สรุป: ส่งออกบันทึกการลงเวลาของพนักงานจากหน้า บัตรลงเวลา ใน QashierHQ เป็นไฟล์ CSV เพื่อใช้ทำเงินเดือนหรือเก็บเป็นบันทึกของคุณเอง
ใช้กับ: ทุกตลาด QashierHQ (เว็บ) คุณต้องใช้บัญชี QashierHQ ที่มีสิทธิ์เข้าถึง บัตรลงเวลา
ก่อนเริ่มต้น
ต้องเปิดใช้บัตรลงเวลาสำหรับร้านค้าของคุณ หากหน้า บัตรลงเวลา แสดง ส่วนเสริม · ยังไม่ได้เปิดใช้งาน แสดงว่ายังไม่ได้เปิดใช้ ดู วิธีลงเวลาเข้า/ออกงานและดูบันทึกบัตรลงเวลาใน Qashier POS
แก้ไขการลืมลงเวลาออกและเวลาที่ไม่ถูกต้องก่อนส่งออกเพื่อทำเงินเดือน ดู วิธีแก้ไข ยกเลิก หรือตรวจสอบบันทึกการลงเวลาเข้า/ออกของพนักงานใน QashierHQ
เลือกสิ่งที่จะส่งออก
ช่วงเวลาที่คุณเลือกบนหน้าจะกำหนดข้อมูลในไฟล์:
ช่วงเวลาและโหมด | สิ่งที่คุณจะได้รับ |
วัน | หนึ่งแถวต่อหนึ่งกะในวันนั้น พร้อมเวลาเข้าและเวลาออก |
สัปดาห์ (7 วันนับจากวันที่คุณเลือก) หรือ กำหนดเอง | หนึ่งแถวต่อหนึ่งกะ พร้อมวันที่และเวลาของการลงเวลาเข้าและออกแต่ละครั้ง |
เดือน โดยตั้ง โหมด เป็น สรุป | หนึ่งแถวต่อพนักงานหนึ่งคน: พนักงาน, จำนวนข้อมูล, จำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมด และ ค่าจ้างรวมที่ต้องจ่าย |
เดือน โดยตั้ง โหมด เป็น รายละเอียด | หนึ่งแถวต่อหนึ่งกะ พร้อมวันที่และเวลาของการลงเวลาเข้าและออกแต่ละครั้ง |
แถวของกะจะมีคอลัมน์ พนักงาน, ลงเวลาเข้า, ลงเวลาออก, ชั่วโมงทำงาน, ค่าจ้างรายชั่วโมง และ ค่าจ้างรวม
ส่งออกรายงาน
เข้าสู่ระบบ QashierHQ ในเมนูด้านซ้าย ใต้ การดำเนินงาน คลิก บัตรลงเวลา
เลือกร้านค้าในตัวเลือกร้านค้า หากคุณมีมากกว่าหนึ่งร้าน คุณสามารถเปิด ทุกร้านค้า เพื่อรวมทุกร้านค้า
เลือก วัน, สัปดาห์, เดือน หรือ กำหนดเอง แล้วใช้ลูกศรหรือวันที่เพื่อเลือกช่วงเวลา สำหรับ เดือน ให้เลือก โหมด ด้วย
คลิก ส่งออก ที่มุมขวาบน
ในหน้าต่าง ส่งออกเป็น CSV ตรวจสอบร้านค้าและช่วงเวลา แล้วคลิก ยืนยัน
สิ่งที่คุณควรเห็น
ไฟล์ชื่อ Time Card (ชื่อร้านค้า, ช่วงเวลา).csv จะดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์ บางเบราว์เซอร์จะถามว่าจะบันทึกไฟล์ไว้ที่ใด รายงานเป็นไฟล์ CSV ซึ่งคุณเปิดได้ใน Excel, Google Sheets หรือ Numbers
ตัวอย่างรายงานบัตรลงเวลา (วัน):
วิธีคำนวณตัวเลข
ชั่วโมงจะถูกปัดลงเป็นช่วง 15 นาทีที่ใกล้ที่สุด 0–14 นาที = 0.00, 15–29 นาที = 0.25, 30–44 นาที = 0.50, 45–59 นาที = 0.75 เช่น 10:00 ถึง 13:14 = 3.00 ชั่วโมง และ 10:00 ถึง 13:15 = 3.25 ชั่วโมง
ค่าจ้าง = ชั่วโมงทำงาน × อัตรารายชั่วโมงของพนักงาน ณ เวลาที่ลงเวลาออก ตั้งอัตรารายชั่วโมงได้ใน การจัดการพนักงาน
บันทึกที่ถูกยกเลิก จะไม่รวมอยู่ในรายงาน
กะที่ยังเปิดอยู่ (ยังไม่ได้ลงเวลาออก) จะมีช่องเวลาออก ชั่วโมง และค่าจ้างว่างเปล่า
หากเกิดปัญหา
อาการ | สาเหตุที่เป็นไปได้ | สิ่งที่ต้องทำ |
ไม่มีปุ่ม ส่งออก | ยังไม่ได้เปิดใช้บัตรลงเวลาสำหรับร้านค้านี้ | เปิดใช้ก่อน (ดูก่อนเริ่มต้น) |
กะแสดง 0 ชั่วโมง | กะนั้นสั้นกว่า 15 นาที (ชั่วโมงถูกปัดลง) | ตรวจสอบเวลาเข้าและเวลาออก แก้ไขใน QashierHQ หากไม่ถูกต้อง |
กะไม่มีเวลาออก ชั่วโมง หรือค่าจ้าง | พนักงานไม่ได้ลงเวลาออก | ตั้งเวลาออกใน QashierHQ แล้วส่งออกอีกครั้ง |
ค่าจ้างเป็น 0.00 | พนักงานไม่มีอัตรารายชั่วโมงในตอนที่ลงเวลาออก | ตั้ง อัตรารายชั่วโมง ใน การจัดการพนักงาน ค่านี้ใช้กับกะในอนาคต กะที่ลงเวลาออกไปแล้วจะใช้อัตรา ณ เวลาที่พนักงานลงเวลาออก |
คุณต้องการเฉพาะกะของพนักงานคนเดียว | การส่งออกกะจะรวมพนักงานทุกคน | ส่งออก เดือน โดยตั้ง โหมด เป็น รายละเอียด แล้วกรองไฟล์ตาม พนักงาน ในสเปรดชีตของคุณ |
หากยังต้องการความช่วยเหลือ ดู ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Qashier ทางโทรศัพท์ WhatsApp LINE หรือ Viber
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: ทุกตลาด