Dengan Chain Store Management (Pengurusan Kedai Rangkaian), kakitangan outlet boleh memohon stok daripada gudang atau kedai lain pada Qashier POS, dan pengguna HQ boleh menerima, menyunting dan menghantar stok itu, atau memulakan pemindahan sendiri, dalam QashierHQ. Outlet kemudian menandakan stok sebagai diterima pada POS, dan kiraan stok kedua-dua kedai dikemas kini secara automatik.
Terpakai untuk: Semua pasaran · Qashier POS dan QashierHQ · Pengurusan Inventori dan Chain Store Management dihidupkan.
Sebelum anda mula
Chain Store Management didayakan untuk akaun anda, dengan sekurang-kurangnya dua kedai utama yang aktif. Lihat Chain Store Management: Mengurus Berbilang Kedai dalam QashierHQ.
Pengurusan Inventori dihidupkan untuk kedai yang terlibat, dan produk mempunyai Jejak Inventori ditandakan.
Kedai yang menyegerakkan inventori dengan Shopify atau WooCommerce tidak boleh menghantar atau menerima pemindahan stok.
Pastikan Qashier POS dikemas kini ke versi terkini.
Jika PIN Terminal ditetapkan pada POS, kakitangan mesti memasukkannya untuk mencipta atau menyunting permohonan stok.
Apa yang boleh anda lakukan
Kakitangan outlet memohon stok tambahan daripada gudang atau kedai lain.
Kakitangan outlet menerima stok yang masuk, dan kiraan stok outlet dikemas kini secara automatik.
Pengguna HQ melihat produk yang berkurangan di setiap outlet dan memindahkan stok ke atau antara outlet.
Tetapkan Awalan Nombor Permohonan Stok (pilihan)
Setiap kedai boleh menetapkan awalannya sendiri supaya anda boleh melihat dengan sekali pandang dari mana setiap permohonan datang.
Dalam QashierHQ, klik ikon gear Tetapan di bahagian atas sebelah kanan. Pada telefon, buka menu di bawah nama anda dan pilih Tetapan.
Di bawah Inventori, klik Pengurusan Inventori dan pilih kedai.
Di bawah Stock Request Number Prefix: (Awalan Nombor Permohonan Stok), masukkan awalan sehingga 10 aksara dan klik Simpan.
Awalan itu muncul di hadapan nombor permohonan stok:
Nombor permohonan stok diberikan mengikut urutan dan dikongsi merentas seluruh akaun. Contohnya, jika Kedai A menghantar permohonan pertama, nombornya 00001, dan permohonan seterusnya daripada Kedai B ialah 00002.
Tiga aliran
Aliran 1: outlet memohon stok pada POS > HQ menerima dan menghantarnya > outlet menandakannya sebagai diterima.
Aliran 2: HQ memulakan pemindahan untuk tarikh penghantaran kemudian > outlet menandakannya sebagai diterima.
Aliran 3: HQ memindahkan stok serta-merta. Tiada langkah penerimaan; kedua-dua kiraan stok dikemas kini serentak.
Aliran 1: Permohonan stok daripada POS
Cipta permohonan stok pada POS
Pada skrin utama POS, ketik Pengurusan Inventori.
Ketik Stock Request (Permohonan Stok), kemudian New Request (Permohonan Baharu).
Isi borang permohonan.
Request stock from (Mohon stok daripada): kedai yang anda mohon stok daripadanya. Secara lalai, kedai daripada permohonan terbaru anda dipilih.
Request delivery date (Tarikh penghantaran dimohon): tarikh anda mahu stok dihantar. Secara lalai, ini ialah hari berikutnya. Anda hanya boleh memilih satu tarikh.
Duplicate stock quantities from previous requests (Salin kuantiti stok daripada permohonan terdahulu): menyalin item dan kuantiti daripada permohonan terdahulu. Sebarang kuantiti yang telah anda taip akan ditimpa, termasuk bagi produk yang tiada dalam permohonan terdahulu, jadi salin dahulu, kemudian tambah item baharu. Produk yang telah dipadam sejak itu tidak disalin.
Item stok rendah disenaraikan di bahagian atas. Sebaik sahaja anda mengisi kuantiti bagi sesuatu item, item itu juga beralih ke bahagian atas.
Petua: cari item mengikut nama, kod bar atau SKU dan bukannya menatal.
Nota: jika Hide Inventory Count in Inventory Management Page on POS (Sembunyikan Kiraan Inventori di Halaman Pengurusan Inventori pada POS) ditandakan dalam QashierHQ, lajur Ada Dalam Stok disembunyikan.
Masukkan kuantiti yang anda perlukan di bawah Order Qty (Kuantiti Pesanan) bagi setiap item.
Ketik Hantar. Permohonan itu kini muncul dalam panel di sebelah kiri.
Terima permohonan stok dalam QashierHQ
Log masuk ke QashierHQ. Dalam menu kiri, di bawah Products & Inventory (Produk & Inventori), klik Inventory / Ingredient (Inventori / Bahan), dan pilih kedai yang akan menghantar stok. Lencana merah pada butang STOCK REQUEST AND TRANSFERS (PERMOHONAN DAN PEMINDAHAN STOK) menunjukkan bilangan permohonan yang sedang menunggu.
Klik STOCK REQUEST AND TRANSFERS.
Pada tab Stock Requests (Permohonan Stok), klik permohonan yang ingin anda semak.
Semak permohonan:
Klik Edit date (Sunting tarikh) untuk menukar tarikh penghantaran.
Send Qty (Kuantiti Hantar) ialah kuantiti yang akan dihantar oleh kedai anda. Ia bermula dengan kuantiti yang dipesan dan boleh lebih tinggi atau lebih rendah. Ia tidak boleh melebihi Source Stock (Stok Sumber), dan tidak boleh negatif: jika anda tiada stok, masukkan 0.
Anda boleh menambah produk yang tidak diminta oleh outlet.
Klik Accept Stock Request (Terima Permohonan Stok), atau Reject (Tolak) untuk menolaknya. Outlet hanya boleh menandakan stok sebagai diterima selepas anda menerima permohonan itu.
Cara perubahan pada permohonan dipaparkan pada POS dan dalam QashierHQ
Outlet hanya boleh menukar permohonan sebelum HQ menerima atau menolaknya. Perubahan akan menggantikan permohonan asal.
Sebaik sahaja HQ menyunting dan menerima permohonan, POS dikemas kini untuk menunjukkan perubahan tersebut. Selepas itu, outlet hanya boleh menandakan permohonan sebagai diterima.
HQ masih boleh menukar permohonan (contohnya Send Qty, produk yang ditambah atau tarikh penghantaran) sehingga outlet menandakannya sebagai diterima. Buka permohonan, buat perubahan dan klik Save Edits (Simpan Suntingan), atau klik Cancel Request (Batalkan Permohonan) untuk membatalkannya.
Contoh: outlet memohon 1 Qashier Soundbox untuk 27 Dis 2023. HQ tidak dapat menghantar pada tarikh itu, menukar tarikh penghantaran kepada 28 Dis 2023, dan memutuskan untuk menghantar 2 dan bukannya 1.
Permohonan dalam QashierHQ, menunjukkan tarikh penghantaran dan Send Qty yang dikemas kini
Permohonan pada POS, menunjukkan tarikh penghantaran dan Accepted Qty yang dikemas kini
Tandakan stok sebagai diterima pada POS
Pada tarikh penghantaran, jubin Pengurusan Inventori pada skrin utama POS menunjukkan lencana dengan bilangan permohonan yang tiba pada hari itu.
Ketik Pengurusan Inventori, kemudian Stock Request.
Ketik permohonan dengan status Arriving Today (Tiba Hari Ini), kemudian ketik Mark as Received (Tandakan sebagai Diterima).
Dalam tetingkap timbul Confirm Received? (Sahkan Diterima?), pilih cara untuk menerimanya:
RECEIVED EXACT QUANTITIES (DITERIMA KUANTITI TEPAT): semua yang di bawah Accepted Qty (Kuantiti Diterima Pakai) telah tiba. Stok outlet bertambah mengikut kuantiti yang diterima, dan stok kedai penghantar berkurangan dengan jumlah yang sama.
RECEIVED WITH DISCREPANCY (EDIT AND ACCEPT) (DITERIMA DENGAN PERCANGGAHAN (SUNTING DAN TERIMA)): sesetengah kuantiti berbeza. Pada skrin Edit and mark as received (Sunting dan tandakan sebagai diterima), masukkan kuantiti yang sebenarnya tiba di bawah Received Qty (Kuantiti Diterima) (contohnya 1 apabila 2 dijangka), kemudian ketik Hantar. Stok kedua-dua kedai berubah mengikut kuantiti yang anda masukkan.
Ketik Kembali untuk menutup tetingkap timbul tanpa menerima.
Anda akan melihat "Marked as received. Stock quantities updated." (Ditandakan sebagai diterima. Kuantiti stok dikemas kini.)
Amaran: semak kuantiti dengan teliti sebelum anda mengesahkan. Sebaik sahaja permohonan ditandakan sebagai diterima, ia tidak boleh diubah.
Aliran 2: Pemindahan dimulakan oleh HQ untuk tarikh kemudian
Dalam QashierHQ, di bawah Products & Inventory, klik Inventory / Ingredient dan pilih kedai yang akan menghantar stok.
Klik STOCK REQUEST AND TRANSFERS, kemudian buka tab Transfer Stock (Pindah Stok).
Isi tiga medan:
Source Store (Kedai Sumber): sentiasa kedai yang sedang dipilih. Ia tidak boleh ditukar di sini; tukar kedai menggunakan pemilih kedai.
Destination Store (Kedai Destinasi): hanya kedai utama yang aktif disenaraikan, tidak termasuk kedai yang dipilih.
Delivery Date (Tarikh Penghantaran): pilih Select a date (Pilih tarikh) dan pilih tarikh penghantaran.
Tambah produk untuk dipindahkan.
Add products (Tambah produk): pilih produk daripada senarai, atau cari mengikut nama, kod bar atau SKU.
Quick add low stock products at destination store (Tambah pantas produk stok rendah di kedai destinasi): menambah setiap produk yang berada di bawah ambang stok rendahnya di kedai destinasi.
Send Qty: kuantiti untuk dihantar. Ia tidak boleh melebihi Source Stock.
Klik Sahkan. Pemindahan itu muncul dengan status Initiated by (Dimulakan oleh) diikuti nama kedai anda.
Outlet menandakan pemindahan itu sebagai diterima pada POS dengan cara yang sama seperti dalam Aliran 1.
Aliran 3: Pemindahan serta-merta oleh HQ
Gunakan ini apabila HQ memindahkan stok antara kedai dengan segera dan outlet tidak perlu menyemak masuk stok itu. Aliran 1 dan 2 adalah untuk penghantaran yang mengambil masa; Aliran 3 mengemas kini kedua-dua kiraan stok serta-merta. Ia hanya tersedia dalam QashierHQ.
Dalam QashierHQ, di bawah Products & Inventory, klik Inventory / Ingredient dan pilih kedai yang akan menghantar stok.
Klik STOCK REQUEST AND TRANSFERS, kemudian buka tab Transfer Stock.
Pilih Destination Store. Di bawah Delivery Date, pilih Immediately (Update stocks instantly) (Serta-merta (Kemas kini stok dengan segera)).
Tambah produk dan masukkan Send Qty bagi setiap produk, seperti dalam Aliran 2.
Klik Sahkan. Stok ditolak daripada kedai sumber dan ditambah ke kedai destinasi dengan serta-merta. Tiada sesiapa perlu menandakannya sebagai diterima.
Dalam QashierHQ, pemindahan itu menunjukkan status Manual (penapis status menamakannya Manual Transfer).
Pada POS, ia dipaparkan sebagai Manual Transfer (Pemindahan Manual). Oleh kerana outlet tidak memohonnya, Ordered Qty (Kuantiti Dipesan) menunjukkan "-" dan Received Qty menunjukkan kuantiti yang dipindahkan.
Petua: jika anda mahu outlet menyemak dan menerima stok, tetapkan tarikh penghantaran kepada hari ini dan bukannya memilih Immediately (Update stocks instantly).
Status permohonan stok
Status | Di mana ia dipaparkan | Maksud |
Pending (Menunggu) | POS, QashierHQ | Outlet mencipta permohonan baharu dan HQ belum bertindak terhadapnya |
Cancelled (Dibatalkan) | POS, QashierHQ | Outlet membatalkan permohonan sebelum ia diterima, atau HQ membatalkannya selepas menerima |
Rejected (Ditolak) | POS, QashierHQ | HQ menolak permohonan |
Request Accepted (Permohonan Diterima) | POS, QashierHQ | HQ menerima permohonan |
Arriving Today (Tiba Hari Ini) | POS | Tarikh penghantaran ialah hari ini |
Due Today (Perlu Hari Ini) | QashierHQ | Tarikh penghantaran ialah hari ini |
Overdue (Tertunggak) | POS, QashierHQ | Tarikh penghantaran telah berlalu dan permohonan belum ditandakan sebagai diterima. Contohnya, permohonan yang perlu dihantar pada 20 Dis 2023 dan masih belum diterima pada 28 Dis 2023 dipaparkan sebagai Overdue di kedua-dua pihak |
Received (Diterima) | POS | Outlet menandakan permohonan sebagai diterima |
Completed (Selesai) | QashierHQ | Outlet menandakan permohonan sebagai diterima |
Manual | QashierHQ | HQ membuat pemindahan serta-merta (Aliran 3). Penapis status menamakannya Manual Transfer |
Manual Transfer (Pemindahan Manual) | POS | HQ membuat pemindahan serta-merta (Aliran 3) |
Initiated by <nama kedai> (Dimulakan oleh) | POS, QashierHQ | HQ mencipta pemindahan untuk tarikh kemudian (Aliran 2) |
Jika berlaku masalah
Gejala | Kemungkinan punca | Penyelesaian |
Tiada butang STOCK REQUEST AND TRANSFERS dalam QashierHQ | Chain Store Management tidak didayakan, kurang daripada dua kedai utama aktif yang layak, atau kedai menyegerakkan inventori dengan Shopify atau WooCommerce | Semak keperluan di bawah "Sebelum anda mula", atau hubungi sokongan |
Tiada butang Stock Request pada POS | Chain Store Management tidak didayakan untuk kedai ini | Hubungi sokongan |
Tidak dapat menerima permohonan dalam QashierHQ | Send Qty lebih tinggi daripada Source Stock bagi sesuatu produk | Kurangkan Send Qty (masukkan 0 jika anda tiada stok), kemudian terima |
Permohonan menunjukkan Overdue | Tarikh penghantaran telah berlalu sebelum outlet menandakannya sebagai diterima | Tandakan sebagai diterima pada POS sebaik sahaja stok tiba, atau batalkannya dalam QashierHQ |
Jika masalah berterusan, hubungi Sokongan Qashier.
Soalan Lazim
Beberapa outlet memohon produk yang sama pada masa yang sama. Apa yang patut HQ lakukan?
Semak stok sumber sebelum menerima, supaya anda tidak menjanjikan lebih daripada yang anda ada. Persetujui dengan outlet tentang susunan bekalan kepada mereka, dan laraskan Send Qty pada setiap permohonan dengan sewajarnya.
Bagaimana jika outlet menerima barang yang rosak?
Pilih RECEIVED EXACT QUANTITIES supaya kiraan stok sepadan dengan apa yang dihantar, kemudian maklumkan HQ berapa banyak item yang rosak supaya ia boleh dihapus kira atau diganti.
Artikel berkaitan
Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran