ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ใน Qashier POS (ชำระเต็มจำนวน มัดจำ หรือไม่ต้องมัดจำ)

สร้างใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าบน Qashier POS และเลือกวิธีชำระเงินของลูกค้า: ชำระทั้งหมดตอนนี้ ชำระเงินมัดจำตอนนี้และส่วนที่เหลือภายหลัง หรือชำระทั้งหมดภายหลัง

ใช้กับ: ทุกตลาด · Qashier POS · ส่วนเสริม Invoice Management · PIN พนักงาน หากมีการตั้งค่าพนักงานไว้บนเครื่อง

นี่คือใบแจ้งหนี้การขายสำหรับลูกค้าของคุณ ไม่ใช่ e-invoice ของ LHDN ประเทศมาเลเซีย สำหรับ e-invoice ดู [MY] วิธีตั้งค่า LHDN E-Invoice (MyInvois) ใน QashierHQ

ก่อนเริ่มต้น

  • เปิดใช้ส่วนเสริม Invoice Management สำหรับร้านค้าใน QashierHQ ดู วิธีเพิ่มฟีเจอร์และจัดการแพ็กเกจของคุณใน Qashier Marketplace (QashierHQ) ปุ่ม การจัดการใบแจ้งหนี้ และตัวเลือกการชำระเงิน Invoice (ใบแจ้งหนี้) จะไม่ปรากฏบน POS จนกว่าจะเปิดใช้งาน

  • ลูกค้าต้องลงทะเบียนใน Qashier POS แล้ว และคุณต้องมีอีเมลของลูกค้าสำหรับใบแจ้งหนี้ ดู วิธีเพิ่ม (ลงทะเบียน) ลูกค้าใหม่ใน Qashier POS

  • คุณไม่สามารถใช้ Invoice กับออเดอร์โต๊ะ ออเดอร์ที่มีสินค้าคอมโบ หรือการแยกบิลได้ การเติมเครดิตแบบเติมเงินล่วงหน้าไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้รวมกับสินค้าอื่นได้

เลือกเงื่อนไขการชำระเงิน

เงื่อนไขการชำระเงิน

สิ่งที่ลูกค้าชำระตอนนี้

สิ่งที่เกิดขึ้นต่อไป

Full payment (ชำระเต็มจำนวน)

ยอดเงินทั้งหมด

ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างในสถานะ Fully Paid (ชำระครบแล้ว)

Deposit (มัดจำ)

บางส่วนของยอดเงิน (เงินมัดจำ)

ใบแจ้งหนี้อยู่ในสถานะ Partially Paid (ชำระบางส่วน) คุณเก็บเงินส่วนที่เหลือภายหลังด้วย Final Payment (ชำระงวดสุดท้าย)

No deposit required (ไม่ต้องชำระมัดจำ)

ไม่ต้องชำระ

ใบแจ้งหนี้อยู่ในสถานะยังไม่ได้ชำระ คุณเก็บเงินทั้งหมดภายหลังด้วย Full Payment (ชำระเต็มจำนวน)

สร้างใบแจ้งหนี้

  1. ที่หน้าหลัก แตะ POS

  2. เพิ่มสินค้าที่ลูกค้าซื้อ สินค้าจะปรากฏในตะกร้าทางด้านขวา
    ​

  3. แตะ ลูกค้า ที่ด้านบนของตะกร้า
    ​

  4. ค้นหาลูกค้าในแท็บ เบอร์โทรศัพท์ หรือแท็บ ชื่อ แตะ ค้นหา แตะที่ลูกค้า จากนั้นแตะ ยืนยัน หากเป็นลูกค้าใหม่ ให้ป้อนเบอร์โทรศัพท์ในแท็บ เบอร์โทรศัพท์ แล้ว POS จะเสนอให้ลงทะเบียนลูกค้า

  5. ตรวจสอบว่าชื่อลูกค้าแสดงที่ด้านบนของตะกร้าแล้ว
    ​

  6. แตะ Pay (ชำระเงิน)

  7. แตะ Invoice หน้าจอ Create Invoice (สร้างใบแจ้งหนี้) จะเปิดขึ้นและแสดง Amount Due (ยอดที่ต้องชำระ)

  8. ตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้:

    • ต้องกรอก: หัวข้อใบเสร็จ เลขที่ใบเสร็จ และ อีเมล เลขที่ใบแจ้งหนี้จะถูกกรอกให้อัตโนมัติ และหัวข้อจะใช้ค่าเริ่มต้นของร้านค้า หากคุณตั้งไว้ใน QashierHQ

    • ไม่บังคับ: เลขใบ PO (ไม่จำเป็น) วันที่ต้องชำระ และ หมายเหตุ

  9. ภายใต้ Payment term (เงื่อนไขการชำระเงิน) เลือก Full payment Deposit หรือ No deposit required หากคุณเลือก Deposit ให้ป้อน Deposit amount (จำนวนเงินมัดจำ) ที่ลูกค้าชำระตอนนี้ ซึ่งต้องมากกว่า 0 และน้อยกว่ายอดรวม

  10. แตะ ยืนยัน หากคุณเปลี่ยนอีเมล POS จะถามว่าจะบันทึกเป็นอีเมลของลูกค้าหรือไม่ แตะ ใช่ เพื่ออัปเดตโปรไฟล์ลูกค้า หรือ ไม่ เพื่อใช้อีเมลนี้กับใบแจ้งหนี้นี้เท่านั้น

  11. จะมีข้อความยืนยันแสดงว่า "ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยัง [อีเมลลูกค้า] โปรดยืนยัน" แตะ ยืนยัน เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และส่งอีเมลถึงลูกค้า หากคุณแตะ ยกเลิก คุณจะกลับไปที่หน้าจอการชำระเงินและจะไม่มีการสร้างใบแจ้งหนี้

  12. ดำเนินการให้เสร็จตามเงื่อนไขการชำระเงิน:

    • Full payment หรือ Deposit: เลือกวิธีการชำระเงินที่ลูกค้าใช้และชำระเงินให้เสร็จตามปกติ

    • No deposit required: ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างทันที โดยไม่มีการรับชำระเงิน

เฉพาะออสเตรเลีย: หน้าจอ Create Invoice ยังมีช่อง Enter Payment Fee Surcharge (%) (ป้อนค่าธรรมเนียมการชำระเงินเพิ่มเติม (%)) ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่คุณป้อนจะถูกบวกเข้ากับยอดรวมของใบแจ้งหนี้

สิ่งที่คุณควรเห็น

  • หน้าจอผลลัพธ์จะแสดง Invoice Created (สร้างใบแจ้งหนี้แล้ว) พร้อมกับ:

    • Full payment: Fully Paid

    • Deposit: เงินมัดจำที่ชำระแล้วและยอดคงเหลือ

    • No deposit required: No Deposit Paid (ไม่มีการชำระมัดจำ) และยอดคงเหลือ

  • ใบแจ้งหนี้จะแสดงบน POS ภายใต้ การจัดการใบแจ้งหนี้ ในสถานะ Fully Paid, Partially Paid หรือยังไม่ได้ชำระ และยังปรากฏใน QashierHQ ภายใต้ ช่องทางการขาย > การจัดการใบแจ้งหนี้

เก็บเงินส่วนที่เหลือหรือเต็มจำนวนภายหลัง

  1. ที่หน้าหลัก แตะ การจัดการใบแจ้งหนี้

  2. หากหน้าต่าง Staff Login (เข้าสู่ระบบพนักงาน) ปรากฏขึ้น ให้เลือกชื่อของคุณ ป้อน PIN พนักงาน แล้วแตะ ยืนยัน

  3. ค้นหาใบแจ้งหนี้ เมื่อหน้าเปิดขึ้น จะแสดงเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่สร้างวันนี้ หากต้องการดูใบแจ้งหนี้ที่เก่ากว่า ให้แตะไอคอนปฏิทิน เลือกวันที่ที่สร้างใบแจ้งหนี้ แล้วแตะ ยืนยัน คุณยังสามารถแตะ Filter (กรอง) แล้วเลือก ยังไม่ได้ชำระ หรือ Partially Paid หรือพิมพ์ชื่อลูกค้าใน ค้นหา

  4. แตะที่ใบแจ้งหนี้เพื่อเปิด

  5. แตะปุ่มชำระเงินที่ด้านล่างของหน้าจอ:

    • Final Payment: สำหรับใบแจ้งหนี้แบบมัดจำที่ชำระเงินมัดจำแล้ว ลูกค้าชำระยอดคงเหลือ

    • Make Deposit Payment (ชำระเงินมัดจำ): สำหรับใบแจ้งหนี้แบบมัดจำที่ยังไม่ได้ชำระเงินมัดจำ

    • Full Payment: สำหรับใบแจ้งหนี้แบบ No deposit required ลูกค้าชำระยอดเงินทั้งหมด (หากปุ่มนี้แสดงเป็น Final Payment ก็ทำงานเหมือนกัน)

  6. เลือกวิธีการชำระเงินและชำระเงินให้เสร็จตามปกติ หน้าจอผลลัพธ์จะแสดง อนุมัติรายการแล้ว

  7. แตะ ย้อนกลับ เพื่อกลับไปที่ การจัดการใบแจ้งหนี้ สถานะของใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนเป็น Fully Paid

คุณยังสามารถบันทึกการชำระเงินที่ทำนอก POS (เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร) ใน QashierHQ ได้ ดู วิธีทำเครื่องหมายว่าใบแจ้งหนี้ชำระแล้วใน QashierHQ (มัดจำ งวดสุดท้าย และเต็มจำนวน)

หากเกิดปัญหา

สิ่งที่คุณเห็น

สาเหตุ

สิ่งที่ต้องทำ

ไม่มีปุ่ม การจัดการใบแจ้งหนี้ ที่หน้าหลัก

ยังไม่ได้เปิดใช้ส่วนเสริม Invoice Management สำหรับร้านค้านี้

เปิดใช้งานใน Qashier Marketplace ใน QashierHQ

ไม่มีตัวเลือก Invoice หลังจากแตะ Pay

ส่วนเสริมปิดอยู่ หรือออเดอร์เป็นออเดอร์โต๊ะ มีสินค้าคอมโบ หรือกำลังแยกบิล

เปิดใช้ส่วนเสริม หรือคิดเงินออเดอร์โดยไม่ใช้โต๊ะ คอมโบ หรือการแยกบิล

"การออกใบแจ้งหนี้สำหรับสมาชิกเท่านั้น กรุณากด Back และเลือกสมาชิกที่มีอยู่"

ไม่มีลูกค้าผูกกับออเดอร์

ย้อนกลับ แตะ ลูกค้า แล้วเลือกลูกค้า

"Unable to purchase credits with invoice, please use other payment methods." (ไม่สามารถซื้อเครดิตด้วยใบแจ้งหนี้ได้ โปรดใช้วิธีการชำระเงินอื่น)

ตะกร้ามีการเติมเครดิตแบบเติมเงินล่วงหน้ารวมกับสินค้าอื่น

รับชำระเงินค่าเครดิตแยกต่างหากด้วยวิธีการชำระเงินอื่น

"Please complete all required fields." (โปรดกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบ)

หัวข้อใบเสร็จ เลขที่ใบเสร็จ หรือ อีเมล ว่างอยู่

กรอกช่องที่ว่างอยู่

"Deposit cannot be 0.00" (เงินมัดจำต้องไม่เป็น 0.00) (แสดงพร้อมสกุลเงินของคุณ)

เลือก Deposit ไว้แต่ไม่ได้ป้อนจำนวนเงินมัดจำ

ป้อนจำนวนเงินมัดจำ หรือเลือก No deposit required

"Deposit amount cannot be equal or more than total amount." (เงินมัดจำต้องไม่เท่ากับหรือมากกว่ายอดรวม)

เงินมัดจำเท่ากับหรือมากกว่ายอดเงินทั้งหมด

ป้อนเงินมัดจำที่น้อยลง หรือเลือก Full payment

ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเมื่อคุณแตะ ยืนยัน ในหน้าจอ Create Invoice

เลขที่ใบแจ้งหนี้นี้ถูกใช้กับใบแจ้งหนี้อื่นในร้านค้านี้แล้ว

ป้อน เลขที่ใบเสร็จ อื่น

ใบแจ้งหนี้ไม่ถูกสร้าง

มีการแตะ ยกเลิก ในข้อความยืนยันอีเมล

แตะ Invoice อีกครั้ง แล้วแตะ ยืนยัน ในข้อความยืนยัน

คุณหาใบแจ้งหนี้ไม่พบใน การจัดการใบแจ้งหนี้

รายการแสดงเฉพาะใบแจ้งหนี้ของวันนี้

แตะไอคอนปฏิทินและเลือกวันที่ที่สร้างใบแจ้งหนี้ หากมีการตั้ง Filter ไว้ ให้ตั้งกลับเป็น ทั้งหมด

ยังแก้ไขไม่ได้ใช่ไหม ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Qashier ทางโทรศัพท์ WhatsApp LINE หรือ Viber (SG, MY, TH, PH)

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: ทุกตลาด

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม