ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

วิธีใช้การจัดการเงินสดบน Qashier POS (เงินเข้า เงินออก และนับเงิน)

การจัดการเงินสดบน Qashier POS ช่วยให้คุณบันทึกเงินสดที่ใส่เข้าและนำออกจากลิ้นชักเก็บเงิน และตรวจสอบเงินสดที่คุณนับได้เทียบกับยอดที่ระบบคาดไว้ ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเริ่มต้นวันด้วยเงินทอนตั้งต้น บันทึกการเติมเงินและการถอนเงิน และนับเงินในลิ้นชักเมื่อเปลี่ยนกะหรือปิดร้าน

ใช้กับ

  • ตลาด: ทุกตลาด

  • ผลิตภัณฑ์: Qashier POS ต้องเปิดใช้งานการจัดการเงินสดสำหรับร้านค้าของคุณ

  • สิทธิ์การเข้าถึง: PIN พนักงานเพื่อเปิดการจัดการเงินสด ต้องใช้ Terminal PIN เพื่อแสดง Expected Cash Balance (ยอดเงินสดที่คาดไว้) และเพื่อเปิดลิ้นชักเก็บเงินโดยไม่มีการขาย

ก่อนเริ่มต้น

  • ตรวจสอบว่าปุ่ม ลิ้นชัก (การจัดการเงินสด) แสดงอยู่ในหน้าหลักของ Qashier POS หากไม่แสดง แสดงว่ายังไม่ได้เปิดใช้งานการจัดการเงินสดสำหรับร้านค้าของคุณ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Qashier เพื่อสอบถามเกี่ยวกับการเปิดใช้งาน

  • ตรวจสอบว่าพนักงานของคุณมี PIN พนักงาน เพิ่มพนักงานใน QashierHQ ที่ การจัดการพนักงาน

  • ตั้ง Terminal PIN ใน QashierHQ (ตั้งค่า > ร้านค้า > Basic Settings (การตั้งค่าพื้นฐาน) > Terminal PIN) หากไม่มี Terminal PIN ทุกคนที่ใช้เครื่องจะเห็นยอดเงินสดได้

  • เชื่อมต่อเครื่องกับอินเทอร์เน็ตไว้เสมอ การจัดการเงินสดและการนับเงินไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

เปิดการจัดการเงินสด

  1. ในหน้าหลักของ Qashier POS ให้แตะ ลิ้นชัก คุณยังเปิดได้จากเมนูในหน้า POS

  2. ในหน้าต่าง Staff Login (เข้าสู่ระบบพนักงาน) ให้เลือกชื่อของคุณและป้อน PIN พนักงาน

ภาพรวมหน้าจอการจัดการเงินสด

  • ไอคอนปฏิทิน (มุมซ้ายบน ข้างชื่อหน้า): เลือกช่วงวันที่ของบันทึกเงินสดที่คุณต้องการดู

  • ไอคอนเครื่องพิมพ์ (มุมขวาบน): พิมพ์รายงานเงินสดสำหรับหนึ่งวัน โปรดดู พิมพ์รายงานเงินสด ด้านล่าง

  • ไอคอนลิ้นชักเก็บเงิน (มุมขวาบน): เปิดลิ้นชักเก็บเงินโดยไม่มีการขาย เช่น เพื่อแก้ไขเงินทอนที่ผิด ไอคอนนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อเปิด Automatically open cash drawer when you accept a cash payment (เปิดลิ้นชักเก็บเงินอัตโนมัติเมื่อรับชำระด้วยเงินสด) ใน QashierHQ (ตั้งค่า > ร้านค้า > Additional Settings (การตั้งค่าเพิ่มเติม) > POS Settings (การตั้งค่า POS)) ป้อน Terminal PIN หากระบบขอ

  • Expected Cash Balance: เงินสดที่ระบบคาดว่าอยู่ในลิ้นชักของคุณ ยอดนี้จะถูกซ่อนเป็น ****** แตะแล้วป้อน Terminal PIN เพื่อดูยอดเงิน หากร้านค้าของคุณไม่มี Terminal PIN ทุกคนจะเห็นยอดเงินนี้

  • เงินเข้า: บันทึกเงินสดที่คุณใส่เข้าลิ้นชัก เช่น เงินทอนตั้งต้นหรือการเติมเงิน

  • เงินออก: บันทึกเงินสดที่คุณนำออกจากลิ้นชัก เช่น การจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์หรือยอดขายสิ้นวัน

  • นับเงิน: บันทึกเงินสดที่คุณนับด้วยมือ เพื่อให้คุณเปรียบเทียบกับ Expected Cash Balance ได้

  • แท็บ ประวัติการเข้า / ออกเงินสด: เงินทอนตั้งต้น การเติมเงิน การถอนเงิน และการนับเงินของคุณ แต่ละรายการมีชื่อพนักงานและเวลา แตะรายการเพื่อพิมพ์

  • แท็บ ประวัติการขายเงินสด: รายการขายที่ชำระด้วยเงินสด

Qashier POS คำนวณ Expected Cash Balance จากบันทึกเงินเข้าและเงินออก ยอดขายเงินสด (รวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ทำเครื่องหมายว่าชำระด้วยเงินสด) และการคืนเงินหรือการยกเลิกที่เป็นเงินสด ระบบไม่ได้นับเงินสดจริง นี่คือเหตุผลที่คุณต้องนับเงิน

บันทึกเงินทอนตั้งต้นหรือการเติมเงิน (เงินเข้า)

ใช้ เงินเข้า ตอนเริ่มต้นวันเพื่อบันทึกเงินทอนตั้งต้น (ธนบัตรและเหรียญที่คุณใส่ในลิ้นชักไว้สำหรับทอนเงิน) และระหว่างวันทุกครั้งที่คุณเติมเงินสดเพิ่ม

  1. เปิดการจัดการเงินสดแล้วแตะ เงินเข้า

  2. ป้อน จำนวน ต้องไม่เป็นศูนย์

  3. ไม่บังคับ: ป้อน หมายเหตุ เช่น เหตุผลในการเติมเงิน

  4. แตะ ยืนยัน ลิ้นชักเก็บเงินจะเปิดโดยอัตโนมัติหากเปิด Automatically open cash drawer when you accept a cash payment ไว้

จำนวนเงินและหมายเหตุของคุณจะปรากฏใน ประวัติการเข้า / ออกเงินสด

นำเงินสดออกจากลิ้นชัก (เงินออก)

ใช้ เงินออก ตอนสิ้นวันเมื่อคุณนำยอดขายออก และระหว่างวันสำหรับการถอนเงินใด ๆ เช่น การจ่ายเงินสดให้ซัพพลายเออร์

  1. เปิดการจัดการเงินสดแล้วแตะ เงินออก

  2. ป้อน จำนวน ที่คุณนำออก

  3. ไม่บังคับ: ป้อน หมายเหตุ เช่น "จ่ายซัพพลายเออร์" หรือ "ปิดยอดสิ้นวัน"

  4. แตะ ยืนยัน

จำนวนเงินและหมายเหตุของคุณจะปรากฏใน ประวัติการเข้า / ออกเงินสด

นับเงินในลิ้นชัก (นับเงิน)

โดยปกติจะนับเงินเมื่อเปลี่ยนกะหรือตอนสิ้นวัน คุณนับเงินได้ทุกเมื่อ การนับเงินจะสร้างบันทึกเท่านั้น และไม่เปลี่ยน Expected Cash Balance

  1. นับเงินสดทั้งหมดในลิ้นชัก รวมถึงเงินทอนตั้งต้นของคุณ

  2. เปิดการจัดการเงินสดแล้วแตะ นับเงิน

  3. ป้อนจำนวนเงินที่คุณนับได้

  4. แตะ ใช่

ยอดเงินในระบบและยอดที่คุณนับด้วยมือจะแสดงใน ประวัติการเข้า / ออกเงินสด ทั้งสองยอดควรตรงกัน

หากยอดที่คุณนับไม่ตรงกัน

ส่วนต่างมักเกิดจากการนับผิด หรือจากเงินเข้าหรือเงินออกที่ไม่ได้บันทึก

  1. นับเงินสดในลิ้นชักอีกครั้ง หากคุณนับผิด ให้แตะ นับเงิน แล้วป้อนจำนวนที่ถูกต้อง

  2. ตรวจสอบว่าได้บันทึกการเติมเงินและการถอนเงินทุกครั้งแล้ว หากมีรายการที่ขาดไป ให้บันทึกด้วย เงินเข้า หรือ เงินออก แล้วนับเงินอีกครั้ง

การปิดยอดเงินสดสิ้นวัน

หากไม่มีการเติมเงินหรือถอนเงินเพิ่มเติมระหว่างวัน:

  1. ตอนเริ่มต้นวัน ให้บันทึกเงินทอนตั้งต้นด้วย เงินเข้า

  2. ตอนสิ้นวัน ให้นับเงินในลิ้นชักและบันทึกด้วย นับเงิน

  3. เมื่อยอดในระบบและยอดที่คุณนับด้วยมือตรงกัน ให้บันทึกเงินสดที่คุณนำออกด้วย เงินออก

หากคุณเติมเงินหรือนำเงินสดออกระหว่างวัน:

  1. ตอนเริ่มต้นวัน ให้บันทึกเงินทอนตั้งต้นด้วย เงินเข้า

  2. ระหว่างวัน ให้บันทึกการเติมเงินแต่ละครั้งด้วย เงินเข้า และการถอนเงินแต่ละครั้งด้วย เงินออก ทันทีที่เกิดขึ้น

  3. ตอนสิ้นวัน ให้นับเงินในลิ้นชักและบันทึกด้วย นับเงิน

  4. เมื่อยอดในระบบและยอดที่คุณนับด้วยมือตรงกัน ให้บันทึกเงินสดที่คุณนำออกด้วย เงินออก

สำคัญ: ยอดเงินจะไม่รีเซ็ตเป็น 0 ในชั่วข้ามคืน หากคุณไม่ทำเงินออกตอนสิ้นวัน Expected Cash Balance จะยกไปยังวันถัดไป หากต้องการเริ่มต้นทุกวันจาก 0 ให้ทำเงินออกตอนสิ้นวันทุกวัน

พิมพ์รายงานเงินสด

  1. เปิดการจัดการเงินสด

  2. ไม่บังคับ: แตะไอคอนปฏิทินเพื่อเลือกวัน หากคุณเลือกช่วงวันที่ รายงานจะครอบคลุมเฉพาะวันแรกของช่วงนั้น

  3. แตะไอคอนเครื่องพิมพ์ที่มุมขวาบน

รายงานเงินสด จะแสดง เงินสดเข้า, ยอดขายเงินสด, ทิปเงินสดเข้า, เงินสดออก, จำนวนเงินในลิ้นชักที่คาดไว้, จำนวนเงินในลิ้นชักที่นับได้ และ ขาด/เกิน หากต้องการพิมพ์บันทึกรายการเดียวแทน ให้แตะรายการนั้นใน ประวัติการเข้า / ออกเงินสด แล้วยืนยัน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยซึ่งทำให้ยอดเงินสดไม่ตรงกัน

  • ไม่ทำเงินออกตอนสิ้นวัน แล้วบันทึกเงินเข้าสำหรับเงินสดที่เหลือซ้ำอีกครั้งในวันถัดไป ระบบจะนับเงินสดนั้นสองครั้ง

  • บันทึกเงินสดที่ได้รับระหว่างวันด้วย เงินเข้า แต่ไม่ได้เก็บเงินนั้นไว้ในลิ้นชัก

  • จ่ายค่าวัสดุด้วยเงินสดจากลิ้นชักโดยไม่บันทึก เงินออก

หากเกิดปัญหา

สิ่งที่คุณเห็น

สาเหตุที่เป็นไปได้

สิ่งที่ต้องทำ

ไม่มีปุ่ม ลิ้นชัก ในหน้าหลักของ POS

ยังไม่ได้เปิดใช้งานการจัดการเงินสดสำหรับร้านค้าของคุณ

ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Qashier

"เกิดข้อผิดพลาดกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โปรดเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดูรายงานเงินสด"

เครื่องออฟไลน์อยู่

เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้งแล้วเปิดการจัดการเงินสดใหม่

"Amount cannot be zero" (จำนวนเงินต้องไม่เป็นศูนย์)

คุณป้อน 0 สำหรับเงินเข้าหรือเงินออก

ป้อนจำนวนเงินจริง

"ลิ้นชักเก็บเงินยังไม่เชื่อมต่อ"

ยังไม่ได้ตั้งค่าหรือยังไม่ได้เชื่อมต่อลิ้นชักเก็บเงิน

โปรดดู วิธีเชื่อมต่อลิ้นชักเก็บเงินกับ Qashier POS

ไม่มีไอคอนลิ้นชักเก็บเงินในหน้าจอการจัดการเงินสด

Automatically open cash drawer when you accept a cash payment ปิดอยู่

เปิดใน QashierHQ ที่ ตั้งค่า > ร้านค้า > Additional Settings > POS Settings

พนักงานเห็นยอดเงินสดได้โดยไม่ต้องใช้ PIN

ร้านค้ายังไม่ได้ตั้ง Terminal PIN หรือร้านค้าตั้งค่าให้แสดงยอดเงินสดโดยไม่ต้องใช้ Terminal PIN

ตั้ง Terminal PIN ใน QashierHQ ที่ ตั้งค่า > ร้านค้า > Basic Settings หากยอดเงินยังแสดงอยู่ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Qashier

Expected Cash Balance สูงประมาณสองเท่าของเงินสดในลิ้นชัก

เงินสดที่เหลือถูกบันทึกเงินเข้าอีกครั้ง โดยไม่ได้ทำเงินออกในวันก่อนหน้า

บันทึก เงินออก สำหรับจำนวนที่เกิน แล้วนับเงินอีกครั้ง

ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม? ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Qashier

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบล่าสุด: 25 ก.ย. 2026 · ตลาด: ทุกตลาด

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม