Ambil Stok membolehkan kakitangan anda mengira stok sedia ada pada Qashier POS dan merekodkannya di sebelah stok yang dijangka oleh sistem, supaya anda boleh melihat perbezaannya dalam QashierHQ dan mengeksportnya. Ambil stok tidak mengubah paras stok anda.
Terpakai untuk: Semua pasaran · Qashier POS (mengira) dan QashierHQ (melihat dan mengeksport) · Pengurusan Inventori dihidupkan untuk kedai.
Sebelum anda mula
Pengurusan Inventori mesti dihidupkan untuk kedai anda. Dalam QashierHQ, buka Products & Inventory (Produk & Inventori) > Inventory / Ingredient (Inventori / Bahan). Jika anda melihat halaman pengenalan dan bukannya senarai stok anda, Pengurusan Inventori belum dihidupkan. Gunakan butang pada halaman itu (Aktifkan, Bandingkan pelan atau Saya berminat!, bergantung pada pelan anda), atau hubungi sokongan.
Hanya produk yang mempunyai Jejak Inventori ditandakan muncul dalam Ambil Stok. Lihat Cara Menjejak Inventori dalam QashierHQ.
Pastikan Qashier POS dikemas kini ke versi terkini.
Cara membuat ambil stok pada Qashier POS
Pada skrin utama Qashier POS, ketik Pengurusan Inventori.
Ketik Stock Take (Ambil Stok) di bahagian atas skrin.
Cari produk. Taip dalam kotak Cari Nama Barang atau Kod Bar, atau ketik ikon imbas dan imbas kod bar produk. Carian memadankan sebahagian nama produk, atau permulaan kod bar atau SKU. Jika kedai anda mempunyai katalog yang sangat besar, senarai kekal kosong sehingga anda membuat carian: taip sekurang-kurangnya 3 aksara dan ketik Cari.
Kira item di rak anda dan masukkan bilangannya dalam medan Counted Qty (Kuantiti Dikira) di sebelahnya. Ulangi bagi setiap produk yang anda kira.
Ketik Hantar di bahagian bawah skrin. Untuk keluar tanpa menyimpan, ketik Batal.
Dalam tetingkap timbul Confirm Submit? (Sahkan Hantar?), ketik Hantar untuk menyimpan ambil stok, atau Kembali untuk terus menyunting. Ambil stok yang telah dihantar tidak boleh dibuat asal.
Anda akan melihat Edit Berjaya dan kembali ke skrin Pengurusan Inventori. Ketik sesuatu produk untuk melihat ambil stok dalam sejarah stoknya, bersama kuantiti dijangka, kuantiti dikira dan perbezaannya.
Pada Qashier POS, perbezaan ditunjukkan dalam warna:
Kiraan lebih daripada jangkaan: perbezaan berwarna hijau.
Kiraan kurang daripada jangkaan: perbezaan berwarna merah.
Kiraan sama dengan jangkaan: perbezaan ialah 0, dalam warna fon biasa.
Petua: kira tanpa melihat stok yang dijangka. Dalam QashierHQ, pergi ke Tetapan > Inventori > Pengurusan Inventori, pilih kedai, tandakan Hide Inventory Count in Inventory Management Page on POS (Sembunyikan Kiraan Inventori di Halaman Pengurusan Inventori pada POS) dan klik Simpan. Qashier POS kemudian hanya menunjukkan kuantiti yang dikira (contohnya "Counted qty: 5;"), dan pengurus melihat perbezaannya dalam QashierHQ.
Nota:
Anda boleh memasukkan 0. Ia disimpan sebagai kuantiti dikira 0.
Biarkan medan sesuatu produk kosong untuk melangkaunya. Tiada apa-apa disimpan bagi produk yang anda tidak pernah taip kiraannya.
Jika anda tersilap menaip kiraan, taip nombor yang betul dan bukannya mengosongkan medan. Mengosongkan medan yang telah anda taip tidak membuang kiraan tersebut. Jika ragu-ragu, ketik Batal dan mulakan semula.
Bagi produk dengan kuantiti perpuluhan, anda boleh memasukkan sehingga bilangan tempat perpuluhan produk tersebut. Contohnya, dengan 2 tempat perpuluhan anda boleh memasukkan 10, 10.0 atau 10.00, tetapi bukan 10.000.
Jika anda mengetik Hantar tanpa memasukkan sebarang kiraan, anda akan melihat Please enter stock count (Sila masukkan kiraan stok).
Penting: Ambil stok tidak mengubah kuantiti stok. Ia hanya merekodkan apa yang anda kira, seperti Selaraskan dalam Pengurusan Tunai. Untuk membetulkan stok anda selepas mengira, gunakan Set Semula Kepada Nombor (lihat Cara Melaraskan Kiraan Stok dengan Tindakan Stok pada Qashier POS atau Cara Melaraskan Stok (Tindakan Stok) dalam QashierHQ), atau kemas kini banyak produk sekali gus dengan Cara Mengemas Kini Stok secara Pukal (Stok Masuk / Stok Keluar) dengan Excel dalam QashierHQ.
Cara melihat ambil stok dalam QashierHQ
Log masuk ke QashierHQ. Dalam menu kiri, di bawah Products & Inventory, klik Inventory / Ingredient.
Kekal pada tab Inventori dan pilih kedai anda daripada pemilih kedai di sebelah tajuk halaman.
Klik sesuatu produk untuk membuka panel butirannya.
Di bawah Sejarah stok, entri ambil stok menunjukkan Ambil Stok dalam lajur Tindakan dan TB dalam lajur Perubahan (ambil stok tidak mengubah stok). Lajur Butiran menunjukkan kuantiti dijangka, kuantiti dikira dan perbezaannya.
Untuk melihat ambil stok sahaja, buka penapis Semua Tindakan dan pilih Ambil Stok.
Cara mengeksport data ambil stok daripada QashierHQ
Laporan ambil stok (semua produk, untuk julat tarikh)
Pada halaman Inventory / Ingredient, klik Eksport di bahagian atas sebelah kanan, kemudian Stock take report (Laporan ambil stok).
Pilih tarikh mula dan tarikh tamat (tarikh masa hadapan tidak boleh dipilih), kemudian klik Sahkan. Laporan meliputi kedai yang sedang dipilih.
Laporan dimuat turun sebagai fail Excel (.xlsx) bernama "Stock take report <tarikh mula> - <tarikh tamat>". Ia menyenaraikan tarikh, nama produk, nombor SKU, nama kategori, kuantiti dijangka, kuantiti dikira dan perbezaan.
Sejarah satu produk (termasuk ambil stok)
Dalam panel butiran produk, klik Eksport di sebelah Sejarah stok dan sahkan. Sejarah inventori produk dimuat turun sebagai fail CSV, dengan ambil stok ditunjukkan sebagai baris Stock Take.
Soalan Lazim
Soalan | Jawapan |
Bolehkah saya membuat ambil stok dalam QashierHQ? | Tidak. Ambil stok hanya boleh direkodkan pada Qashier POS. QashierHQ membolehkan anda melihat dan mengeksportnya. |
Jika jumlah yang dikira berbeza daripada jumlah yang dijangka, adakah kuantiti stok dikemas kini? | Tidak. Ambil stok hanya merekodkan kiraan. Untuk menukar kuantiti stok, gunakan Set Semula Kepada Nombor atau kemas kini pukal. |
Adakah ambil stok disertakan dalam eksport pergerakan stok? | Ya. Eksport > Export stock movements (Eksport pergerakan stok) termasuk entri ambil stok. |
Jika berlaku masalah
Gejala | Kemungkinan punca | Penyelesaian |
Sesuatu produk tiada dalam senarai Ambil Stok | Jejak Inventori dimatikan untuk produk itu, atau produk itu diarkibkan atau disembunyikan daripada kedai | Hidupkan Jejak Inventori untuk produk itu dan pastikan ia tidak diarkibkan atau disembunyikan daripada kedai ini, kemudian buka Stock Take semula |
Senarai Ambil Stok kosong | Kedai anda mempunyai katalog yang sangat besar, jadi produk hanya dimuatkan selepas carian | Taip sekurang-kurangnya 3 aksara dan ketik Cari |
Kakitangan tidak dapat melihat stok dijangka atau perbezaan pada Qashier POS | Hide Inventory Count in Inventory Management Page on POS ditandakan | Ini bertujuan untuk kiraan buta. Semak perbezaan dalam QashierHQ, atau nyahtanda tetapan itu |
Paras stok tidak berubah selepas ambil stok | Ambil stok tidak pernah mengubah stok | Gunakan Set Semula Kepada Nombor atau kemas kini pukal |
Jika masalah berterusan, hubungi Sokongan Qashier.
Artikel berkaitan
Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran