one-way) เท่านั้นค่ะ เมื่อคุณตั้งค่าการเชื่อมต่อเสร็จเรียบร้อย ระบบจะซิงก์ยอดขายไปที่ Xero ให้อัตโนมัติ
โปรดทราบว่า ยอดขายที่เกิดขึ้นใน POS ก่อนตั้งค่าการเชื่อมต่อ จะไม่ถูกซิงก์ไปยัง Xero นะคะ
สำหรับ Xero เอง ระบบจะสร้าง ใบแจ้งหนี้ยอดขาย (daily sales invoice) แบบรายวัน โดยอิงจากยอดขายรวมในรายงานของ Qashier และจะสร้างให้อัตโนมัติทุกวันตอนเที่ยงคืนค่ะ
วิธีเชื่อมต่อ Xero กับ Qashier:
ส่วนที่ I: การสร้างแอปใหม่ใน Xero
ล็อกอินเข้าสู่ระบบ Xero
เลือก New App
กรอกข้อมูลตามด้านล่างนี้:
App name: QashierApp
Integration type: เลือก Web app
Company or application URL: https://hq.qashier.com/
Redirect URI: https://api.qashier.com/v1/xeroCallback
อ่านและยอมรับ Terms & Conditions
ทำตามขั้นตอนนี้ให้ครบถ้วนก่อน จะสามารถเชื่อมต่อกับ Qashier ได้ค่ะ
กด Create app
มองหาปุ่ม Configuration ที่อยู่ด้านซ้ายของหน้า
เลือก Configuration เพื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าของแอป
ต่อไปนี้คือวิดีโอสอนแบบทีละขั้นตอนค่ะ:
ส่วนที่ II: เชื่อมต่อ Xero กับ Qashier
ล็อกอินเข้า Qashier HQ
กด Settings (ไอคอนรูปเฟือง) มุมขวาบนของหน้า
เลือก XERO SETTINGS
ใส่ Client ID
ใส่ Client Secret
กด Submit
เลือกองค์กร (Organization) ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับร้าน Qashier
กด Allow access เพื่อให้สิทธิ์การเชื่อมต่อ
เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จ ระบบจะพาคุณกลับมาที่หน้า QashierHQ Settings
เลือกสโตร์จากเมนู Store dropdown list
เลือกร้าน Qashier ที่ต้องการเชื่อมกับ Xero
เลือกองค์กร (Xero tenant) ที่ต้องการซิงก์ข้อมูลยอดขาย
เลือกบัญชีจากเมนู Accounts for Products ให้ตรงกับการตั้งค่าของร้าน
เลือกบัญชีจากเมนู Default Payment Account* ให้สอดคล้องกับการบันทึกรายรับ
กด SAVE
ต่อไปนี้คือวิดีโอสอนแบบทีละขั้นตอนค่ะ:
หาก Default Payment Account ไม่แสดงใน Qashier โปรดตั้งค่าบัญชีใน Xero ตามขั้นตอนด้านล่างนี้ค่ะ:
วิธีเปิดใช้งาน Default Payment Account ใน Xero
ล็อกอินเข้าสู่ Xero
เลือกเมนูด้านบน Accounting
เลือก Chart of accounts
กด + Add Account
กรอกรายละเอียดดังนี้:
Account type: เลือก Current Asset
Code: ใส่ตัวเลขใดก็ได้เพื่อใช้อ้างอิง
Name: ตั้งชื่ออะไรก็ได้ตามความต้องการ
Description: (ไม่จำเป็น)
Tax: เลือกตามประเภทภาษีที่ต้องการ
ติ๊กถูก ที่ตัวเลือก
✔️ Enable payments to this accountจากนั้นกด Save
รีเฟรชหน้า QashierHQ แล้วลองทำขั้นตอนที่ 14 ใหม่อีกครั้งค่ะ
ต่อไปนี้คือวิดีโอสอนแบบทีละขั้นตอนค่ะ:
ตัวอย่างรายงานที่จะถูกสร้างบน Xero มีลักษณะประมาณนี้ค่ะ:
